Учётный регистр — элемент орг-и бух.уч. на п/п, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бух.уч. и в бух.отч.
По характеру записей различают учетные регистры: 1.хронологические – предназначены для регистрации хоз.операций в порядке их совершения, 2.систематические – предназначены для отражения однородных по экон.содержанию хоз.операций и подразделяются на регистры синтет. и аналит. учета; 3.комбинированные – объединяют синт-е и анал-е. записи, что повышает достоверность, экон-ть учета (журнал-ордер).
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в зависимости от принятой в организации формы учета в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в компьютерном виде.
Бухгалтерские книги – сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги заверенные гл.бух-ом, книги имеют двустороннее отражение, одна сторона отводится для дебетовых, а другая для кредитовых записей(кассовая книга); свободные листы (ведомости) – представляются для всех видов учетных записей, каждый лист имеет название и указание периода действия; карточки – разновидность свободных листов, имеют одностороннее строение, ведутся для учета ден.ср-в, тов.мат.цен-ей; компьютерные распечатки – уч.рег. в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПК. Содержание распечаток, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов.
Способы исправления выявленных ошибок: 1.корректурный – применяется для исправления ошибокв документах до проведения в них итогов (кроме кассовых и банк-х докум.). неправильная запись зачеркивается, пишется правильная, заверяется подписью исправленного с оговоркой. 2.способ доп. проводок – применяется при испр. ошибок допущ. в корресп-и счетов и повторении в разных уч.рег. применяется при правильной коррес-и счетов если запись сделана в меньшей сумме, на разницу сост. доп. проводка на сумму недостающей до правильной. 3.красное сторно – применяется для исправления неправильной корресп-и счетов, или если сумма больше, чем в докум-х. неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание, затем делается доп. проводка с правильной корресп-ей счетов.
Под формой бух.уч. понимается процесс обработки уч.инф. с использованием различных регистров аналитического и синтетического учета, их состояние, взаимосвязь и последовательность записи в них.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-главная, журнально-ордерная, автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма учета, используются книжные и карточные регистры. Синтетический учет ведется в книгах, а для аналитического учета используют главным образом карточки. Сущность формы сводится к тому, что на каждый первичный документ или группу однородных первичных документов (хоз операций) составляется мемориальный ордер.
Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала (то есть номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона предназначена для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов.