В соответствии с пунктами 8 и 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, каждая организация самостоятельно выбирает и закрепляет в учетной политике форму бухгалтерского учета, т.е. определяет совокупность учетных регистров, которые будут использоваться для отражения хозяйственных операций. Выбирать можно, по сути, из 4-х форм:
· мемориально-ордерная;
· журнально-ордерная;
· упрощенная (для малых предприятий);
· автоматизированная.
Первые 3 формы предполагают «ручную» обработку информации в системе бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма в настоящее время используется редко, да и журнально-ордерная форма активно вытесняется автоматизированной (с использованием компьютерных бухгалтерских программ). В последнем случае в положении по УП нужно указать название программы и способ хранения обработанной информации (на дискетах, бумажных носителях, дисках CD-RW).