Система управління виробництвом. - раздел Философия, Організовування управління в умовах системного оброблення економічної інформації Система Управління Виробництвом Може Містити Цілий Набір Вбудованих Підсистем...
Система управління виробництвом може містити цілий набір вбудованих підсистем, таких, як підсистема техніко-економічного планування, підсистема оперативного планування виробництва, підсистема оперативного управління основним виробництвом, підсистема управління матеріально-технічним забезпеченням та інші. Структура цієї системи формується у відповідності з політикою та стратегією діяльності підприємства.
Підсистема техніко-економічного планування. Всі завдання підсистеми техніко-економічного планування, виходячи з завдань, складаються з перспективного і поточного планування, які взаємопов’язані між собою.
Перспективне планування носить орієнтовний характер, здійснюється на п’ять і більше років і корегується в процесі виконання, а також при виникненні доповнень в зв’язку з розвитком науки і техніки. Перспективні плани підприємств складаються по невеликій кількості укрупнених показників і обґрунтовуються техніко-економічними розрахунками.
Поточне планування основним своїм завданням має визначення річної виробничої програми по випуску продукції, як обґрунтування необхідних матеріальних, трудових і грошових ресурсів для її виконання. Основна проблема, яка вирішується підсистемою, полягає в узгодженні потреб у випуску продукції даного підприємства з його виробничими можливостями та ресурсами. При цьому повинно забезпечуватися оптимальне планування виробництва продукції і балансування ресурсів, витрат, прибутку і рентабельності. Ефективна робота підсистеми забезпечується за рахунок оптимізації виробничої програми, раціонального використання основних і оборотних фондів, встановлення оптимального рівня і обсягів незавершеного виробництва, зменшення невиробничих затрат, підвищення якості і оперативності управління. База даних такої підсистеми має містити значну сукупність даних, які відображені в таблиці.
Таблиця
Наповнення виробничої підсистеми бази даних
|
| Зміст
|
|
| Поступлення покупних виробів, не передбачених програмою у сумарному виразі.
|
|
| Потреби комплектації на план року, кварталу у сумарному виразі.
|
|
| Потреби в матеріалах на план року, кварталу у вартісному виразі.
|
|
| Плани виробництва і реалізації продукції по дільницях і цехах підприємства в розрізі видів обладнання, професій робітників та їх розрядів на рік, квартал, місяць.
|
|
| Трудомісткості виробничої програми цеху в нормо-рік,
|
|
| Підсумки про виконання оперативного плану виробництва по основній номенклатурі по цехах головного підприємства, філіях на дату.
|
|
| Розподіл основних замовлень по підрозділах в натуральних і кількісних показниках.
|
|
| Оперативний облік руху деталей, складальних одиниць, виробів по цехах, дільницях і складах.
|
|
| Виконання планів запуску і випуску по номенклатурі і в вартісному виразі по цехах і дільницях.
|
|
| Обсяги незавершеного виробництва, технічних втрат і браку.
|
|
| Відомості відхилень ходу виробничих процесів від планів по цехах. відомості фактичних витрат матеріалів по цехах. відомість відхилень по матеріалах і комплектуючих по філіалах, цехах, підприємству в цілому.
|
|
| Квартальний, місячний, добовий і змінний плани запуску і випуску по номенклатурі і у вартісному відношенні по цехах і дільницях.
|
|
| Змінні завдання по операціях в розрізі цехів, дільниць, операцій. комплектності заділів в розрізі цехів, дільниць, операцій.
|
|
| Потреби в деталях, інструменті і технологічних пристосувань власного виготовлення в розрізі цехів, дільниць.
|
|
| Очікуваного виконання плану по підприємству, цехах, дільницях та тривалості виробничого циклу.
|
Типовий план підприємства характеризується значною кількістю задач. При цьому в інформаційній системі обробляється великий обсяг інформації, оскільки розрахункові дані характеризують всю виробничо-господарську діяльність підприємств і їх виробничих підрозділів.
Таблиця
Типові функції оперативного управління основним виробництвом
|
| Функції
|
|
| Оперативний облік руху деталей, складальних одиниць, виробів по цехах, дільницях і складах.
|
|
| Оперативний облік виконання планів запуску і випуску по номенклатурі і в вартісному виразі по цехах і дільницях.
|
|
| Оперативний облік незавершеного виробництва, технічних втрат і браку по цехах і дільницях.
|
|
| Розрахунок квартального, місячного, добового і змінного планів запуску і випуску по номенклатурі і у вартісному виразі продукції по цехах і дільницях.
|
|
| Розрахунок змінних завдань по операціях в розрізі цехів, дільниць та операцій.
|
|
| Розрахунок комплектності заділів в розрізі цехів, дільниць та операцій.
|
|
| Розрахунок потреби в деталях власного виготовлення, інструменті і технологічних пристосувань в розрізі цехів, дільниць та операцій.
|
|
| Розрахунок очікуваного виконання плану по підприємству, цеху, дільниці.
|
|
| Розрахунок тривалості виробничого циклу по підприємству, цеху, дільниці.
|
|
| Розрахунок плану по номенклатурі та у вартісному виразі по підприємству, цеху, дільниці.
|
|
| Аналіз виробничої діяльності цеху, підприємства в цілому.
|
|
| Оперативна обробка даних інвентаризації по цехах та дільницях.
|
|
| Аналіз оперативної ситуації на підприємстві в цілому та в окремих підрозділах зокрема.
|
|
| Оптимальний розподіл виробничої програми по планованих періодах виротовлення виробу між дільницями і цехами підприємства з врахуванням завантаженності устаткування і завантаженості працівників.
|
|
| Складання кошторисів планових затрат на виробництво і один виріб по дільницях і цехах підприємства в розрізі видів обладнання, професій робітників та їх розрядів.
|
|
| Розрахунок плану виробництва і реалізації продукції у вартісному виразі на одиницю виробу по дільницях і цехах підприємства в розрізі видів обладнання, професій робітників та їх розрядів.
|
|
| Розрахунок нормативної і планової трудомісткості і зарплати на одиницю виробу по дільницях і цехах підприємства в розрізі видів обладнання, професій робітників та їх розрядів.
|
|
| Розрахунок чисельності основних виробничих робітників по професіях, дільницях, цехах, підприємству на рік з розбивкою на квартал, місяць.
|
|
| Розрахунок фонду заробітної плати основних виробничих робітників по професіях, дільницях, цехах, підприємству на рік, квартал, місяць.
|
|
| Розрахунок виробничої програми цеху у вартісному вигляді.
|
|
| Розрахунок трудомісткості виробничої програми цеху на нормативний рік,
|
|
| Розрахунок нормативної і планової собівартості і ціни одиниці продукції по цеху.
|
|
| Розрахунок нормативної і планової собівартості одиниці по підприємству.
|
|
| Розрахунок собівартості товарного випуску по цехах і підприємству.
|
|
| Розрахунок виготовлення планових і складових частин виробу і виробу в цілому по цехах і підприємству.
|
|
| Розрахунок обсягів валової і товарної продукції по цехах і підприємству.
|
|
| Розрахунок виробничих потужностей підприємства.
|
|
| Розрахунок виробничих площ підприємства.
|
|
| Розрахунок продуктивності праці по цехах та на підприємстві.
|
|
| Розрахунок рівнів механізації виробництва (підприємство, цех, підрозділ).
|
|
| Аналіз політики підприємства у розрізі існуючої ситуації.
|
Відзначимо, що задачі планування використовують нормативи всіх інших підсистем, що обслуговують технічний та організаційний розвиток, стосуються питання виробництва, збуту і реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення, праці, кадрів, фінансів та інші важливі для підприємства показники (прибуток, рентабельність, собівартість, фондовіддачу та інші).
Підсистема оперативного управління основним виробництвом. Підсистеми оперативного планування виробництва тісно пов’язані з виконанням функцій оперативного управління. Оперативне або оперативно-виробниче планування основним своїм завданням має складання календарних планів на підприємстві і в цехах. Вирішує задачі раціонального розподілу робіт і складання змінно-добових завдань.
Призначення підсистеми оперативного управління основним виробництвом полягає у здійсненні координації ходу виробництва з метою досягнення позитивних результатів діяльності підприємства. Ця підсистема забезпечує:
§ рівномірне і комплексне виконання плану виробництва на основі розподілу планових завдань між підрозділами, ділянками і робочими місцями при виконанні технологічних виробничих процесів;
§ узгодження всіх елементів виробництва у часі;
§ узгодження оперативних планів виробництва з продуктивністю цехів і дільниць;
§ узгодження оперативних планів з запланованими техніко-економічними показниками;
§ систематичне виявлення резервів виробництва, підвищення продуктивності праці, покращення використання основних і оборотних фондів, створення умов, які сприяють розвитку передових форм організації виробництва.
Підсистема виконує такі основні функції, як оперативний облік, оперативний аналіз, оперативне регулювання виробничого процесу. В ряді випадків підсистема виконує функції оперативного планування, тоді вона окремо не виділяється. Об’єктом аналізу є планова і відповідна облікова інформація, а його результати використовуються для вирішення задач оперативного управління ходом виробництва.
Підсистема управління матеріально-технічним забезпеченням. Основне призначення підсистеми управління матеріально-технічним забезпеченням - своєчасне і комплексне забезпечення виробництва сировиною, матеріалами і комплектуючими при дотриманні режиму економії у використанні матеріалів, здійсненні постачальних операцій і складуванні. Підсистема має наступну функціональну структуру: планування матеріально-технічного забезпечення, фондове забезпечення і специфікація потреб; встановлення лімітів цехам і службам підприємства і доведення їм плану матеріально-технічного забезпечення до споживачів; облік, звітність, статистична звітність про раціональне використання ресурсів.
Для виконання двох перших етапів вирішуються наступні задачі розрахунку потреб матеріальних та трудових ресурсів, серед яких основними є такі:
§ на за діяння незавершеного виробництва;
§ для функціонування основного виробництва;
§ для впровадження нової техніки;
§ на створення перехідних запасів;
§ на зберігання очікуваних залишків;
§ відповідних фондів (страхового та інших).
До підсистем управління забезпеченням виробництва відповідно до використовуваних ресурсів у процесі виробництва усіма видами (елементами) виробництва, відносяться такі п'ять компонентів:
§ виробництво і випуск готової продукції,
§ основні засоби і виробничі площі,
§ матеріальні й енергетичні ресурси,
§ трудові ресурси,
§ фінансові ресурси.
У кожній з зазначених підсистем вирішуються задачі забезпечення, розробки, виготовлення, випуску і реалізації продуктів виробництва необхідними ресурсами, що нормуються й іншим способом регламентуються, плануються і враховуються і по яким складається звітність, виробляються і приймаються рішення. Причому всі завдання вирішуються у взаємозв'язку, завдяки єдиним нормам, нормативам і регламентуючим матеріалам, сформованим у єдину базу даних.
На основі одержаних результатів розрахунку складається план матеріально-технічного забезпечення функціонування організації. Спеціальний клас задач присвячений оперативному і поточному обліку, підготовці статистичної звітності, обсягам реалізації фондів, обліку неліквідів.
Підсистема управління допоміжним виробництвом. Допоміжне виробництво має важливе значення. Затрати на його функціонування складають біля половини вартості продукції, в ньому, як правило, зайнято до 40% працівників. В його склад входять ремонтне, інформаційне, енергетичне, транспортне і складське господарство. Для кожного з них характерні власні задачі планування, обліку, контролю і аналізу, регулювання.
Комплекси задач по обслуговуванню енергетичного і складського господарства включають задачі, пов’язані з виробництвом окремих видів енергії, енергозабезпеченням, організацією інформаційних потоків управління, ремонтом і наглядом за енергоустановками і витратами енергоресурсів, зберіганням палива, організацією зберігання продукції на складах і управління навантажувальними та розвантажувальними роботами.
Таблиця
Типові функції управління ремонтним обслуговуванням.
|
| Функції
|
|
| Розрахунок графіків планово-запобіжного ремонту.
|
|
| Укладання заявки на матеріально-технічне постачання.
|
|
| Облік виконання планово-запобіжного ремонту.
|
|
| Формування статистичної звітності про ремонтні роботи.
|
|
| Контроль і аналіз графіку виконання планово-запобіжних робіт.
|
Таблиця
Типові функції управління транспортним обслуговуванням.
|
| Функції
|
|
| Планування перевезень вантажів.
|
|
| Визначення вантажопотоків і потреб в тарі.
|
|
| Укладання графіків руху і змінно-добових завдань.
|
|
| Планування техніко-економічних показників.
|
|
| Облік і контроль за виконанням змінно-добових завдань.
|
|
| Розрахунок фізичних показників використання транспорту.
|
|
| Формування статистичної звітності про роботу транспорту.
|
|
| Контроль, аналіз, корегування графіків руху.
|
Підсистема управління якістю продукції. Питанням підвищення якості продукції на підприємстві повинна надаватись велика увага. Це фактор підвищення і інтенсифікації суспільного виробництва. Управління якістю продукції розширює функції контролю якості і полягає в визначенні показників якості, контролі та аналізі якості продукції і регулюванні технологічних процесів і методів стимулювання для підвищення якості продукції до раціонального рівня.
Таблиця
Типові функції управління якістю продукції
|
| Функції
|
|
| Планування показника здачі продукції з першого подання, облік.
|
|
| Оперативний і розгорнутий аналіз здачі продукції.
|
|
| Облік, оперативний і розгорнутий аналіз міжцехових повернень продукції.
|
|
| Облік, оперативний і розгорнутий аналіз відхилень від технології виробництва видів продукції.
|
|
| Облік і оперативний аналіз рекламацій і претензій, а також причин їх виникнення.
|
|
| Облік і аналіз втрат від браку, аналіз причин браку.
|
|
| Розрахунок і комплексного показника якості.
|
|
| Формування заявок на усунення.
|
|
| Конструктивних і технологічних дефектів в виробах.
|
Підсистема управління капітальним будівництвом вирішує задачі, пов’язані з управлінням загальним ходом капітального будівництва, будівництвом господарським способом, підрядними роботами.
Підсистема організації і розвитку управління підприємством вирішує завдання планування, контролю і обліку, аналізу роботи апарату управління. В цій же підсистемі повинна вирішуватися задача неперервного контролю роботи системи управління підприємством і аналізу рівня її ефективності.
Підсистема інформаційної системи управління підприємством покликана підвищувати рівень і авторитет автоматизованих систем організаційного управління. Для цього в першу чергу необхідно забезпечити з боку інформаційної системи менеджменту інформаційне, причому вибіркове професійно спрямоване забезпечення керівників усіх рангів і режим “запит-відповідь“ з усіх запитань, які стосуються діяльності підприємства. Другою, не менш важливою функцією, є забезпечення підготовки і прийняття управлінських рішень. Для цього крім керуючої інформаційної системи, яка реалізує алгоритми прийняття рішень, що забезпечуються експертними системами, в складі інформаційної системи менеджменту повинна бути створена база знань. Однак, такі бази ще не проектуються, тому повна реалізація функцій підсистеми знаходиться в перспективі на найближчі 10-15 років.
Все темы данного раздела:
Вступ. Мета вивчення, предмет та завдання курсу.
Науково-технічний прогрес глибоко впливає на розвиток економіки. Тому необхідно і далі всіляко забезпечувати прискорення, а також застосовувати його наслідки у виробництві та управлінні. Сучасні ел
Масове впровадження комплексів АРМ
Швидке і ефективне здійснення збору, обробки і зберігання величезних масивів інформації стало головною умовою успішного функціонування сучасних організацій, установ і підприємств. Матеріальну базу
Принципи побудови АРМ
Початково сформульовані академіком В. М. Глушковим науково-методичні положення та рекомендації з проектування автоматизованих систем управління тепер сформувалися склались як принципи побудови АРМ,
Базові засади організовування управління в сучасних умовах
Управління організаційним (соціальним) розвитком підприємства в найбільш загальній формі описується процесом, що складається з взаємозв'язаних та взаємозалежних елементів. Такими елементами є керую
Удосконалення форм і методів управління виробництвом.
Всебічне використання сучасних електронних обчислювальних машин, периферійної техніки) засобів (каналів) зв'язку для збирання, оброблення і передачі інформації користувачам істотно впливає на метод
Удосконалення і підвищення наукового рівня планування
Використовуючи економіко-математичні методи, широкі експлуатаційні можливості сучасних засобів обчислювальної техніки, систему прогресивних науково-обґрунтованих норм і нормативів, а також досягнен
Удосконалення форм і методів обліку
В умовах ринкової економіки значення обліку на підприємствах важко переоцінити. Тут важливе значення має оперативне збирання і гробка показників, простота і доступність цих показників всім користув
Удосконалення форм і методів контролю і аналізу
Маючи єдину базу даних, що включає нормативну і планову, довідкову, договірну та іншу постійну інформацію, а також фактичні показники (які збираються у ритмі виробництва) і установлений єдиний крок
Удосконалення методів складання зведеної звітності.
Автоматизована система збирання і оброблення, в. також зберігання інформації у базі (базах) даних істотно впливає на методи складання установленої зведеної звітності. Існуючі типові форми бухгалтер
Удосконалення форм і методів управління.
Діючі форми і методи управління виробництвом на підприємствах для умов ринкової економіки не завжди ефективні. Для цих умов при системній обробці інформації і широкого застосування ПК як АРМ корист
Концептуальні основи інформаційних систем менеджменту
Інформаційні системи розробляють відповідно до основних функцій управлінського персоналу, які використовують різні ПК з відповідними технічними характеристиками. У разі автоматизованого вирішення п
Сутність автоматизованого робочого місця
Нові ІТ дають змогу інтегрувати різноманітні функції оброблення інформації на одному робочому місці, включаючи розрахункові, довідково-інформативні, сервісні. Системи, побудовані за принципами нови
Поняття про задачі в АРМ
Комп'ютеризація робочих місць менеджерів обумовлена сучасними потребами управлінської діяльності. Рішення складних проблем, що вимагають різноманітних розрахунків, зв'язано з величезними витратами
Моделювання бізнес-процесів в АРМ
Всі процеси, що створюють сприяють створенню доданої вартості, отримали назву бізнес-процеси. Логічно ввести і поняття забезпечуюючих бізнес-процесів, тобто необхідних для підтримки діяльності підп
Розв’язування задач при допомозі АРМ
Очевидно, що відповідно до вирішуваних задач АРМ бувають різного типу та складності. За допомогою АРМ вирішуються різноманітні задачі оброблення інформації. Можна виділити загальні особливості їх п
Розв’язування задач при допомозі АРМ
Очевидно, що відповідно до вирішуваних задач АРМ бувають різного типу та складності. За допомогою АРМ вирішуються різноманітні задачі оброблення інформації. Можна виділити загальні особливості їх п
Автоматизація оброблення інформації
Технологія внутрішньомашинної оброблення економічної інформації задається послідовністю процедур, що реалізовуються - схем взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних масивів. Така схема перед
Побудова ефективного діалогу з ПК як засіб підвищення ефективності праці менеджера
У АРМ часто спілкування базується на макетуванні зображень екрана у вигляді зразків-прототипів документів. Для цього використовуються різноманітні технічні прийоми забезпечення діалогу користувача
Основи формування АРМ
Синтез АРМ, вибір його конфігурації і обладнання для реальних видів економічної і управлінської роботи мають конкретний характер, який диктується спеціалізацією, поставленими цілями, обсягами робот
Технічна реалізація АРМ
АРМ, створені на базі ПК, - найбільш простий і поширений варіант автоматизованого робочого місця для працівників сфери організаційного управління. Таке АРМ розглядається як система, яка в інтеракти
Класифікація АРМ
АРМ отримали широкий розвиток. Відомо сукупність АРМ, які можна класифікувати на основі наступних узагальнених ознак:
§ функціональна сфера використання (наукова діяльність, проектування,
Особливості організовування АРМ керівника
Організовування поточної роботи менеджера починається з ретельного планування робочого дня, чіткої системи організації власної роботи. Робочий час має бути щодня розподілений за годинами. Незважаюч
Особливості організовування АРМ фахівця
При створенні АРМ фахівця необхідно виходити із того, що фахівець — це професіонал у зазначеній галузі, тому АРМ має бути таким, аби давати йому змогу проводити аналітичну роботу з документами (що
Особливості організовування АРМ технічного працівника
АРМ технічних працівників призначені для працівників, які виконують технічну роботу, що потребує певних професійних навичок. Для такої категорії службовців характерна робота з документами (біля 70%
Специфікації АРМ на підприємстві
Оскільки процес прийняття рішень у процесі управління в цілому реалізується колективом, необхідна проблемна спеціалізація АРМ управлінського персоналу, яка відповідає різним управлінським ланцюгам
Структура АРМ на підприємстві
В умовах використання комплексів АРМ організовування управління виробництвом орієнтоване на високий ступінь автоматизації планово-облікових робіт, притаманний функціональним підрозділам цехів і під
Мікроклімат як визначальний фактор праці менеджера
Навіть талановитий і розумний працівник не зможе впоратися з роботою, якщо погано вона організована. Ефективність праці працівника в цілому і кожного менеджера зокрема залежить насамперед від атмос
Роль самоорганізації для забезпечення ефективної діяльності менеджера
Самоорганізація — це комплекс заходів, які виконуються працівником для забезпечення систем та порядку в роботі. Вироблення організованості сприяє закріпленню набутих знань, умінь, що, у свою чергу,
Ефективне розміщення АРМ у підрозділах
Сучасні АРМ формують таку систему «людина — ПК — середовище (мережа)», що потребує вирішення комплексу проблем різних аспектів: психологічних, фізіологічних, технічних тощо. Реалізуються вони за до
Ергономічне забезпечення АРМ
Важливою ергономічною вимогою, виконання якої забезпечує високий рівень праці, контролю та аналізу, є оптимізація параметрів середовища. Основними такими параметрами є рівень освітлення приміщення,
Вимоги до освітлення
Найважливішим чинником виробничого середовища є раціональне освітлення, значення якого важко переоцінити. Вимоги до освітлення зводиться до такого: правильний вибір джерела світла і системи освітле
Вимоги до шуму
Одним з факторів, які впливають на підвищення продуктивності розумової праці, є тиша. Щоб створити нормальні робочі умови в службових приміщеннях, необхідно вжити комплекс адміністративних, будівел
Умови формування мікроклімату
Під терміном «виробничий мікроклімат» розуміють умови виробничого середовища, які забезпечують відчуття комфортності на виробництві. До параметрів виробничого мікроклімату належать температура і во
Ефективність використання робочих зон
Сучасне АРМ менеджера має задовольняти вимогам економічності, високою технічною оснащеністю, органічним дизайном і безпеки з погляду як захисту інформації, так і особистої безпеки працівника. Саме
Організовування робочого місця за ПК
Раціональний її варіант припускає розміщення монітора, клавіатури, мишки та інших предметів праці в межах зон, найбільш зручних виконання трудових процесів. Їх прийнято називати робочими зонами.
Оснащення і устаткування робочих місць
На ефективність праці вирішальний вплив робить оснащення робочих місць технічними засобами для виконання різних обов'язків, засобами зв'язку і службовими меблями - так звана оргтехніка.
Ви
Екологічна безпека роботи з комп’ютером
У сучасних умовах електронно-обчислювальну техніку широко застосовують в усіх галузях народного господарства, а окремі види робіт взагалі неможливо виконувати без використання ПК. ПК широко застосо
Виробничий мікроклімат і його несприятливі фактори
Класифікація небезпечних дій на працюючих за ПК включає ряд чинників, з яких головними вважаються:
· випромінювання монітора;
· створюване системним блоком електростатичне поле;
Заходи профілактики при роботі з ПК
Усунути або зменшити негативні наслідки тривалої роботи за ПК допомагають заходи, направлені на забезпечення ефективності, безпеки і комфорту користувача. Ергономічні дослідження в сфері використов
Концепція розподільного оброблення інформації в АСУ
Загальна тенденція удосконалення систем управління — це її децентралізація через розподільну (децентралізовану) обробку інформації. Технічною передумовою створення систем розподільного оброблення і
Особливості автоматизованого оброблення економічної інформації
Завдання, що вирішуються в реальних системах управління мають ряд характерних особливостей, що впливають на розвиток технології автоматизованого оброблення даних. До таких особливостей можна віднес
Інформаційні потоки
Інформаційний потік - це сукупність повідомлень, які циркулюють у системі і необхідні для здійснення процесів управління. Інформаційний потік характеризується: джерелом виникнення, напрямом, період
Електронний документообіг, загальні поняття
Документи з якими ведеться робота на сучасному підприємстві складають його документообіг – рух документів з моменту їх створення або отримання до закінчення або відправки. Одним із основних показни
Організовування діловодства
Під діловодством розуміють сукупність таких видів робіт:
§ складання кореспонденції (листування);
§ приймання листів, які надходять;
§ відправлення листів адресатам (вихі
Програмне забезпечення документообігу
На вітчизняних підприємствах для електронного документообігу цілком достатнє програмне забезпечення від українських і російських виробників. Так розроблена спеціалістами російської компанії ЛАНИТ с
Електронний офіс
Розвиток технології документообігу, коли процеси обміну інформацією і її оброблення максимально формалізовано, створило реальні передумови його автоматизації. Технічна і технологічна децентралізаці
Організовування служб електронної пошти в межах офісу
Пересилка необхідного документа будь-якому співробітникові в рамках електронного офісу може здійснюватися навіть без виходу з текстового редактора Word. Поштова система гарантує, що документ буде д
Віртуальний офіс
Віртуальний офіс - це насамперед система електронного документообігу для віддалених користувачів, який має відтворювати загальну структуру організації та забезпечувати доступ до загальних баз в сфе
Вимоги до комплексу АРМ
Для умов, при яких системне оброблення інформації здійснюється не тільки комплексно але і в ритмі виробництва, а управління – цілеспрямовано і оперативно завдяки новій інформаційній (безпаперовій)
Застосування технології клієнт-сервер
Найбільш загальна тенденція вдосконалення інформаційних систем — це децентралізація їхньої структури, яка базується на розподіленій (децентралізованій) обробці інформації. Суть таких систем полягає
Місце інформаційного забезпечення
Менеджерська діяльність як процес вироблення та прийняття управлінських рішень ґрунтується на інформації про стан господарських об'єктів і хід виробництва. Від якості цієї інформації, від її повнот
Методика проектування інформаційного забезпечення
Методика проектування інформаційного забезпечення складається з трьох етапів:
1. На першому етапі визначаються такі основні положення ведення баз даних:
§ склад і обсяг нормативно
Організовування інформаційної бази
Ефективне функціонування будь-якої ІС на підприємстві можливе лише при відповідній організації інформаційної бази (ІБ). ІБ формується з сукупності впорядкованої інформації, яка використовується при
Види інформаційних масивів
При організації раціонального варіанту внутрішньомашинної інформаційної бази даних, яка найбільш повно відбиває специфіку об’єкта управління, перед розробниками постають вимоги до організації масив
Методичні основи автоматизації процесів збирання економічної інформації
Оперативність і якість управлінських рішень, які приймаються менеджерами різних рівнів, значно залежить від своєчасного забезпечення процесу управління необхідною достовірною інформацією, яка харак
Методичні основи організовування обліку і складання звітності в умовах нової інформаційної технології
Для своєчасного активного впливу на процеси господарсько-виробничої діяльності підприємства, яке діє в умовах ринкової економіки, необхідна оперативна, достовірна і повна інформація, що збирається
Сутність упровадження інформаційних технологій в систему управління організацією
Технологія проектування автоматизованого оброблення економічної інформації при рішенні будь-якої економічної задачі поділяється на 4 етапи:
1) початковий;
2) підготовчий;
Інформаційне забезпечення діяльності організації
При проектуванні технології оброблення даних в діалоговому режимі центральним моментом є організовування діалогу користувача і ЕОМ, в ході якого користувач інформується про стан рішення задачі і ма
Вимоги до формування машинограм
При проектуванні форми машинограми у її заголовок виносяться реквізити-ознаки, значення яких є незмінними для всієї машинограми (дата), або ті, значення яких змінюються досить рідко порівняно з реш
Створення розподілених баз даних при розподіленій обробці інформації.
До недавнього часу при організації оброблення економічної інформації на ЕОМ застосовувався підхід, при якому на основі інформації одного і того ж об'єкту управління (наприклад, матеріальних ресурсі
Банк даних
Банк даних (БнД) є сучасною формою організації збереження і доступу до інформації. Існує безліч визначень банку даних. По найбільш розповсюдженій думці, банк даних - це система спеціальним образом
Розподіленні бази даних
Різновидністю баз даних, з точки зору їх зберігання і використання, є розподіленні бази даних. Ці бази даних широко використовуються при організації комплексів взаємопов’язаних АРМ фахівців, на яки
Огляд ринку інформаційних систем
Формування стійкого й відособленого світового й національного ринків інформаційних систем розпочалося в середині 50-х років. До середини 60-х років основними постачальниками на цьому ринку виступал
Корпоративні інформаційні системи.
Ефективне управління сучасною організацією сьогодні є досить нетривіальним завданням, з огляду на різноманіття використовуваних ресурсів і високу швидкість зміни операційного оточення. Основними фу
Основні учасники світового ринку КІС
За різними оцінками в даний час на світовому ринку існує більш 500 КІС. На ринку ERP-систем безперечно лідирують компанії SAP AG, Oracle, J.D. Edwards, PeopleSoft, Baan. На ці компанії припадає біл
J.D.Edwards
Компанія J.D. Edwards була заснована в 1977 році і в ній працює більш 5500 співробітників. У назві компанії відбиті ініціали засновників (Jack Thompson, Dan Gregory і Ed McVaney). В даний час у J.D
PeopleSoft
Компанія PeopleSoft була заснована в 1987 році і займається розробкою програмного забезпечення управління підприємствами (персоналом; фінансами; дистрибюцією; виробництвом і ланцюгом постачань). В
ІСМ як сукупність АРМ
В управлінні слід розрізняти процеси інформаційні та організаційні, пов'язані з реалізацією управлінських рішень. Говорячи про автоматизовані системи у сфері економіки, розуміють саме автоматизован
Функціональна структура інформаційної системи менеджменту в підприємстві.
Інформаційна система менеджменту повинна забезпечити підтримку основних (первинних) процесів управління підприємством, допоміжних (вторинних інформаційних) процесів в таких класичних спеціалізовани
Інженерна система
Інженерна система складається з двох типових підсистем.
Інженерна підсистема виконує функції, що повинні забезпечити технічну підготовку виробницт
Фінансова та бухгалтерська системи.
Підсистема управління фінансами на підприємстві виконує функції автоматизації фінансових розрахунків і прийняття рішень щодо управління фінансами підприємства. До складу задач
Підсистема комплексного економічного аналізу.
Підсистема комплексного економічного аналізу призначена для оцінки функціонування господарського механізму шляхом підвищення ефективності виробництва, зростання обсягів асортименту і якості продукц
Підсистема бухгалтерського обліку.
Основне призначення підсистеми бухгалтерського обліку полягає в автоматизованому виконанні бухгалтерського обліку на підприємстві. Підсистема виконує функції зворотного зв’язку від об’єкта управлін
Маркетингова система.
Маркетингова діяльність підприємства пов'язана з обробкою різноманітних і досить великих обсягів інформації. Це обумовлює необхідність системного підходу до організації її здобування, оброблення, а
Кадрова система.
Забезпеченість і правильний підбір кадрів завжди були основними умовами ефективної роботи підприємства. Завдання підсистеми полягає в забезпеченні правильного підбору і розподілу кадрів, безперервн
Основа інформаційного середовища ІСМ
До підсистеми забезпечення бази (основи) ІСМ відносяться такі основні підсистеми:
§ технічного забезпечення,
§ програмного забезпечення,
§ інформаційного забезпечення. За
Структура баз даних інформаційної системи менеджменту.
Наявна інформація, що використовується для управління, має два різновиди: про стан зовнішнього середовища та про стан організації (чи наявних передумов її створення). Складність формування і викори
Загальні поняття
Робоче місце сучасного менеджера практично неможливо уявити без офісного пакету. Універсальне цільове призначення засобів, що входять в його склад, обумовили широке розповсюдження цього ПЗ серед вс
Організаційна техніка та програмне забезпечення
Прикладне ПЗ призначене для користувачів, що звичайно не створюють своїх програм, а лише використовують програмні засоби для вирішення певних задач. При спілкуванні з прикладною системою користувач
Оцінка якості програмного забезпечення з позиції маркетингу.
Широке використання обчислювальної техніки і програмного забезпечення в критичних для життя людей сферах застосування (оборона, медицина, транспорт і т.д.) істотно підвищило значення якісних характ
Основні характеристики Windows середовища
Екран монітора представляється в Windows як робочий стіл, на якому розташовуються вікна програм. Саме багатовіконний графічний інтерфейс є основною ознакою Windows. Вікно - це частина екрану моніто
Історія розвитку MS Windows
Розробка MS Windows розпочалася приблизно 10 років тому. Тоді вважалося, що майбутнє належить інтегрованим середовищам, таким як FrameWork, VisiOn і DESQ, що об'єднували декілька програм різного кл
Microsoft Office 2003
Пакет Microsoft Office 2003 пройшов шлях від набору офісних продуктів для одного користувача до ширшої інтегрованої системи. У систему Microsoft Office System, створену на основі звичних засобів, в
Microsoft Windows XP Professional
Дана версія операційної системи Windows поєднує в собі переваги Windows 2000 Professional (наприклад, засоби безпеки, керованість і надійність) з кращими якостями Windows 98 і Windows ME (підтримка
Програмний пакет Microsoft Office
Для прикладу можна навести такі офісні пакети:
§ для документообігу (Mіcrosoft Office, Open Office, Star Office, Koffice та ін.);
§ для колективної роботи (GroupWise, SharePoint P
Структура пакету Mіcrosoft Offіce
Пакет Mіcrosoft Offіce складається з декількох додатків, які були розроблені фірмою Mіcrosoft для того, щоб, з одного боку, забезпечити однотиповий підхід до управління різнотиповою інформацією, а
PowerPoint
Застосування сучасної техніки для презентацій стало звичайним при проведенні семінарів, конференцій і в ході учбового процесу. Сьогодні набули поширення кольорові рідкокристалічні панелі, що безпос
Outlook
Microsoft Outlook - настільна система управління інформацією. Фактично Outlook не тільки управляє інформацією в ПК, а ще й організовує її так, що користувач має можливість швидко знайти необхідні д
Вимоги до АРМ
Пріоритети автоматизації ІСМ повинні систематизуватися з використанням економічних, виробничих, науково-технічних і соціальних аспектів організації в такому ключі:
· з економічного - пріор
Моделі життєвого циклу ІС
В основі створення, використання та вдосконалення автоматизованих ІС лежить поняття її життєвого циклу. Життєвий цикл є моделлю створення та використання ІС, яка відображає різні її стани, починаюч
Моделі побудови АРМ
Для побудови АРМ доцільно використовувати такі три види моделей: економіко-організаційна, інформаційна й функціональна.
Економіко-організаційна модель представляє сукупність економічних й
Проектування АРМ
Розглянемо змістовне наповнення основних типових етапів проектування ІС.
Рис. Модель розроблення і
Види забезпечення АРМ
Ефективне функціонування АРМ залежить від організовування таких видів забезпечення:
§ технічне забезпечення базується на ПК із необхідними периферійними пристроями й засобами комунікацій;
Комплектування АРМ
Склад функціональних завдань і видів робіт вимагає застосування різних інструментальних засобів при створенні АРМ. Наприклад,
§ адміністративно-організаційна робота (контроль виконання, ан
Організовування інструментарію розв’язування задач у АРМ менеджера
Рішення економічних задач на основі АРМ пов'язане з пошуком необхідної інформації в інформаційній базі, подальшій її обробкою по розрахункових алгоритмах і видачею результатів на екран або друк. Еф
Обмеження вибору стратегії впровадження АРМ
Орієнтація на розвиток АРМ вимагає виділяти такі характеристики, як вартість процесу управління, його тривалість і кінцевий результат. Особлива увага повинна бути приділена компоненті підтримки і у
Роль стандартів в розробленні та експлуатації АРМ
Важливою умовою підвищення ефективності АРМ є добре налагоджена практика підтримання вимог стандартів. Це дозволяє істотно понизити повну вартість володіння АРМ, що у багатьох випадках має вирішаль
Вирішення питання про рівень власної участі в автоматизації
У методологічному плані необхідному виділити два основних підходи до трактування автоматизації на підприємстві:
· розширений підхід, коли в ІСМ включаються принципово нові механізми й інст
Невизначеність розвитку АРМ менеджера
Проектування раціональних технологічних процесів оброблення даних є досить складною задачею. Ця складність зумовлюється тим, що сама ІСМ в цілому та й її складові АРМ відносяться до класу складних
Потреба в економічному обґрунтуванні ефективності АРМ
В умовах інформаційної економіки успішне просування підприємства на ринку неможливе без представлення результатів оцінки очікуваної ефективності автоматизації. Оцінка ефективності застосування АРМ
Ефективність задіяння АРМ менеджера у діяльності організації
Оцінку ефективності АРМ проводять при: формуванні вимог, запропонованих до АРМ, аналізу створюваних та функціонуючих АРМ на відповідність заданим вимогам; вибору найкращого варіанта створення, функ
Критерії ефективності
Для оцінки економічної ефективності АРМ на підприємствах необхідні критерії ефективності. Критерії – це конкретні значення на шкалах оцінок, що у свою чергу можна розглядати як властивості систем.
Критерії оцінювання технологічних процесів розрахунків в АРМ
Одним з критеріїв оптимізації інформаційної технології в інтерактивному режимі є час вирішення поставленого завдання, що часто залежить від характеру роботи з базами даних. Тому розробка оптимально
Методики визначення економічної ефективності АРМ
Ефект від АРМ створюється завдяки наявності на будь-якому підприємстві втрат, невикористаних можливостей і недостатньої технічної оснащеності управлінського апарату. Ефект виявляється в сфері управ
Непрямі показників ефективності АРМ
Повний ефект від впровадження АРМ в грошовому показнику виразити не можна. Існує ряд непрямих показників ефективності АРМ, які відображаються на результатах виробничо-господарської діяльності за ра
Надійність та ефективність АРМ
АРМ, що є людино-машинною системою, повинне бути відкритим і пристосованим до постійного розвитку і вдосконалення. Його створення повинне вестися відповідно до наступного принципами:
§ сис
Комерційна інформація
Будь-яка інформація, яка зберігається та обробляється в АРМ, є чиєюсь власністю і становить інтерес для певного кола осіб. Власник інформації зацікавлений в її збереженні, тобто в забезпеченні її к
Проблеми захисту інформації
Стрімкий розвиток і впровадження обчислювальної техніки, локальних і глобальних мереж супроводжується зростанням надзвичайних випадків, пов'язаних з порушенням збереження інформації (рис.).
Негативні впливи НІТ
Існують й негативні впливи інформатизації на управлінську практику. Широке застосування ЕОМ гостро порушує питання захисту інформації від руйнування, перекручування, від несанкціонованого використа
Негативні впливи НІТ
Існують й негативні впливи інформатизації на управлінську практику. Широке застосування ЕОМ гостро порушує питання захисту інформації від руйнування, перекручування, від несанкціонованого використа
Організовування інформаційної безпеки на державному рівні
Приведеними фактами, безумовно, не вичерпується зміст електронних злочинів. У зв'язку з викладеним небезпідставно застереження, висловлене у свій час фахівцем, міжнародним експертом з питань інформ
Організовування безпечної діяльності всередині підприємства
АРМ може вважатися захищеним, якщо всі операції в його системі виконуються по строго визначених правилах, що забезпечує безпосередній захист об'єктів, ресурсів і операцій.
Політика безпеки
Надійність АРМ
Ефективністю АРМ дуже часто визначається його надійністю. Надійність АРМ — це її властивість зберігати в часі в установлених межах значення всіх параметрів, які характеризують здатність системи вик
Якість інформаційного оброблення інформації в АРМ
В 1999 році Міжнародна організація стандартизації ISO прийняла стандарт «Загальні критерії безпеки інформаційних технологій». «ISO/IEC 15408: 1999. Інформаційна технологія -- Методи й засоби захист
Безпека документообігу
У будь-якому підприємстві існує ряд проблем, пов'язаних з безпекою роботи з паперовими і електронними документами. Основні класи таких проблем – це відсутність розмежування доступу до документів і
Стратегія і тактика захисту інформації від несанкціонованого доступу
Стратегія і тактика захисту інформації полягають у попередженні, контролі, своєчасному знаходженні і блокуванні несанкціонованого доступу. Реалізація стратегії і тактики захисту інформації у комп'ю
Список рекомендованої літератури
1. 5. Нетесова О. Новые технологии в цифрах // Бухгалтер и компьютер. — 2004. — № 7. — С. 34–37.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под. ред. Г.А.Титоренко - М. К
Новости и инфо для студентов