Разработка учредительных документов позволяет сформулировать механизм организации предприятия. После разработки устава и (или) учредительного договора предприниматель проводит комплекс организационно- правовых мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор товарного знака. При наличии разработанного бизнес-плана следующим этапом становятся государственная регистрация предприятия, постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения предприятия.
Для государственной регистрации в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) по месту нахождения предпринимательской организации необходимо представить следующие документы:
1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством РФ.
2. Решение о создании юридического лица (в виде протокола, договора или иного документа).
3. Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально заверенные копии).
4. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя.
5. Документ об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня представления документов.
Государственная регистрация юридического лица производится по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа либо по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Документы представляются в регистрирующий орган уполномоченным лицом непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложений. Уполномоченным лицом (далее – заявителем) могут быть следующие лица:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
- учредитель (учредители) юридического лица при его создании;
- руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;
- конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;
-иное лицо, действующее на основании доверенности или иного полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Заявитель удостоверяет своей подписью заявление, предоставляемое в регистрирующий орган, и указывает свои паспортные данные или данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии). Подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена.
Датой направления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения в день получения документов регистрирующим органом. При поступлении документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр, который не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт записи в государственный реестр. Форма и содержание документа устанавливается Правительством РФ.
Регистрирующий орган в срок не более чем 5 дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством РФ.
Отказ от государственной регистрации юридического лица допускается в случаях непредставления определенных федеральным законом необходимых документов и представления документов в ненадлежащий орган. Решение об отказе в государственной регистрации должно содержать основания отказа, оно должно быть принято в срок не более чем 5 рабочих дней со дня предоставления документов в регистрирующий орган. Это решение может быть обжаловано в судебном порядке.
Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при его создании грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных или грубых нарушений законов либо иных нормативных актов государственной регистрации юридических лиц.
Органы, осуществляющие регистрацию предприятий, обязаны сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения о зарегистрированном (реорганизованном) предприятии в течение 10 дней после регистрации (нерегистрации) или ликвидации (реорганизации). В течение 10 дней со дня государственной регистрации предприятие должно встать на учет в налоговом органе по месту его нахождения. Предприятие подает в налоговый орган заявление по установленной МНС РФ форме о постановке на учет, одновременно с заявлением представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о государственной регистрации, учредительных и иных документов.
Налоговый орган обязан поставить предприятие на учет в течение 5 дней со дня подачи им необходимых документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство, форму которого устанавливает МНС. Налоговый орган присваивает предприятию идентификационный налоговый номер, который предприятие обязано указывать во всех документах. Предприятие включается в единый государственный реестр налогоплательщиков.
Предприятие обязано уведомлять налоговый орган, в котором оно состоит на учете, в 10-дневный срок с момента регистрации об изменениях в уставе и других учредительных документах, в том числе связанных с образованием новых филиалов и представительств, изменением места нахождения, также при получении разрешения заниматься лицензируемыми видами деятельности. Постановка на учет и снятие с учета производится налоговым органом бесплатно.
Предприятие, в состав которого входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, а также, если в его собственности находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, должно встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе, как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения и месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств. Заявление о постановке на учет предприятия обособленного подразделения подается в течение 30 дней после создания обособленного подразделения, а заявление о постановке на учет по месту нахождения подлежащего налогообложению недвижимого имущества – в течение 30 дней со дня его регистрации.
В случае ликвидации или реорганизации предприятия, принятия им решения о закрытии своего филиала или иного обособленного подразделения, прекращения деятельности через постоянное представительство снятие с учета производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней со дня подачи такого заявления.
Нарушение налогоплательщиком срока постановки на учет в налоговом органе, уклонение от постановки на учет влекут взыскание штрафов в установленном размере.
При постановке на учет в налоговом органе предприятию выдается свидетельство и соответствующие справки о постановке на учет, необходимые для открытия расчетного и других счетов в банке. Предприятие обязано в течение 5 дней после даты открытия или закрытия счета в банке сообщить об этом налоговому органу, в котором состоит на учете, в противном случае на него налагается штраф.
Расчеты между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями осуществляются в безналичном порядке. Расчеты производятся также наличными деньгами, но в ограниченном размере (не более 10 тысяч рублей в сутки). Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации в которых предприниматели открывают соответствующие счета.
Предприятие может открывать в коммерческих банках расчетные, текущие, специальные, валютные, бюджетные, депозитные и временные расчетные счета. Набор счетов определяется самым предприятием в зависимости от решаемых им задач.
Расчетные счета предназначены для осуществления текущих платежей по распоряжению предприятия и зачисления поступлений денежных средств в его адрес. На расчетный счет зачисляются выручка от реализации продукции (работ, услуг), на нем учитываются доходы от внереализационных операций, суммы полученных кредитов и иных поступлений. Эти счета используются для осуществления расчетов с поставщиками, бюджетом по налогам и приравненным к ним платежам, с рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам, включаемым в фонд потребления, с банками по полученным кредитам и процентам по ним, а также для платежей по решениям судов и других органов, имеющих право принимать решения о взыскании средств со счетов юридических лиц в бесспорном порядке (налоговых, таможенных органов).
Для открытия расчетного счета требуется разрешение налогового органа, которое выдается по заявлению предприятия при постановке на налоговый учет.
Текущие счета открывают для некоммерческих организаций и коммерческих организаций, не являющихся юридическими лицами, в том числе филиалов. Перечень операций по текущему счету ограничен: выдача наличных денег на выплату заработной платы и другие виды оплаты труда, на командировочные расходы, а также на цели, связанные с хозяйственной деятельностью филиала.
Специальные счета используются для хранения средств строго целевого назначения, а валютные – для осуществления расчетов в иностранной валюте. Валютные счета открываются в коммерческих банках, имеющих лицензию ЦБ РФ на ведение валютных операций. Счета открываются в любой из свободно конвертируемых валют, причем на каждый вид валюты существует отдельный счет.
Для открытия валютного счета в банк предоставляются те же документы, что и для открытия расчетного счета, но если валютный счет открывается в том же банке, в котором у предприятия открыт расчетный счет, достаточно одного заявления на открытие валютного счета.
Бюджетный счет имеют предприятия, получающие средства из бюджета и при условии, что эти средства имеют строго целевое назначение.
Депозитарный счет открывается предприятием, вносящим в банк вклад за счет временно свободных денежных средств на определенный срок под определенный процент. Формирование депозитарного счета происходит посредством перечисления соответствующих сумм с расчетного (текущего) счета.
Временный расчетный счет предприятия предназначен для проведения операций по зачислению первоначальных взносов учредителей предприятия в установочный (складочный) капитал и лиц, участвующих в подписке на акции. Предприятия могут открывать счета в любом банке по месту их регистрации или в банке вне места своей регистрации с согласия последнего. Для этого предприятие представляет в банк следующие документы:
- заявление на открытие счета, подписанное руководителем и главным бухгалтером предприятия. При отсутствии в штабе должности главного бухгалтера заявление может быть подписано только руководителем организации;
- нотариально заверенные копии учредительных документов;
- свидетельство о государственной регистрации предприятия;
- справка о постановке на учет в органах государственной статистики;
- нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителей предприятия и оттиском печати, утвержденной нотариально или в установленном порядке;
- справка-разрешение на открытие счета, выданная налоговым органом и органом Пенсионного фонда РФ.
Карточка с образцами подписей предоставляется в банк в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, которое открывает счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. Право второй подписи – главному бухгалтеру и уполномоченным лицам. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру предприятия или другим лицам, имеющим право второй подписи.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету в банк представляется новая карточка с образцами подписей. Если в новой карточке подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия остаются прежние, то дополнительного нотариального заверения не требуется, а достаточно разрешительной подписи главного бухгалтера банка или его заместителя после проверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку с образцами подписей на заменяемой карточке.
При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных подписывать документы, новая карточка не составляется, а предоставляется дополнительная карточка с образцом подписи временного уполномоченного лица с указанием срока ее действия, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного заверения не требует.
Дальнейшими этапами создания предприятия является выбор методов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям, формирование цен на продукцию и услуги на основе маркетинговых исследований рынка, заключение договоров поставки купли – продажи товаров (услуг), осуществление рекламной компании товаров (услуг), организация учета доходов и расходов.