Назначения - раздел Философия, Основы планирования. Теоретические основы управления проектами. Основы планирования. Планирование проекта в MS Project 7 Назначение – Это Выделение Задаче Ресурсов, Необходимых Для Ее Выполнения....
Назначение – это выделение задаче ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Назначить ресурсы на задачи – это значит определить, какие задачи выполняют данные ресурсы, или какие ресурсы выделены для выполнения данных задач.
Для назначения ресурсов необходимо в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) щелкнуть по кнопке Assign Resources (Назначить ресурсы) на панели инструментов Standard (Стандартная). Появится диалоговое окно Assign Resources (Назначить ресурсы), в котором отображаются все созданные для проекта ресурсы. Далее, выделив название задачи, необходимо выбрать в представленном списке ресурсов нужное название и щелкнуть по кнопке Assign (Назначить) диалогового окна. Все назначенные ресурсы помечаются в списке галочкой.
Для удаления назначения необходимо выделить задачу, на которую назначен ресурс, в диалоговом окне Assign Resources (Назначить ресурсы) выделить ресурс и щелкнуть по кнопке Remove (Удалить) диалогового окна.
Ресурсы на задачу могут быть назначены и из диалогового окна Task Information (Информация о задаче). На вкладке Resources (Ресурсы) отображается таблица, состоящая из трех столбцов: Resource Name (Название ресурса), Units (Единицы), Cost (Затраты). Для трудовых ресурсов единицы измерения - проценты или десятичные числа (при этом 100% соответствует 1 и означает полную занятость исполнителя на данной задаче).
При назначении материальных ресурсов в поле Units (Единицы) вводится значение, обозначающее количество (объем) данного ресурса в единицах, указанных в поле Material Label (Единицы измерения материалов). Объем выделяемых ресурсов (или норма потребления ресурсов) может быть фиксированным или переменным. При фиксированном объеме (норме потребления) на решение задачи выделяется указанное количество ресурсов, и оно не зависит от длительности задачи. Формат ввода: число, например, число « 5 » в поле Units (Единицы) будет означать фиксированную норму потребления для данного ресурса – 5 единиц данного ресурса на все время выполнения задачи. Переменный объем (норма потребления) зависит от длительности задачи. При изменении длительности задачи объем потребленного ресурса пересчитывается автоматически. Формат ввода: число/единица измерения времени, например, « 5/day» соответствует переменной норме, 5 единиц ресурса в каждый день на протяжении времени выполнения задачи.
Пока задаче не присвоены ресурсы, она имеет длительность, но не имеет объема работ - объем работ определяется трудозатратами тех ресурсов, которые назначены на выполнение задачи. Трудозатраты зависят от длительности задачи и объема ресурсов, выделенных для исполнения задачи. Размещение задачи в плане и ее поведение при изменении параметров (длительности, объема работ и трудозатрат) зависят от типа задачи.
Тип задачи – характеристика задачи, зависит от того, какие из параметров задачи зафиксированы, а какие могут изменяются. Любой из трех параметров задачи может быть зафиксирован, вынуждая изменяться два других параметра. Тип задачи указывает, какой из параметров задачи фиксирован: трудозатраты, объем ресурсов или длительность, и как изменение одного из свободных параметров задачи влияет на значение другого. В MS Project существует три типа задач:
· Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов),
· Fixed Work (Фиксированные трудозатраты),
· Fixed Duration (Фиксированная длительность).
Тип задачи устанавливается на вкладке Advanced (Дополнительно) диалогового окна Task Information (Информация о задаче)
Тип Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов) устанавливается для задачи, если необходимо, чтобы объем ресурсов задачи не изменялся при изменении длительности или трудозатрат, назначенных на выполнение задачи. Т.е. длительность и трудозатраты полностью определены объемом ресурсов, выделенными на выполнение задачи. Этот тип присваивается задачам по умолчанию.
· При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется.
· При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется.
Тип Fixed Duration (Фиксированная длительность) устанавливается, когда необходимо, чтобы длительность задачи не изменялась при изменении трудозатрат или количества исполнителей, назначенных на выполнение задачи. Применяется для задач, время выполнения которых не может быть изменено назначением (или удалением) сотрудников.
· При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты.
· При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов
Тип Fixed Work (Фиксированные трудозатраты) устанавливается, когда необходимо, чтобы трудозатраты задачи не изменялись при изменении длительности или объема ресурсов, назначенных для выполнения задачи. Если у задачи такого типа увеличить длительность, т.е. выделить ресурсам больше времени, то нагрузка на ресурсы в единицу времени уменьшится. Если выделить больше сотрудников, то уменьшится длительность. По определению, все задачи типа Fixed Work являются задачами с фиксированным объемом работ.
· При изменении объема работ пересчитывается длительность
· При изменении длительности пересчитывается объем ресурсов
Использованная литература В В Богданов Управление проектами в Microsoft Project Учебный курс Санкт Петербург Питер г...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Назначения
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические основы управления проектами
MS Project является мощным инструментом, помогающим управлять процессом планирования и выполнения проекта. Работа в среде MS Project требует от пользователей знакомства с теорией управления проекта
Составляющие проектного плана
План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат. Что означают эти термины ?
Задача (task) -
Проектный треугольник
Проект существует для достижения определенного конкретного результата в
Интерфейс программы
Основные элементы интерфейса программы MS Project представлены на рисунке. Для создания нового плана проекта необходимо в меню File (Файл) выбрать команду
Определение календаря рабочего времени
Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании
Процесс планирования: составление списка задач
Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. При составлении плана проекта очень важно прави
Типы отношений
Окончание – начало (ОН) или Finish-to-Start (FS) – наиболее распространенный вид связи. Пусть существуют задача
Ввод ограничений
В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР (ASAP).
В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все
Повторяющиеся задачи
Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, «заседание Оргкомитета», «подготовка еженедельного отчета» и т.д. Подобные события могут быть включены в пла
Типы ресурсов
Эффективное управление ресурсами – одно из главных достоинств MS Project. «Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средс
Определение рабочего времени ресурсов
По умолчанию, все сотрудники, добавленные в проект, считаются доступными для работы над проектом все свое рабочее время. Для каждого ресурса создается календарь, параметры которого совпадают с пара
Свойства назначений
Свойства назначений могут быть изменены с помощью диалогового окна Assignment Information (Информация о назначении). Диалоговое окно вызывается в представлении
Код структуры задач
Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и прочего. Например, собрав данные из однотипных проектов об одном и том же отделе можно сравнить производительно
Заметки и документы
Чтобы сопроводить какую-либо задачу или ресурс заметкой или документом нужно использовать вкладку Notes(Заметки) диалогового окна сведений о задаче или ресурсе.
Настраиваемые поля
Не очень объемную информацию о задачах и ресурсах можно хранить в поле заметок. Это фактически настраиваемые текстовые поля, в них можно помещать фрагменты сопроводительного текста. Их главное преи
Типы настраиваемых полей
Тип
Макс. число полей
Содержимое поля
Cost (Затраты)
Данные о стоимости задачи
Использование формул
Особенно интересна и удобна возможность изменять значения настраиваемых полей автоматически с помощью формул. Например, введем поле с расчетом общего времени редактирования статьи. В нем мы будем п
Использование индикаторов
В настраиваемом поле можно использовать не только текстовые и цифровые данные, но и рисунки. Это так называемые цветовые индикаторы. Цвет индикатора зависит от выполнения или невыполнения логическо
Настраиваемые коды структур
Можно различными способами организовать структуру проекта. Один из способов это иерархия вложенных заданий. Кроме того, можно упорядочивать задачи с помощью кода WBS. Иногда этих способов не хватае
Методы планирования стоимости проекта
Стоимость проекта может быть рассчитана различными способами. Например, на основе анализа других проектов и расчета по аналогии. Или исходя из стоимости основных параметров проекта, например, строи
Определение стоимости ресурсов
В среде MS Project cтоимость использования ресурса определяется в окне Resource information (Информация о ресурсе) на вкладке Costs (Затраты) посредством ввода значений в Таблицы норм затрат.
Методы начисления затрат
При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.
Способы оплаты работ мо
Доступность ресурса. Расчет доступности ресурса
Доступность ресурса есть максимальная способность ресурса выполнять работу.
В среде MS Project доступность ресурса контролируется при помощи параметра Максимальные единицы (Max.Units).
Причины возникновения превышения доступности ресурса
Таким образом, превышение доступности ресурса – это назначение ресурсу в течение определенного периода времени часов работы больше, чем доступно в рамках проекта.
Превышени
Просмотр превышения доступности ресурсов.
Ресурсы с превышением доступности можно просматривать в представлениях Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Allocation (Выделение ресурсов).
П
Критерий «чувствительности выравнивания».
Список ресурсов с превышением доступности можно отфильтровать.
Для этого можно применить фильтр Overallocated Resources:
(Project -> Filtered For -> Overallocated Resources)
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Для того, чтобы выровнять загрузку ресурсов автоматически, можно использовать специальный механизм MS Project, предварительно настроив его параметры следующим образом.
При помощи меню Tool
Планирование сверхурочного времени для ресурса
Снизить нагрузку на ресурс можно, введя для него некоторое количество часов сверхурочного времени. При этом не потребуется менять общий объем работы, запланированный на обычное рабочее время. При р
Анализ и оптимизация плана работ
«Подготовка подробного описания содержания проекта – это ключевая составляющая успеха проекта; эта подготовка основывается на основных результатах поставки, допущениях и ограничениях, зафиксиров
Уточнение длительности задач с использованием параметров.
«Экспертная оценка часто применяется для оценки входов, необходимых для разработки Устава проекта. Такая оценка и экспертиза применяются ко всем техническим и организационным деталям в ходе этог
Анализ резервов
Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного времени, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным резервом или буфером, в общее расписание проекта в ка
Уточнение длительности по методу PERT
Для анализа по методу PERT необходимо вначале вывести в панель инструментов соответствующие кнопки. View > Toolbars > PERT Analysis (Вид Панели инструментов Анализ по методу PERT).
Метод критического пути
Метод критического пути представляет собой метод анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. При методе критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта
Анализ и оптимизация стоимости проекта
«Разработка бюджета расходов включает в себя объединение оценок стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффект
Распределение затрат по типам работ
Очень часто в одной фазе выполняются задачи разных типов. Анализ распределения затрат по фазам в таких случаях дополняют анализом распределения затрат по типам работ. Чтобы сделать такой анализ, сн
Распределение затрат на ресурсы разных типов
Таким же методом, как и при анализе распределения ресурсов по типам задач, с помощью настраиваемого кода структур можно проанализировать затраты на ресурсы разных типов. Для группировки ресурсов на
Оптимизация стоимости проекта
«Управление стоимостью проекта включает в себя:
· Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости
· Проверка того, что запрошенные измене
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов