Внутренний контроль качества работы аудиторской фирмы

Под контролем качества аудиторских услуг понимают систе­му контроля внешних и внутренних органов управления с целью недопущения аудиторами и аудиторскими фирмами нарушений действующего законодательства и аудиторской этики. Контроль за качеством аудита должен осуществлять непосредственно как сам субъект аудиторской деятельности в Украине, так и внешние субъ­екты контроля - Аудиторская палата Украины, Союз аудиторов Ук­раины и их органы на местах.

Вопросы качества услуг исполнителей заданий, обеспечиваю­щих уверенность, и сопутствующих услуг рассматриваются в ISQC 1 «Контроль качества в фирмах, проводящих аудит и обзорные про­верки исторической финансовой информации и оказывающих про­чие гарантирующие и сопутствующие услуги».

Под качеством аудиторской практики следует понимать макси­мальное удовлетворение информационных потребностей пользова­телей результатами выполненных аудитором работ и предоставлен­ных сопутствующих аудиту услуг в соответствии с интересами соб­ственника, общества и конкретного заказчика в пределах действующего законодательства Украины, стандартов аудита и Кодекса про­фессиональной этики аудиторов.

Аудиторская фирма, с целью гарантирования качественного проведения аудита, в соответствии с установленными стандартами, обязана применять такую систему контроля качества работ, которая обеспечивала бы уверенность в безошибочности выполненной рабо­ты.

Содержание, сроки и объем аудиторских процедур и политики аудиторской фирмы относительно контроля качества зависят от та­ких факторов, как размеры и характер деятельности аудиторской фирмы, ее местонахождение, уровень организации проверки и соот­ветствующих суждений о себестоимости такого контроля.

Цель политики контроля качества аудиторских работ должна со­стоять из таких факторов:

1) профессиональные требования - сотрудники аудиторской фирмы должны придерживаться принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности и профес­сионального поведения;

2) компетентность - аудиторскую фирму следует комплек­товать персоналом, который достиг определенного уровня профессиональной квалификации и компетенции и который тщательно выполняет нормы, необходимые для выполнения его профессиональных обязанностей;

3) назначение на проведение аудита - проведение аудита не­обходимо поручать работникам аудиторской фирмы, кото­рые имеют определенный опыт работы и уровень профес­сиональной подготовки, необходимой при конкретных об­стоятельствах;

4) распределение обязанностей - нужен надлежащий уровень руководства, контроля и анализа работы на всех участках для обеспечения достаточной гарантии нормативного каче­ства выполняемой работы;

5) получение консультаций, связанных с аудитом - в случае необходимости аудитор должен обращаться за консультаци­ей к представителям других не аудиторских профессий, и тех, которые работают в аудиторской фирме, так и к специа­листам других предприятий;

6) привлечение и удержание клиентов - необходимо проведе­ние аналитической работы, которая заключается в оценке репутации вероятных или существующих клиентов. При решении вопроса о начале работы с клиентом или продол­жение сотрудничества со старым клиентом необходимо строить свои хозяйственные отношения на принципах неза­висимости аудиторской фирмы, ее возможности правильно предоставить услугу и удостовериться в честности и поря­дочности руководства клиента;

7) гибкость политики - адекватность и эффективность внут­ренней политики и процедур контроля качества работ необ­ходимо постоянно пересматривать.

Об общей политике и процедурах контроля качества необходи­мо сообщать сотрудникам фирмы, настолько, насколько это необхо­димо для обеспечения обоснованной гарантии того, что политика и процедуры контроля качества понимаются и используются сотруд­никами правильно.

Система контроля качества в фирме должна включать поли­тику и процедуры, относящиеся к следующим аспектам:

- ответственность руководства за контроль качества в фирме;

- этические требования;

- сотрудничество с клиентами, принятие и продолжение рабо­ты над конкретными заданиями;

- управление трудовыми ресурсами;

- выполнение заданий;

- мониторинг системы контроля качества.

Политика и процедуры контроля качества должны быть задоку­ментированы и доведены до сведения персонала фирмы. В сообще­ниях персоналу должны быть не только описаны политика и кон­кретные процедуры, но и раскрыты цели их разработки и примене­ния, а также указано на то, что каждый работник несет ответст­венность за качество и должен соблюдать установленные требова­ния. Фирме целесообразно поддерживать обратную связь с работни­ками по вопросам, касающимся контроля качества.

Корпоративная культура фирмы должна строиться на осознании важности достижения необходимого уровня качества выполнения заданий. Доведение этих аспектов до сведения персонала может осуществляться посредством проведения семинаров, собраний, рас­пространения информации о миссии фирмы.

Согласно ISQC 1 к важнейшим требованиям в отношении кор­поративной культуры фирмы относятся:

- качество выполнения заданий не должно приноситься в жертву коммерческим соображениям;

- политика и процедуры фирмы в части оценки работы, опре­деления вознаграждения и продвижения персонала должны демонстрировать признание качества работы как превалирующей ценности;

- фирме следует осуществлять необходимые инвестиции в поддержание и развитие системы контроля качества

Политика и процедуры фирмы должны предусматривать приня­тие лицом, единолично выполняющим функции исполнительного органа, или, если это уместно, советом партнеров ответственности за контролем качества в работе фирмы. Работники, которым руко­водство делегирует определенные операционные полномочия в час­ти контроля качества выполненных работ, должны иметь необходи­мый опыт, права и возможность реализовывать эти полномочия.

Фирме необходимо разработать и реализовывать политику и процедуры, направленные на обеспечение разумной уверенности в том, что собственно фирма и ее персонал соблюдают принятые в ней этические принципы и требования. Политика и процедуры должны устанавливать в качестве основополагающих фундамен­тальные этические принципы, закрепленные в Кодексе этики про­фессиональных бухгалтеров IFAC и актах, действующих на нацио­нальном уровне. Реализация этих принципов осуществляется через управление фирмой, обучение персонала, мониторинг и принятие необходимых мер при выявлении случаев несоблюдения.

Политика и процедуры фирмы должны обеспечивать разумную уверенность в том, что фирмой, ее персоналом и, в случае необхо­димости, иными лицами (например, сторонними экспертами и пер­соналом сетевых фирм) соблюдается требование независимости. Политика и процедуры должны предусматривать возможность:

- информировать персонал и, в случае необходимости, иных лиц о требованиях независимости, установленных фирмой;

- идентифицировать и оценивать обстоятельства, свидетель­ствующие об угрозе независимости, предпринимать соответ­ствующие меры для устранения этой угрозы или ее снижения до приемлемого уровня или отказываться от выполнения за­дания.

Фирмой должны быть установлены требования:

а) к партнерам заданий по обеспечению фирмы значимой ин­формацией об условиях заданий для осуществления оценки выполнения требования независимости;

б) к персоналу по своевременному информированию фирмы об обстоятельствах, свидетельствующих об угрозе независимо­сти, чтобы иметь возможность предпринять соответствую­щие меры по сбору и сообщению значимой информации уполномочен­ным работникам, чтобы:

- иметь возможность установить, выполняется ли фирмой и ее персоналом требование независимости;

- обеспечить документирование вопросов, касающих­ся выполнения требования независимости;

- при выявлении угрозы независимости фирма могла своевременно предпринимать соответствующие ме­ры.

Политика и процедуры фирмы должны обеспечивать разумную уверенность в том, что случаи нарушения требования независимо­сти будут выявлены, и фирма будет иметь возможность предпри­нять соответствующие меры по разрешению проблемных ситуаций. Таким образом, следует ввести требования:

- ко всем субъектам, которые попадают под действие требова­ния независимости, по своевременному информированию фирмы об известных им случаях его нарушения;

- к фирме по своевременному информированию о выявленных случаях нарушения установленных политики и процедур за­даний партнеров, а также других работников и лиц, в компе­тенцию которых входит осуществление необходимых дейст­вий;

- к партнерам заданий и другим лицам, указанным в преды­дущем пункте, по своевременному информированию фирмы о действиях, предпринятых ими для разрешения ситуаций.

Не реже чем раз в год персоналу, обязанному выполнять требо­вание независимости в соответствии с Кодексом этики профессио­нальных бухгалтеров, IРАS и регулирующими документами, дейст­вующими на национальном уровне, следует подготавливать письменные подтверждения соблюдения требований, установленных фирмой в части этого принципа.

Фирма должна разработать и реализовывать политику и проце­дуры в части сотрудничества с клиентами, принятия и продол­жения работы над конкретными заданиями, направленные на обеспечение разумной уверенности в том, что сотрудничество, а также работа над заданиями будут продолжаться, при условиях ес­ли:

1) имеются основания считать руководство организации - клиента честным и нет информации, которая могла бы при­вести к противоположному выводу;

2) фирма полномочна выполнять задание и имеет для этого не­обходимые ресурсы;

3) будет обеспечена возможность соблюсти этические требова­ния.

При оценке возможности и способности фирмы выполнить за­дание принимаются во внимание следующие соображения:

- обладает ли персонал фирмы необходимыми знаниями об отрасли, к которой относится потенциальный клиент, а так­же о предмете задания;

- имеет ли персонал фирмы необходимый опыт работы с со­ответствующей нормативной базой или возможность в при­емлемые сроки приобрести необходимые знания и навыки;

- есть ли возможность при возникновении необходимости привлечь экспертов;

- может ли быть осуществлена обзорная проверка качества выполнения задания;

- сможет ли фирма выполнить задание своевременно.

Когда при рассмотрении вопроса о продолжении сотрудничест­ва с клиентом или работе над заданием возникают спорные момен­ты, но принимается положительное решение, фирме следует отра­зить в документах действия, принятые для их преодоления.

Для случаев, когда фирма получает информацию о фактах, ко­торые, будь они известны ранее, привели бы к отказу от принятия задания, во внутренних правилах следует предусмотреть проведение анализа:

- профессиональных обязанностей, которые должны быть вы­полнены в сложившейся ситуации, в том числе обязанности по представлению отчета лицам, назначившим фирму ис­полнителем, и регулирующим органам;

- возможности отказаться от конкретного задания или от про­должения сотрудничества с клиентом.

Политика и процедуры фирмы в части управления трудовыми ресурсами должны обеспечивать разумную уверенность, что имеет­ся достаточное количество работников, обладающих способностя­ми, компетентностью и соблюдающих этических требований в сте­пени, необходимой для выполнения заданий в соответствии с про­фессиональными стандартами и действующими нормативными ак­тами, а также для обеспечения возможности составления фирмой или партнерами заданий надлежащих отчетов по заданиям. Исходя из этих же соображений должен формироваться и состав группы исполнителей каждого конкретного задания. Такие политика и про­цедуры охватывают:

- укомплектование штата;

- оценку работы;

- оценку способностей;

- оценку компетентности;

- повышение в должности;

- стимулирование;

- вознаграждение;

- оценку потребностей персонала.

Политика и процедуры, разработанные и реализуемые в целях обеспечения разумной уверенности в том, что при выполнении за­даний соблюдаются требования профессиональных стандартов и иных регулирующих документов, относятся к:

- порядку принятия задания группой исполнителей;

- обучению персонала;

- соблюдению требования профессиональных стандартов;

- надзору за выполнением заданий, обзорным проверкам, сде­ланным исполнителями выводов и оформления результатов работы;

- документированию;

- обеспечению своевременного выполнения предусмотренных процедур.

Фирмой должны быть приняты политика и процедуры, обеспе­чивающие разумную уверенность в том, что:

- будут получены необходимые консультации в сложных или спорных ситуациях;

- для получения таких консультаций имеются необходимые ресурсы;

- выводы, сделанные на основе полученных консультаций, будут должным образом задокументированы и реализованы.

В ходе выполнения задания участники группы исполнителей могут не сойтись во мнениях по каким-либо вопросам. Политика и процедуры фирмы должны предусматривать выявление таких проти­воречий на ранних этапах, предоставление четкого руководства к действию и обязанность отразить в документах сделанные в итоге выводы. Отчет по заданию не может быть составлен, пока противо­речия не будут разрешены.

Внутренними документами фирмы должно быть предусмотрено проведение обзорных проверок качества выполнения всех заданий по аудиту финансовой отчетности зарегистрированных организаций и определены основания для осуществления обзорных проверок ка­чества выполнения других заданий, обеспечивающих уверенность, и услуг. Такие обзорные проверки должны проводиться до подготов­ки отчета по заданию.

Политика фирмы должна предусматривать мониторинг ин­спектирование системы контроля качества на предмет:

- соблюдения требований профессиональных стандартов и нормативных актов;

- эффективности организации и функционирования системы контроля качества;

- реализации принятой фирмой политики и выполнения пре­дусмотренных процедур.

Мониторинг - процесс постоянного наблюдения и оценки сис­темы контроля качества, осуществляемый в целях обеспечения ра­зумной уверенности в том, что контроль качества эффективен.

Инспектирование - процедуры, выполняемые в отношении за­вершенного задания в целях обеспечения доказательств того, что группа исполнителей задания работала в соответствии с принятой фирмой политикой в области внутреннего контроля.

Обязанность по осуществлению мониторинга возлагается на парт­нера (партнеров) фирмы или других лиц, обладающих достаточными компетентностью и полномочиями. Мониторинг системы контроля качества включает:

- анализ изменений в профессиональных стандартах и норма­тивных актах, оценку их влияния на деятельность фирмы;

- изучение письменных подтверждений соблюдения требова­ний, установленных фирмой в части независимости;

- анализ результатов работы по повышению квалификации персонала;

- изучение вопросов, связанных с продолжением сотрудниче­ства с клиентами и выполнения конкретных заданий;

- разработку рекомендаций по усовершенствованию системы контроля качества;

- обсуждение с персоналом проблем, касающихся слабых мест системы контроля качества, неверного понимания при­нятых политики и процедур, отступлений от установленных фирмой правил в части контроля качества; отслеживание изменений, вносимых в систему контроля ка­чества.

Обнаруженные в ходе мониторинга недостатки системы контро­ля качества оцениваются на предмет их значимости. Информация о недостатках, а также рекомендации по их устранению доводятся до сведения партнеров заданий, и прочего соответствующего персона­ла. Рекомендации могут касаться:

- принятия мер в отношении конкретного задания или работ­ника;

- сообщения информации об обнаруженных фактах лицам, от­ветственным за повышение квалификации персонала;

- внесения изменений в политику и процедуры контроля каче­ства.

Не реже раза в год фирма должна информировать о результатах мониторинга партнеров заданий и других соответствующих долж­ностных лиц, включая исполнительного директора и совет партне­ров. Такое сообщение должно включать:

- описание выполненных процедур мониторинга;

- выводы, сделанные по результатам их выполнения;

- если это уместно, описание систематически допускаемых и других существенных нарушений, а также действий, пред­принятых для их устранения и недопущения в будущем.

Фирме следует установить и применять политику и процедуры, направленные на обеспечение формирования надлежащей докумен­тации, предоставляющей доказательства функционирования всех элементов ее системы контроля качества. Форма и содержание та­ких документов определяются фирмой самостоятельно с учетом раз­меров фирмы и особенностей ее деятельности. Эти документы долж­ны храниться в течение срока, достаточного для осуществления про­цедур мониторинга системы контроля качества, или более длитель­но, если такое требование установлено нормативными актами.

Система контроля качества аудиторских услуг может включать следующие мероприятия:

1) соблюдение сотрудниками аудиторской фирмы треебований независимости, объективности, конфиденциальности и про­фессиональной этики;

2) укомплектование аудиторской фирмы специалистами, владеющими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для надлежащего выполнения ими своих обязанностей;

3) поручение выполнения аудиторских заданий сотрудникам, квалификация которых отвечает особенностям этих заданий;

4) выполнение всех видов работ в ходе аудита на основании указаний, текущего контроля и проверки выполненной рабо­ты на соответствие установленным требованиям качества;

5) применение необходимых мер к сотрудникам в случаях не­выполнения или неподобающего выполнения ими возло­женных на них обязанностей;

6) проверка наличия у сотрудников необходимых знаний, уме­ний и навыков для выполнения доверенной им работы;

7) проверка соответствия выполняемой работы общему плану и программе аудита;

8) проверка результатов выполненной работы каждым испол­нителем и сотрудником;

9) надзор за надлежащим документированием работ аудиторов, проверка правильности выводов, сделанных во время рабо­ты, в т.ч. по итогам проведенных консультаций.