Облікові реєстри: їх сутність, значення, види

Якщо первинні документи є первинними доказами бухгалтерського обліку, то облікові реєстри – його вторинні докази.

Будь-який документ може бути вилучений у підприємства тільки
за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, якими здійснюється вилучення, зняти копії документів, що вилучаються. У цьому випадку обов'язковим є складання переліку документів, що вилучаються
(у порядку, встановленому законодавством).

Облікові реєстри – це листи, пристосовані для реєстрації та групування
в них даних про наявність ресурсів і операції з ними, зафіксованих первинними носіями інформації.

Усі реєстри бухгалтерського обліку повинні мати: назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища, підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, що брали участь у їх складанні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових реєстрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Записи можуть здійснюватись у різний спосіб, рис. 10.1.

 

 

 

Рис. 10.1 – Види записів в облікових реєстрах

Порядок ведення реєстрів та здійснення записів у них визначається головним бухгалтером підприємства.

Класифікація бухгалтерських реєстрів є значною, табл. 10.1.

 

Таблиця 10.1 – Класифікація бухгалтерських реєстрів

 

Ознака	Види реєстрів	Загальна характеристика
За обсягом інформації	Синтетичного обліку	Відрізняються між собою ступенем деталізації даних
Аналітичного обліку
В залежності від характеру записів	Хронологічні	Записи робляться у міру надходження документів, без попереднього їх групування
Систематичні	Реєстрація господарських операцій відбувається за певними ознаками
Комбіновані	Одночасне поєднання хронологічних і систематичних реєстрів
За зовнішнім виглядом	Бухгалтерські книги	Використовують для відображення даних про окремі господарські операції
Картки	Це таблиці спеціальної форми: містять постійні реквізити, які характеризують об'єкти обліку, та зберігаються у спеціальних картотеках
Окремі листи (відомості)	Це бланки різного формату зі спеціальним графленням для ведення як аналітичного, так і синтетичного обліку
За побудовою	Односторонні	Надають дані про господарську операцію, суму якої відображають лише за дебетом або за кредитом певного рахунку
Двосторонні	Складаються з двох частин: з одного боку відображається інформація про дебетові обороти на рахунку, з другого – про кредитові обороти на цьому ж рахунку
Багатографні	Обороти за дебетом / за кредитом деталізуються шляхом розподілу графи на декілька
Шахові	Записи роблять у клітинці, що розташована на перетині стовпчика і рядка таблиці, які, в свою чергу, відповідають дебетовому і кредитовому обороту на відповідних рахунках