Для обеспечения безопасности предусмотрена специальная процедура, называемая «организация работ по наряду-допуску». Она включает в себя: предварительную подготовку рабочего места в соответствии с требованиями, указанными в наряде-допуске; инструктаж бригады перед работой с учетом конкретных условий выполнения конкретной работы; организации наблюдения за членами бригады; оформление всех изменений в составе бригады; оформление перерывов в работе и ее окончание.
Наряд-допуск – это письменный документ на право выполнения определенной особо опасной работы определенной группой лиц необходимой квалификации.
Список работ, выполняемых по наряд- допуску, утверждается главным инженером предприятия. Право выдачи на этот допуск предоставляется определенному кругу лиц, список которых также утверждается главным инженером предприятия.
В наряде–допуске должна быть обязательно зафиксирована следующая информация:
1) конкретное наименование получаемой работы;
2) конкретный состав бригады, направляемый на ее выполнение с указанием квалификации исполнителя;
3) предельно конкретная информация о том, как произведено отключение оборудования и какие меры приняты для предотвращения несанкционированного ввода его в действие;
4) указывается оборудование, которое остается в работе и меры по уменьшению опасности, вызванной работой этого оборудования.
Наряд-допуск заполняется в двух экземплярах. Используя один из них, как правило, оперативный персонал осуществляет подготовку рабочего места, т.е. выполняет мероприятия, указанные в наряд- допуске. Один экземпляр наряд- допуска находится у руководителя оперативного персонала, второй выдается на руки бригаде.
Допуск к работе осуществляет специально уполномоченное лицо - допускающий.
Процедура допуска включает в себя:
- проверку соответствия подготовки рабочего места требованиям, указанным в наряд- допуске;
- проведение текущего инструктажа.
Цель текущего инструктажа - научить членов бригады приемам безопасного выполнения данной работы в конкретных условиях.
Часто назначается наблюдающий из состава бригады, задача которого – непрерывный контроль за действиями рабочей бригады с целью предупреждения их выхода за пределы безопасной зоны и предупреждение действий, могущих вызвать травмирование друг друга.
Если возникает необходимость замены члена бригады, то это фиксируется в специальных графах наряда-допуска. Квалификация вновь вводимого члена бригады фиксируется в наряде-допуске и должна быть не ниже минимально необходимой. Формализация процедур изменения состава бригады предусмотрена для того, чтобы производимые замены были эквивалентны
После окончания порученной работы руководитель работы делает отметку об ее окончании с указанием времени. Наряд возвращается руководителю оперативного персонала, который только после получения закрытого наряда имеет право ввести оборудование в работу.