Панасенко Ірина Василівна

Мета: заміщення вакантної посади документознавця з умовою професійного вдосконалення і зростання.

Особисті дані: українка; 1990 року народження; неодружена.

Освіта:1997-2—7 рр. – школа-гімназія І-ІІІ ступенів м. Світловодськ; 2007 р вступила до ЧНУ імені Б.Хмельницького на факультет української філології та журналістики за спеціальністю «Українська мова, література та документознавство» (незакінчена вища – 2-В курс).

Особисті якості: характер спокійний, урівноважений, свої погляди відстоюю активно та аргументовано, доброзичлива, комунікабельна, вмію аналізувати і логічно мислити, дисциплінована. Шкідливих звичок не маю.

Додаткові відомості: володію трьома іноземними мовами – англійською, німецькою та російською. Рідна мова – українська.

Знаю комп’ютер, маю практичний досвід роботи.

Завдання 65. Продовжте речення:

Автобіографія – це документ, у якому…

Основні вимоги під час його написання: …

Кожне нове повідомлення пишеться …

Автобіографія має дві форми …

Цей документ містить такі реквізити: …

Завдання 66.Використовуючи подані кліше, оформіть документи та визначте їх вид.

І.Народився в…; пішов до школи, яку закінчив в…; у …році вступив до…; брав участь в…

ІІ.Заміщення вакантної посади..; маю досвід: 1) …; знання мов:…; додаткові відомості…

 

Завдання 67. Сформулюйте мету та додаткові відомості резюме, за якими ви маєте намір отримати престижну роботу. Дайте загальну характеристику цьому документові.

Завдання 68. Враховуючи, що у фірмах застосовується комп’ютерне вивчення резюме, слід дотримуватися таких правил (запишіть необхідне):

a) намагатися вживати якомога більше дієслів, прислівників, прикметників;

b) обов’язково не вживати особових займенників;

c) для кожного окремого конкурсу складати окреме резюме;

d) надавати перевагу іменникам, що є назвами посад, професійним термінам.

Завдання 69. Ознайомтесь з короткими відомостями про заяву.

ЗАЯВА– це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви можуть бути документами із кадрово-контрактових питань, господарсько-претензійної діяльності або особистими офіційними. Заяви з кадрових питань (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, просування по службі) складаються з таких реквізитів: · адреса (назва організації або службової особи); · відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді – посада); · назва виду документа (заява); · текст; · перелік додатків із зазначенням кількості сторінок; · підпис автора; · дата заяви. Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Ректорові Донецького національного університету

проф.Гринюку Р.Ф.

Сулименко Людмили Василівни,

яка проживає за адресою:

Донецьк - 5, вул. Купріна, буд. б, кв. 27.

Заява

Прошу прийняти мене на роботу старшим лаборантом на кафедру міжнародної економіки економічного факультету.

Додатки:

1. Автобіографія.

2. Трудова книжка.

3. Диплом про вищу освіту (копія).

4. Чотири фотокартки.

Підпис

Дата

_____________________________________________________________________

Генеральному директорові фірми «Зоря» п. Герасику Т.П. інженера з устаткування Павлової Т.М.

Заява

Прошу надати мені позачергову відпустку з 3 вересня по 15 вересня 2011 року без збереження заробітної плати у зв'язку з одруженням брата.

 

Підпис

Дата

 

Завдання 70. Напишіть заяву, розмістивши подані реквізити відповідно до правил оформлення.

Заява. 03.01.11. Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку з необхідністю лікування ушкоджень, які я дістала в автомобільній катастрофі. Директорові Донецької гімназії №45 Сергієнку О.П. Вчителя початкових класів Перебийніс С.Я. Підпис.

 

Завдання 71. Виправте помилки в адресуванні заяв. Запишіть правильні варіанти.

a) Деканові Національного університету доц..Іванову О.П. Студента 4-го курсу Вознюка М.П.;

b) Ректорові Національного університету ім..Б.Хмельницького проф..Кузьмінському від студента хімічного факультету Сергія Масенка;

c) Директорові Черкаської загальноосвітньої школи №17 Випускника педагогічного коледжу Собко Сергія Васильовича.

Завдання 72. Складіть заяву про відпустку за сімейними обставинами від імені персонажа гуморески П. Глазового:

 

Заява

Де поділась неписьменність? Ліквівідовано її. Та трапляються частенько Ще такі грамотії, Що, бувало, як напише, Як накрутить бісів син, То виходить, як то кажуть, Ні в ворота, яні в тин. До директора заводу Вчора від Панька Надійшла заява Ось така: „Прошу лічно дирекцію, а также завком, Щоб мене не уважали Больш холостяком. Ізо мною в брак вступає

Будуща жена Я для свайби совершаю Вбивство кабана. Какового приобрьол я Весом в сто кіло І в його сопровождєнні Їду на село. Ісходя із цього отпуск Разрешіть мені, Ібо я у брак вступаю На чотирі дня. Прошу разрішить, Бо нада спішить, І не откладать, Бо некогда ждать”. Пантелій Лепеха З підсобного цеха.

 

Завдання 73. Прочитайте текст «Рекомендаційний лист». Визначте мовні особливості, до якого стилю відноситься.

Рекомендація (від лат. recomendatio — доручення) — письмовий або усний відгук про роботу, діяльність якої-небудь особи, а також вказівка або порада.

Рекомендаційні листи складаються з різних приводів: клопотання про підвищення на посаді або одержання гранту, влаштування на нову роботу або збирання інформації про ділових партнерів. Рекомендаційний лист має кілька істотних відмінностей від характеристики або відгуку.

Рекомендація не завжди дається за місцем роботи. Отримати рекомендацію можна від людини, яка добре знає рекомендованого, його професійні та особистісні якості, коло інтересів, наукові досягнення тощо.

Рекомендації використовуються і в комерційному листуванні. На початку співробітництва з будь-якою компанією бажано зібрати інформацію про стабільність можливого партнера, його платоспроможність, репутацію керівництва тощо. У такому листі варто зазначити назву фірми, про яку хочете здобути інформацію, вартість замовлення, зробленого фірмою, і попросити поради. При цьому необхідно згадати, що вся отримана інформація залишиться конфіденційною. У бізнес-середовищі існує непорушне правило — на листи-запити про платоспроможність відповідають завжди.

Реквізити:

· назва документа і заголовок;

· текст;

· підпис;

· печатка (необов’язковий реквізит);

· дата.

У першому абзаці тексту рекомендаційного листа варто зазначити, протягом якого часу ви знаєте людину, якій даєте рекомендацію, ким ви їй доводитесь. Якщо це ваш співробітник, то необхідно вказати тривалість його роботи у вашій організації, виконувані ним обов’язки, перелічити проекти, в яких він брав участь, ефективність діяльності та досягнуті результати. Наприкінці абзацу можна підбити підсумок усього зазначеного й висловити свою думку щодо рекомендованого.

У другому абзаці дайте більш докладну характеристику людини з погляду її професійних навичок: уміння виконувати певні завдання, роль у командній роботі, вияв як позитивних, так і негативних якостей.

У наступному абзаці варто зупинитися на особистісних якостях та особливостях поведінки: враження, яке людина справляє при спілкуванні та взаємодії з іншими членами колективу, відповідальність, лояльність, доброзичливість тощо. На завершення повідомте, чи маєте ви якісь зауваження щодо відповідності людини, яку рекомендуєте, тій посаді, на яку вона претендує: безумовно рекомендуєте, з деякими застереженнями, не рекомендуєте.

Якщо рекомендація потрібна вам, зверніться до людини, яка вас добре знає й готова поручитися за вас своїм авторитетом і репутацією. Не варто просити рекомендацію в малознайомої людини, хоч би яку високу посаду вона обіймала, оскільки в цьому разі ви ставите в незручне становище і себе, і цю людину.

Існує ще один вид рекомендацій — так звані закриті. Вони містять негативну інформацію про претендента. Якщо ви вважаєте, що людина не відповідає вимогам, пропонованим здобувачам на посаду, то треба про це сказати. Такий вид рекомендаційного листа може містити поради щодо виправлення ситуації, особливо якщо це стосується професійних якостей.

Наприкінці рекомендаційного листа зазвичай вказуються контактні дані: телефон, адреса електронної пошти тощо.