Существует несколько методик оценок времени и затрат для составления планов и расчетов [Баранов1998].
* Сверху вниз по крупным блокам аналогичного проекта. Поскольку аналогичный проект пройден и мы знаем реальные затраты для него, то для нового проекта берем соответствующие цифры с некоторыми поправкам и.
* Снизу вверх по составленному графику работ. данные по трудозатратам и времени берем от исполнителей.
* Методика норм работы. Учет ведется по нормам, определяемым как значение времени, уходящее на данную работу в данной компании. Например, время, уходящее на разработку одной строки машинного кода.
* Методика исторических соотношений. Стоимость одного проекта относится к стоимости другого пропорционально отношению их объемов в некоторой степени n. Степень n — число, которое надо знать или подобрать опытным путем.
* Методика приближенных вычислений. Существует несколько расчетных формул для времен выполнения задач проекта. Введем три оценочных времени — оптимистичное (О), реальное (Р) и пессимистичное (П). Тогда время выполнения задач проекта можно вычислить по:
• формуле трапеций: (О+2*р+n)/4;
• формуле Симпсона: (О+4*Р+n)/6.
О формуле для оптимистов
Оптимистам после ряда провала сроков можно предложить “осторожную” формулу: О*Рi*е, где Рi и е — известные математические константы.
Распределение работ
Распределение работ включает определение уровня квалификации для исполнителей задач, составление списка потенциальных участников проекта и “отображение” исполнителей на задачи. Типичной проблемой может быть сопоставление требуемым рабочим местам тех потенциальных исполнителей, чей уровень квалификации не полностью соответствует требуемому. Существует несколько эвристических правил для персональных назначений [Conger 19941.
* Назначать опытных и квалифицированных людей на наиболее сложные задачи в критическом пути. Людей с меньшим количеством опыта на менее сложные задачи и т. д.
* Определить последовательность работ для каждого исполнителя.
* Не перегружать исполнителей задачами, для исполнения которых потребуется больше времени, чем есть в реальности.
О важности выбора
Одного и того же можно достичь разными способами. Предложение единственного пути может говорить о профессиональной непригодности руководителя в условиях свободного рынка [Баранов 1998]. Он должен изложить не менее трех способов решения задачи и продемонстрировать понимание этих способов. Только тогда можно обсуждать достоинства и недостатки одного из этих подходов. Только тогда можно выбрать тот, который в данной ситуации наиболее годится, т.е. наиболее подходящий.