рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" - раздел Философия,   1. Общие Положения   1.1. Методические...

 

1. Общие положения

 

1.1. Методические рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"*1, утвержденного постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 г. N 65-ст с датой введения 01 июля 2003 г.

_____

*1 Далее по тексту - ГОСТ.

 

1.2. ГОСТ Р 6.30-2003 является продолжением стандартизации правил оформления организационно-распорядительной документации (ОРД), начало которой было положено в государственных стандартах 1972 г.: ГОСТ 6.38-72 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и ГОСТ 6.39-72 "Система организационно- распорядительной документации. Формуляр-образец".

 

ГОСТ Р 6.30-2003 разработан взамен ГОСТ Р 6.30-97 (с изм. N 1) с тем же названием, с исключением из текста правовых положений, без коренной переработки текста. Важнейшим новым положением государственного стандарта является рекомендательный характер его требований.

 

Дальнейшее развитие стандартизации оформления организационно-распорядительной документации будет определяться Федеральным законом "О техническом регулировании" от 27.12.2002 N 184-ФЗ, в котором по-новому решается ряд вопросов стандартизации.

 

Названный федеральный закон вступил в действие с 01.07.2003, в данных Методических рекомендациях будут использоваться некоторые его положения.

 

1.3. Положения вновь разработанного ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы*1, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, класс 0200000), которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц*2 независимо от форм собственности.

____

*1 Далее по тексту - документы.

*2 Далее по тексту - организаций.

 

1.4. ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению документов, требования к бланкам документов и справочные приложения, показывающие расположение реквизитов на формате А4 углового и продольного бланков, а также образцы наиболее употребительных бланков: общего бланка организации, углового бланка письма организации, продольного бланка письма организации, бланка письма должностного лица и бланка приказа.

 

1.5. При разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированных систем документирования) использование положений ГОСТ для проектирования форм документов является обязательным.

 

1.6. Исходя из изменений ряда положений в ГОСТ и задач его внедрения Методические рекомендации состоят из следующих разделов:

 

Раздел 1 "Общие положения" содержит описание области применения и назначения ГОСТ.

 

Раздел 2 "Терминология" содержит определения основных терминов, используемых в документационном обеспечении управления.

 

Раздел 3 "Оформление стандартных реквизитов документов" конкретизирует требования настоящего стандарта к оформлению реквизитов документов.

 

Раздел 4 "Подготовка текстов документов" содержит рекомендации по содержательной части документа, обеспечивающие краткость и ясность изложения управленческого действия.

 

Раздел 5 "Разработка стандартных бланков" устанавливает порядок подготовки различных стандартных бланков на основе требований ГОСТ.

 

Раздел 6 "Изготовление документов" разъясняет положения по подготовке документов при помощи средств вычислительной техники.

 

Раздел 7 "Использование оттиска печати при оформлении документов" содержит рекомендации по проставлению оттисков печатей.

 

Раздел 8 "Оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи" содержит основные требования к документам, отправляемым по каналам факсимильной связи, электронной почты.

 

Раздел 9 "Организация внедрения стандарта" содержит рекомендации, обеспечивающие применение ГОСТ в соответствии с установленными требованиями стандарта.

 

Раздел 10 "Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение требований ГОСТ" определяет меры воздействия к юридическим лицам, допустившим нарушения требований (положений, правил), установленных ГОСТ.

 

1.7. В приложениях даны: образцы бланков документов, подготовленных с учетом требований ГОСТ; перечень систем документации, входящих в ОКУД; примерный перечень документов, подлежащих утверждению; примерный перечень документов, на которых ставится оттиск печати; Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 с дополнениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2002 г. N 715).

 

1.8. Методические рекомендации соответствуют положениям Федерального закона "О техническом регулировании" от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ, нормативным и методическим документам в области делопроизводства и архивного дела.

 

1.9. Методические рекомендации учитывают некоторые положения международных стандартов в области документирования управленческой деятельности.

 

 

2. Терминология

 

В Методических рекомендациях используются следующие основные понятия и термины*1:

_____

*1 Терминология преимущественно соответствует ГОСТ Р 51141-98. В случаях использования терминов, включенных в иные нормативные правовые акты, или внесения изменений в имеющиеся определения в тексте дается соответствующая ссылка.

 

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

 

дата - форма записи во всех документах, фиксирующая числовое выражение момента события (эпохи) в соответствии с установленными для данного календаря правилами. Запись состоит из порядкового номера текущего года от начала летоисчисления, порядкового номера текущего месяца и порядкового номера текущих от начала месяца суток (по ГОСТ 8.567-99 "Межгосударственный стандарт. Государственная система обеспечения единства измерений. Измерения времени и частоты. Термины и определения");

 

дата (официального) документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

 

документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

 

документ электронный - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи");

 

документ организационно-распорядительный - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;

 

документ подлинный - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

 

документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам;

 

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

 

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

 

подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись должностного лица;

 

товарный знак (знак обслуживания) - обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг (далее - товаров) юридических или физических лиц (Закон Российской Федерации от 23.09.1992 N 3520-1 с изменениями, внесенными Федеральным законом от 24.12.2002 N 176-ФЗ);

 

эмблема - символическое изображение какого-либо понятия;

 

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

 

 

3. Оформление стандартных реквизитов документов

 

При подготовке и оформлении документов используются реквизиты организационно-распорядительных документов, состав которых представлен в ГОСТ.

 

3.1. Государственный герб Российской Федерации, герб субъектов Российской Федерации, эмблема организации, товарный знак, знак обслуживания (реквизиты 01; 02; 03).

 

Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ (с изменениями, внесенными Федеральным конституционным законом от 09 июля 2002 г. N 2-ФКЗ).

 

В соответствии с этим законом воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:

 

федеральных конституционных законов и федеральных законов;

 

указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

 

постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

 

постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

 

постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

 

решений Конституционного суда Российской Федерации;

 

решений Верховного суда Российской Федерации;

 

решений Высшего арбитражного суда Российской Федерации;

 

Президента Российской Федерации;

 

Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

 

Государственной Думы Федерального собрания Российской Федерации;

 

Правительства Российской Федерации;

 

Конституционного суда Российской Федерации;

 

Верховного суда Российской Федерации;

 

Высшего арбитражного суда Российской Федерации.

 

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:

 

Администрации Президента Российской Федерации;

 

полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

 

федеральных органов исполнительной власти;

 

Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

 

Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

 

Счетной палаты Российской Федерации;

 

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

 

Центрального банка Российской Федерации.

 

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:

 

Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

 

органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

 

органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

 

федеральных судов;

 

органов прокуратуры Российской Федерации;

 

дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

 

Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 02) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

 

Например:

 

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом города Москвы от 20 января 1999 г. N 3 "О московской городской символике" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы на бланках документов допускается:

 

органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;

 

окружными управлениями (отделениями) органов исполнительной власти города;

 

районными управлениями органов исполнительной власти города;

 

органами власти района - районной управой;

 

представительствами органов исполнительной власти города;

 

комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными Правительством Москвы, а также комиссиями и иными рабочими органами, созданными Мэром Москвы.

 

На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

 

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (преимущественно на бланках нормативных правовых актов, писем и др.).

 

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит 03) помещают на бланках документов организаций в соответствии с Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров" от 23 сентября 1992 г. N 3520 (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 24 декабря 2002 г. N 176-ФЗ).

 

Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами (уставом, положением об организации).

 

Изображение эмблемы, товарного знака может помещаться на бланках писем, нормативных правовых документах, на бланках строгой отчетности.

 

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

 

3.2. Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других взаимосвязанных с ними классификаторов.

 

В бланках документов код организации включают в состав справочных данных.

 

Код организации - автора документа (автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ) служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом электронной идентификации документа.

 

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05) проставляют на основании документов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридических лиц.

 

ОГРН проставляется в бланках документов, в составе справочных данных об организации, наряду с ее наименованием в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации "О Едином государственном реестре юридических лиц" от 16 июня 2002 г. N 438.

 

ОГРН обязательно проставляется в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики.

 

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер входит в состав справочных данных об организации наряду с кодом по ОКПО и ОГРН.

 

3.3. Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

 

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

 

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД. На бланках писем, инструкций, справок, заявлений и т.п. код формы не проставляется.

 

В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в следующие унифицированные системы документации (УСД):

 

организационно-распорядительной документации;

 

банковской документации;

 

первичной учетной документации;

 

финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

 

отчетно-статистической документации;

 

учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

 

документации по труду;

 

документации Пенсионного фонда Российской Федерации;

 

внешнеторговой документации.

 

3.4. Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование на русском языке, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Организация может иметь также наименование на иностранном языке.

 

Автором документа могут быть организация, филиал, представительство, структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Их обозначение входит в состав наименования организации - автора документа.

 

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках: государственном и национальном. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке рекомендуется располагать ниже или справа от наименования на русском языке (на одном уровне), если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок.

 

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) на бланке помещают ниже полного или за ним.

 

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа.

 

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

 

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

 

3.5. Справочные данные об организации (реквизит 09) содержат сведения, необходимые при информационных контактах. Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма.

 

Справочные данные об организации в бланке письма включают: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; код по ОКПО; код по ОКУД; номера телефаксов, счетов в банке, ОГРН, идентификационный номер ИНН/КПП; адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Для остальных документов обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация.

 

Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи:

 

ул. Профсоюзная, 82, Москва, 117393.

 

3.6. Наименование вида документа (реквизит 10), составленного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000): акт, справка, записка, сводка, отзыв, протокол, список, извещение и др. Распорядительные документы организации издаются со следующими названиями: приказ, постановление, распоряжение, решение. В письме наименование вида документа не указывается.

 

3.7. Датой документа (реквизит 11) преимущественно является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.

 

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

 

Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

 

Дата протокола, акта печатается на документе при его подготовке, и устанавливается срок изготовления проекта протокола, акта для подписания.

 

Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.

 

При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

 

Например, дату 25 июня 2005 г. следует оформлять: 25.06.2005.

 

При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется двумя цифрами, месяц - буквами, год - четырьмя цифрами.

 

Например, 05 июня 2004 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, - обязательно.

 

При подготовке особо важных документов все элементы даты пишутся буквами.

 

Стандарт предусматривает и другие способы датирования, например: год, месяц, число (2003.07.07). Действующий ГОСТ допускает также датирование в соответствии с международными стандартами.

 

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа.

 

Если на бланке отмечено место для даты, то она там и ставится. Если место для даты никак не отмечено, дата проставляется ниже подписи.

 

3.8. Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

 

Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализованно. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.

 

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.

 

Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации.

 

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту в порядке указания авторов в документе.

 

Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа.

 

3.9. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. Ссылка на номер используется преимущественно при оформлении писем, которые являются ответами на поступивший запрос (письмо, заключение и т.п.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.

 

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации.

 

3.10. Место составления или издания документа (реквизит 14) указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления (например, название населенного пункта) указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

 

В письме место издания помещается в реквизите "Справочные данные об организации".

 

Место издания в документе не указывается, если оно включено в состав наименования организации, например: "Московский государственный университет", но указывается, если документ был составлен в другом месте.

 

Для юридического лица местом издания документа может быть место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации (юридический адрес).

 

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.

 

3.11. В качестве Адресата (реквизит 15) могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

 

Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

 

Например, (здесь и далее в примерах наименования организаций и их справочные данные являются условными):

 

  Минюст России
  Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

 

Должность и фамилию лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, его инициалы указываются перед фамилией, например:

 

  Генеральному директору ОАО "Северные регионы"
  В.А. Лагунину

 

или

 

  АО "Электроцентромонтаж"
  Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

 

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

 

  Администрации районов Московской области

 

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке, например:

 

  Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н.В. Семиной

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

 

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.

 

Почтовый адрес может не проставляться на документах, направляемых постоянным корреспондентам: в этом случае в организации целесообразно применять списки рассылки и конверты с заранее напечатанными адресами.

 

В соответствии с действующими Правилами устанавливается следующий порядок написания почтового адреса на документах, конвертах и других почтовых отправлениях:

 

наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

 

название улицы, номер дома, номер квартиры;

 

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

 

название области, края, автономного округа (области), республики;

 

страна (для международных почтовых отправлений);

 

почтовый индекс.

 

В таком же порядке производится написание адреса отправителя на конверте.

 

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

 

  Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
  Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

 

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

 

  Образцову О.П.
  ул. Садовая, д. 5, кв. 12 г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264

 

3.12. Гриф утверждения документа (реквизит 16).

 

Документ утверждается руководителем организации, иным должностным лицом, специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

 

  УТВЕРЖДАЮ
  Президент ЗАО "Ростекстиль"
  Личная подпись В.А. Степанов
  Дата  

 

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

 

  УТВЕРЖДАЮ
  Генеральный директор АО "Электронные технологии"
  Личная подпись Л.В. Кузнецов
  Дата

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне. Утверждаемый документ должен быть подписан.

 

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

 

  УТВЕРЖДЕН
  решением общего собрания акционеров от 15.04.2005 N 14

 

или

 

  УТВЕРЖДЕНО
  Приказом ВНИИДАД от 05.04.2005 N 15

 

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству организации. Основанием для составления перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении 7.

 

3.13. Резолюция (реквизит 17), написанная на документе соответствующим должностным лицом, может включать фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Срок исполнения указывается в форме даты, инициалы исполнителей могут проставляться перед фамилией, например:

 

  Н.В. Морозовой
  Н.А. Федосеевой  
  Прошу подготовить проект договора с консалтинговой группой "Термика" к 05.10.2004  
  Личная подпись
  Дата

 

При наличии нескольких исполнителей ответственным исполнителем считается названный первым в резолюции.

 

Резолюция, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте.

 

Допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.

 

3.14. Заголовок к тексту (реквизит 18) включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

 

Заголовок может отвечать на вопросы:

 

о чем? (о ком?), например:

 

Приказ о создании аттестационной комиссии

 

чего? (кого?), например:

 

Должностная инструкция ведущего эксперта

 

Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, например: "О подготовке проекта договора".

 

Заголовок составляет исполнитель документа.

 

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

 

Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: карточку, базу данных.

 

3.15. Отметка о контроле (реквизит 19) обозначает, что документ поставлен на контроль.

 

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

 

Сроки исполнения документа устанавливаются в соответствии со сроками, обозначенными законодательством, организацией, направившей поручение или просьбу, распорядительным документом или резолюцией руководителя организации.

 

Срок проставляется в форме даты завершения исполнения.

 

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" на наиболее важных документах.

 

3.16. Отметка о наличии приложения (реквизит 21) к служебному письму оформляется следующим образом:

 

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

 

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

Приложения: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
  2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

 

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. В этом случае указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

 

Приложение: в 3 экз.

 

Или

 

Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по документационному обеспечению управления организаций в 2 экз.

 

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

 

Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2004 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

 

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

 

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

 

Приложение к распорядительному документу (приказ, распоряжение, инструкция и др.) оформляется следующим образом: на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

 

  Приложение 2
  к приказу Росархива
  от 05.06.2004 N 31

 

Если приложение одно, порядковый номер не указывается. Например:

 

  Приложение
  к приказу Росархива
  от 05.06.2004 N 31

 

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

 

  ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
  к приказу Минздрава России
  от 05.06.2004 N 51

 

Приложения должны быть подписаны исполнителем или руководителем подразделения, подготовившего документ, и датированы.

 

3.17. В состав реквизита Подпись (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

 

не на бланке:

 

Вице-президент Ассоциации региональных предприятий   Личная подпись А. А. Борисов

 

или на бланке организации:

 

Вице-президент Личная подпись А. А. Борисов

 

При оформлении документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывают.

 

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

 

Исполнительный директор ЗАО "Партнер"     Личная подпись Н. А. Федоров

 

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

 

Директор института Личная подпись М. В. Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись 3. В. Марьяш

 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

 

Заместитель директора по научной работе     Заместитель директора по научной работе  
Личная подпись Ю.Г.Демидов   Личная подпись К. И. Игнатьев
         

 

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

 

Председатель комиссии Личная подпись В. Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А. Н. Сокова
  Личная подпись А. С. Красавин
  Личная подпись О. И. Рысков

 

Возможно расположение подписей по алфавиту фамилий. Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.

 

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан и.о. руководителя или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующей отраслевой службой. При этом должна быть указана его фактическая должность и фамилия. Например:

 

И.о. Директора ....................................................................... И. П. Петров

 

Одним из способов подписания документа является использование факсимиле как аналога собственноручной подписи. В статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Письменная форма сделки" установлено: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи... допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".

 

3.18. Гриф согласования документа (реквизит 23) состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

 

СОГЛАСОВАНО  
Ректор Академии маркетинга  
Личная подпись А.Г. Грымова  
Дата  

 

Если согласование осуществляют письмом, протоколом, гриф согласования оформляет исполнитель или служба ДОУ следующим образом:

 

СОГЛАСОВАНО  
Письмо Российской академии медицинских наук
от 05.06.2004 N 430-162

 

или

 

СОГЛАСОВАНО  
Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании "Росгосстрах"
от 05.06.2004 N 10

 

Гриф согласования может располагаться на отдельном листе согласования, в этом случае в документе перед подписью делается отметка: Лист согласования прилагается.

 

Лист согласования может оформляться следующим образом:

 

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества  
СОГЛАСОВАНО     СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор АО "РИК"   Генеральный директор АОЗТ Торговый дом "Амур"
Личная подпись   К.Р. Романов   Личная подпись   В.Е. Афанасьев
Дата     Дата  
         
СОГЛАСОВАНО     СОГЛАСОВАНО
Президент Интер-Траст Лтд.   Председатель Правления Банка "Прогресс"
Личная подпись   Н.М. Титов   Личная подпись   А.С. Лунев
Дата     Дата  

 

Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа. При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается.

 

3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) - реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации - автора документа с его содержанием (далее - виза).

 

Согласование документа оформляют визой, включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

 

Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата  

 

Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

 

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

 

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата  

 

Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ (при необходимости).

 

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

 

На документе, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

 

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа.

 

Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.

 

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование нормативных правовых актов, приложений для защиты от возможной замены листов.

 

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

 

3.20. Оттиск печати (реквизит 25).

 

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

 

Документы заверяют печатью организации*1.

_____

*1 Более полно об оттиске печати написано в разделе 7 "Использование оттиска печати при оформлении документов".

 

3.21. Отметка о заверении копии (реквизит 26).

 

При заверении соответствия копии документа (включая ксерокопию) подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

 

Верно    
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата    

 

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).

 

3.22. Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Рекомендуется указывать также код города для убыстрения и упрощения связи.

 

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

 

В.А. Жуков  
224 45 67 - 095  

 

3.23. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28). Отметка об исполнении документа включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении: "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

 

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например:

 

Отправлен факс от 01.07.2004 N 127
В дело N 01-15
Личная подпись
Дата

 

или

 

Издан приказ от 01.06.2004 N 12
"О создании экспертной комиссии"
В дело N 01-02
Личная подпись
Дата

 

3.24. Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 29) содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

 

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.

 

     
  Название организации  
  00.00.0000 N ____________  
  00 ч 00 мин  
     

 

3.25. Идентификатор электронной копии документа (реквизит 30) представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

 

Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в момент подготовки документа.

 

 

4. Подготовка текстов документов

 

4.1. Текст документа отражает основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение.

 

4.2. В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура, стиль изложения и языковые средства.

 

4.3. Текст документа составляют на русском или национальном языке субъекта Российской Федерации (далее по тексту - национальном) в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках.

 

Тексты документов, направляемых в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, составляются на государственном (русском) языке.

 

Тексты документов, направляемых зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны адресата, на государственном (русском) или английском языке.

 

4.4. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм.

 

4.5. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, служебных записок, писем, справок и т.д.

 

Текст может подразделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки).

 

Заголовки разделов пишутся с прописной буквы или допускается их написание прописными буквами, подзаголовки - с прописной буквы.

 

Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками с точкой на конце.

 

Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости могут быть названы ранее изданные нормативные акты или другие документы по данному вопросу, указываются их реквизиты по следующей схеме: название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок. Например:

 

В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" от 08 августа 2001 г. N 129-ФЗ и постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 г. N 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц"...

 

Во второй части излагаются решения, поручения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

 

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть. Например: приказы, распоряжения - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения.

 

4.6. При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказы по личному составу, договора о передаче документов на государственное хранение, акты об уничтожении документов), рекомендуется разрабатывать унифицированные формы с трафаретным текстом. Возможно использование базы данных "текстовых шаблонов".

 

4.7. Тексты документов, регулирующих деятельность организации (положение, должностная инструкция и т.д.), состоят из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок.

 

Структура текста положения об организации или о ее подразделении состоит из разделов:

 

1. Общие положения.

 

2. Задачи.

 

3. Функции.

 

4. Обязанности.

 

5. Права.

 

6. Ответственность.

 

7. Взаимоотношения с другими подразделениями.

 

Структура должностной инструкции состоит из разделов:

 

1. Общие положения.

 

2. Должностные обязанности.

 

3. Права.

 

4. Ответственность.

 

5. Связи по должности.

 

4.8. В распорядительных документах организаций (приказ, распоряжение и т.д.) используется форма изложения текста от первого лица единственного числа (ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ и др.).

 

В первой части распорядительного документа указывается основание или причина составления документа. Во второй части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. Текст приказов в таких случаях начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ.

 

Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например:

 

1. Создать рабочую группу в составе... .

 

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения.

 

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Например:

 

1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект "Инструкции об организации работы по ... ".

 

2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных операций необходимые нормативные правовые акты и методические документы.

 

Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:

 

Срок представления 15.07.2003.

 

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:

 

1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка К. М. Сидорова.

 

4.9. В распорядительных документах коллегиальных органов (постановления, решения и т.д.) используется форма изложения текста от третьего лица единственного числа (ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШИЛ).

 

В совместных постановлениях или решениях двух и более организаций текст излагается от первого лица множественного числа (ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ).

 

В протоколах (документах, фиксирующих ход обсуждения вопросов и принятия решений) постоянно действующих коллегиальных органов, коллегий федеральных органов исполнительной власти и муниципальных органов управления, ученых, технических, методических советов и временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, заседаний, переговоров, встреч) используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного лица.

 

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

 

Вводная часть составляется по схеме:

 

Председатель - К. Ю. Бекетов.
 
Секретарь - А. С. Кузин.
 
Присутствовали:

 

Слова "Председатель" и "Секретарь" печатают слева от нулевого положения табулятора, отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга. С новой строки пишут слово "Присутствовали", фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных на заседание перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.

 

При оформлении протокола с числом участников более 15 фамилий не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество, список участников в таких случаях прилагается.

 

Например:

 

Присутствовали 47 человек (список прилагается).

 

Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые прилагаются к протоколу.

 

После перечисления участников в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению, который начинается словами "Повестка дня" и располагается центрованно через два-три интервала от списка участников. Повестка дня содержит перечисление пунктов (вопросов) повестки дня, фиксирующих последовательность обсуждения, с фамилиями докладчиков. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, располагается в порядке значимости и отвечает на вопрос "О чем?".

 

Например:

 

1. "О выполнении годового плана научно-исследовательской работы института".

 

Докладчик - М. В. Ларин.

 

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из трех частей:

 

СЛУШАЛИ: (Краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый к протоколу текст).

 

Перед словом "СЛУШАЛИ" проставляется номер в соответствии с повесткой дня.

 

ВЫСТУПИЛИ: (Краткое содержание каждого выступления, заданные вопросы и ответы).

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): (Решение формулируется с использованием модели, принятой для распорядительных документов: что сделать, исполнитель, срок исполнения).

 

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова "РЕШИЛИ" ("ПОСТАНОВИЛИ"). Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

 

В случае, когда протокол фиксирует решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.

 

При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол (после соответствующего протокольного решения).

 

В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц либо структурное подразделение. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения работы.

 

Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ" ("ПОСТАНОВИЛИ") печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием.

 

Каждый раздел печатается с красной строки, чтобы выделить в тексте протокола речь основного докладчика, выступления участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. С этой же целью в тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом. Каждый вопрос печатается с красной строки, фамилии при этом допускается не указывать.

 

В отдельных случаях на основе рукописных или магнитофонных записей, которые велись на заседании, составляется стенографический протокол, который дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

 

Протокол оформляет секретарь заседания, юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей - председателя и секретаря. Подписи располагают, отделив от текста двумя-тремя межстрочными интервалами, от границы левого поля. Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел.

 

В некоторых случаях оформляется выписка из протокола.

 

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. В этом случае название документа будет оформлено как "Выписка из протокола".

 

4.10. Акт составляется несколькими лицами (комиссией) и подтверждает установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

 

В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

 

В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:

 

Составлен в 3 экземплярах:

 

1-й экземпляр - бухгалтерия,

 

2-й экземпляр - коммерческий отдел,

 

3-й экземпляр - покупатель.

 

4.11. Текст договоров (соглашений, контрактов) фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирует эти отношения.

 

Договор (контракт) о выполнении определенной работы содержит следующие сведения, например:

 

наименования сторон (полное и сокращенное названия);

 

наименование работы (предмет контракта), ее этапы и результаты выполнения;

 

наименование документа, в соответствии с которым выполняется работа;

 

условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;

 

срок действия договора;

 

начало и окончание работ по договору;

 

стоимость работы и порядок расчетов;

 

порядок сдачи и приемки работы;

 

ответственность сторон, в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств, которые договаривающие стороны признают необходимым включить в договор;

 

гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

 

переход права собственности и риски;

 

порядок разрешения споров;

 

юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).

 

Текст договора (контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты.

 

4.12. Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации или физического лица).

 

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются следующие сведения, например:

 

должность и паспортные данные доверенного лица;

 

организация, в которой производятся действия по доверенности;

 

вид действий;

 

образец подписи лица, получившего доверенность;

 

заверение подлинности подписи;

 

срок действия доверенности.

 

Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности.

 

4.13. По содержанию и назначению письма, как вид документов, могут быть инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, письма-запросы, письма-ответы, письма-извещения, письма-приглашения и др. При заключении контрактов с иностранными партнерами используются кредитные письма.

 

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них.

 

Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

 

В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.

 

Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.) возможно в двух случаях:

 

письмо оформляется на должностном бланке;

 

письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату.

 

Письма могут быть простыми и сложными. Простые письма составляются в случаях, когда не требуется изложения сложных в административном или юридическом отношении ситуаций. Простое письмо может иметь одну или две смысловые части.

 

Письмо, состоящее из одной части, - это просьба без пояснения, напоминание без преамбулы, сообщение без обоснования, выражение благодарности или сочувствия и др.

 

Простое письмо может состоять из двух частей: первая часть - обоснование, изложение причин написания письма, мотивировка; и вторая часть (заключение) - просьба или отказ, напоминание, предложение, согласие, выражение гарантии и т.п.

 

Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц.

 

Сложные письма составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб.

 

Сложные письма могут содержать до пяти страниц текста. Они состоят из следующих основных частей:

 

вступление,

 

основное содержание,

 

заключение.

 

Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать: ссылку на документ или его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации.

 

Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ у приводимые доказательства.

 

Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Заключение начинается словами просим (письмо-просьба или запрос), высылаем, направляем, представляем (сопроводительное письмо), сообщаем (информационное письмо).

 

Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости.

 

Например: С уважением, ...

 

4.14. Анкетная форма представляет текст документа, в котором характеризуется один объект по определенным признакам. Анкетная форма применяется при изложении цифровой или словесной информации в организационно-распорядительных, финансовых и других документах.

 

Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков, а переменной - их характеристики. При построении анкеты постоянная информация выражается существительными в именительном падеже, например: фамилия, имя, отчество; или словосочетаниями, опорным словом в которых является существительное, например: структурное подразделение, последнее место работы.

 

Заполненная анкета является примером структурированного представления текста документа.

 

4.15. Таблица - форма представления текста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.

 

Табличные тексты применяются в организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и др.).

 

Слева над таблицей размещают слово "Таблица", выделенное разрядкой, после него приводят номер таблицы (если таблица не одна). Точку после номера таблицы не ставят.

 

Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенные наименования признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы). Например:

 

Головка таблицы
  Заголовок граф Заголовок граф
Заголовок строк   Подзаголовки граф Подзаголовки граф Подзаголовки граф Подзаголовки граф
Подзаголовки строк Строка Строка Строка Строка
-"- -"- -"- -"- -"-
-"- -"- -"- -"- -"-
-"- -"- -"- -"- -"-
-"- -"- -"- -"- -"-
-"- -"- -"- -"- -"-
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)

 

Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается более чем на одной странице, на последующих страницах заголовочная часть таблицы и номера граф продолжаются.

 

Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.

 

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения.

 

4.16. При подготовке документов по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказы по личному составу, договоры, претензии, гарантийные письма и т.д.) рекомендуется использовать унифицированные формы, содержащие постоянную информацию и пробелы для заполнения переменной.

 

4.17. Документы должны быть написаны деловым стилем, который обладает совокупностью признаков, характеризующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, построения словосочетаний, предложений и текстов в целом.

 

К основным стилевым чертам деловой речи относятся: нейтральный тон изложения; точность и ясность изложения; лаконичность и краткость текста.

 

В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере управления и определенные законодательством.

 

Допускается употреблять так называемые универсальные слова (слова со стертым, неопределенным значением) и использовать их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например:

 

До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по реконструкции здания.

 

или

 

Протокол не отражает намерения договаривающихся сторон.

 

Особенностью делового стиля является широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов. Например:

 

Установлено, что в период с ... по ...

 

В соответствии с ...

 

В целях ...

 

Направляем (представляем, высылаем) Вам ...

 

Считаем целесообразным ... .

 

В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например:

 

В связи с крайне низкой эффективностью использования... , а также в связи с недостаточной загруженностью ... просим Вас решить вопрос о....

 

В служебных документах неуместно употреблять выражения типа "Будьте так любезны" или "Не откажите в любезности сообщить".

 

В деловой переписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он".

 

Страдательные конструкции предпочтительнее действительных. Например:

 

не "мы выполним", а "нами будет выполнено";

 

не "Вы предлагаете", а "Вами предложено".

 

В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения:

 

СНГ, Москапремонт, зам., спецназ и др.;

 

графические - г-н, ж.-д., кв. м и др.

 

Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие.

 

 

5. Разработка стандартных бланков

 

5.1. Документы изготавливают на бланках.

 

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

 

Например, бланк постановления, приказа, справки о работе, бланк заявления об отпуске, бланк титульного листа отчета о выполненной работе, бланк акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и др.

 

5.2. В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации - автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

 

В состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

 

Понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных "шаблонов" или унифицированных бланков ("электронных форм"), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

 

5.3. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков по ГОСТ 9327-60: А4 (210x297) и А5 (148x210), с размерами полей не менее:

 

левое - 20 мм;

 

правое - 10 мм;

 

верхнее - 20мм;

 

нижнее - 20 мм.

 

Эти поля используются для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т.п.

 

Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

 

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

 

Бланки форматов А4 и А5 служат преимущественно для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, справок, записок, различного рода актов и других документов.

 

На практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

 

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.

 

Для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата A3 (420x297 мм). Например, на таких бланках проектируются формы отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.

 

На бумаге формата А6 (105x148 мм) допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя (поручения) или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т.п.

 

5.4. Бланки документов должны разрабатываться с учетом состава реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ.

 

Площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в ГОСТ. Схемы расположения реквизитов даны в приложениях 1, 2, 4.

 

Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

 

При продольном расположении (продольные бланки) название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

 

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

 

Использование продольного бланка письма целесообразно также применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

 

При использовании в бланке наименования организации на иностранном языке рекомендуется также пользоваться стандартными требованиями.

 

Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п.

 

В случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов (угловые бланки). При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже - на национальном.

 

Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения", резолюций, отметок о рассылке и др.

 

Например, угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит "Адресат".

 

5.5. Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов.

 

5.6. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра.

 

5.7. Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.

 

Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.

 

5.8. ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:

 

общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);

 

бланк письма;

 

бланк конкретного вида документа (кроме письма).

 

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

 

Общий бланк может включать следующие реквизиты:

 

Государственный герб Российской Федерации - (01);

 

герб субъекта Российской Федерации - (02);

 

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);

 

наименование организации - (08);

 

место составления или издания документа - (14).

 

Кроме этих реквизитов на общем бланке допускается наносить ограничительные (графические) отметки для следующих реквизитов:

 

дата документа - (11);

 

регистрационный номер документа - (12);

 

заголовок к тексту - (18).

 

Бланки тех или иных конкретных видов документов целесообразно применять при издании в организации большого количества данных видов документов. При разработке этих бланков используются следующие реквизиты:

 

Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации - (01), (02);

 

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);

 

наименование организации - (08);

 

наименование вида документа - (10);

 

место составления или издания документа - (14);

 

а также ограничительные отметки для расположения реквизитов:

 

дата документа - (11);

 

регистрационный номер документа - (12);

 

ссылка на регистрационный номер и дату документа (13);

 

заголовок к тексту - (18);

 

отметка о контроле - (19).

 

В общих бланках и в бланках конкретных видов документов реквизит "Место составления или издания документа" (14) должен оформляться в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов.

 

Место составления или издания документа может не указываться, если оно входит в состав наименования организации.

 

Бланк письма может включать следующие реквизиты:

 

Государственный герб Российской Федерации - (01);

 

герб субъекта Российской Федерации - (02);

 

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) - (03);

 

код организации - (04);

 

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица - (05);

 

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) - (06);

 

код формы документа - (07);

 

наименование организации - (08);

 

справочные данные об организации - (09).

 

Кроме этих реквизитов в бланке письма могут быть даны ограничительные отметки для следующих реквизитов:

 

дата документа - (11);

 

регистрационный номер документа - (12);

 

ссылка на регистрационный номер и дату документа - (13);

 

адресат - (15);

 

заголовок к тексту - (18);

 

отметка о контроле - (19).

 

Реквизит "Справочные данные об организации" включает сведения о почтовом и телеграфном адресе организации. Порядок и форма записи этих сведений должны соответствовать Почтовым правилам Министерства связи Российской Федерации. Кроме того, данный реквизит может быть дополнен номерами справочных телефонов, факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адресом электронной почты. В качестве почтового адреса допускается указывать номер абонентского ящика.

 

В бланках должностного лица дополнительный реквизит "наименование должности" размещается ниже реквизита "Наименование организации".

 

5.9. Изображение Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации (далее по тексту - герб), эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Допускается также размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации".

 

Изображение эмблемы организации на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита "Наименование организации", а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Кроме этого, допускается располагать изображение эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации", а также на левом поле бланка на уровне реквизита "Наименование организации".

 

5.10. На бланках, для их учета, можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты.

 

Наименование вида документа печатается прописными буквами. Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:

 

 

6. Изготовление документов

 

Расположение текста

Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах.   Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, могут писаться от руки (заявление,…

Сравнительная характеристика современных средств текстонанесения и рекомендации по их применению для изготовления документов*1

*1 Все данные приведены по работе В.Ф.Привалова "Современные принтерные и рукописные тексты документов как объект архивного хранения"…   В последнее десятилетие XX века вместо традиционного надежного единообразия черной машинописи, отвечающей требованиям…

Характеристика технических и рукописных средств текстонанесения, применяемых при изготовлении документов

  Свойства бумажных носителей настоящими рекомендациями не оговариваются. При…  

Сравнительная характеристика свойств текстов документов как объектов использования и хранения

  Обозначения:  

Телеграммы (телетайпограммы), телексы

Телеграф обеспечивает доставку информации по каналам телеграфной сети общего пользования через отделения связи.   Абонентское телеграфирование и телекс предоставляются в пользование на условиях договора между предприятием связи и…

Документы, передаваемые по сети факсимильной связи

Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) и прием…   Требования к составлению и оформлению сообщений, передаваемых с помощью факсимильной связи, определяются видом…

Телефонограммы

Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.   Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:

Документы, передаваемые по каналам электронной почты (ЭП)

ЭП позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.   ЭП используется как для пересылки сообщений внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными…

Образец общего бланка организации

  Приложение 2  

Образец углового бланка письма организации

  Приложение 3  

Образец продольного бланка письма организации

  Приложение 4  

Образец продольного бланка приказа

  Приложение 5  

Образец углового бланка приказа

  Приложение 6  

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению

 

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

 

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

 

Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

 

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

 

Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

 

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

 

Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

 

Положения (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

 

Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

 

Расценки на производство работ.

 

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

 

Стандарты (государственные, национальные, организации, отраслевые).

 

Структура и штатная численность.

 

Тарифные ставки.

 

Уставы организаций.

Формы унифицированных документов.   Штатные расписания и изменения к ним.

Правительство Российской Федерации

 

Постановление

От 13 августа 1997 г. N 1009

 

Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации

(с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2002 г. N 715)   В целях дальнейшего совершенствования работы по подготовке нормативных правовых актов федеральных органов…

Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации

 

(с изменениями на 30 сентября 2002 года)

 

I. Подготовка нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти

1. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (далее именуются - нормативные правовые акты) издаются на основе и во…   2. Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в виде постановлений, приказов,…

II. Государственная регистрация нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти

10. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина,…   11. Государственная регистрация нормативных правовых актов осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации,…

Федеральная архивная служба России

 

Приказ

 

От 18 февраля 2002 г. N 18

Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об…   (с изменениями на 25 марта 2002 года)

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации
Понятие реквизиты документов. 1. Документ зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими е идентифицировать… При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При… Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа…

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСОВО-КРЕДИТНАЯ СИСТЕМА Методические рекомендации по изучению предмета. Задания для контрольных работ и рекомендации по их выполнению для учащихся заочной формы обучения
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БРЕСТСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА... УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ...

Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
На сайте allrefs.net читайте: "Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации"

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по технико-экономическому обоснованию дипломных проектов и работ специальности 220200 Автоматизированные системы обработки информации и управления Методические указания для специальности 2202 Автоматизированные системы обработки инфо
Российский химико технологический университет... им Д И Менделеева... Новомосковский институт Издательский центр...

Лекция 1. Тема: Операционная система. Определение. Уровни операционной системы. Функции операционных систем. 1. Понятие операционной системы
Понятие операционной системы... Причиной появления операционных систем была необходимость создания удобных в... Операционная система ОС это программное обеспечение которое реализует связь между прикладными программами и...

ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. СИГНАЛЫ И КАНАЛЫ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ СВЯЗИ. СИСТЕМЫ СВЯЗИ С ЧАСТОТНЫМ РАЗДЕЛЕНИЕМ КАНАЛОВ. ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ ПЕРЕДАЧИ
Лабораторные работы часа... Практические занятия часа... Всего аудиторных занятий часов...

Методические рекомендации по раскрытию хищений с применением подложных кредитовых авизо
Существует традиционный предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета в банках России и Положением "Об организации межбанковских расчетов"* и… Практика показывает, что чаще других использовались телетайпные каналы и… Это можно объяснить рядом причин, которые будут изложены ниже. Если подложность авизо не выявлена при его…

Методические рекомендации По оформлению письменной экзаменационной работы Для учащихся начального профессионального образования
государственное бюджетное образовательное учреждение... среднего профессионального образования... Гусевский политехнический техникум...

Общие правила разработки и ведения графических Документов. Порядок разработки и ведения графических оперативно- Служебных документов
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА... В методических рекомендациях подготовленных авторским коллективом кафедры тактико специальной подготовки в доступной...

0.034
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам