Если Закон № 129-ФЗ не обязывает утверждать формы используемых бухгалтерских регистров, то в ст. 10 Закона № 402-ФЗ это прямо закреплено. Формы регистров должны утверждаться руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Требования к регистрам стали жестче. Они должны иметь следующие обязательные реквизиты:
· наименование регистра;
· наименование экономического субъекта, составившего регистр;
· дату начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;
· хронологическую и систематическую группировку объектов бухгалтерского учета;
· величину денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
· наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
· подписи лиц, ответственных за ведение регистра.
Как и первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета удобно собрать в альбом и утвердить в качестве приложения к положению по УП. Регистры могут быть составлены не только на бумажном носителе, но и в виде электронного документа. Если регистр создается и хранится в электронной форме, он должен содержать электронную подпись как обязательный реквизит.
Справедливости ради отметим, что и до 1 января 2013 г. существовала обязанность по утверждению форм бухгалтерских регистров в составе элементов учетной политики. Она вытекала из требований ПБУ 1/2008. Но так как в Законе № 129-ФЗ такого требования не было, фактически нормы ПБУ 1/2008 «расширяли» нормы правового документа большей юридической силы, что нельзя было признать нормальным.
Обратим внимание: с 2013 года информация, содержащаяся в бухгалтерских регистрах, перестанет быть коммерческой тайной.