рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Настраиваемые коды структур

Настраиваемые коды структур - раздел Философия, Основы планирования. Теоретические основы управления проектами. Основы планирования. Планирование проекта в MS Project 7 Можно Различными Способами Организовать Структуру Проекта. Один Из Способов Э...

Можно различными способами организовать структуру проекта. Один из способов это иерархия вложенных заданий. Кроме того, можно упорядочивать задачи с помощью кода WBS. Иногда этих способов не хватает, и в этом случае можно создать собственные коды структур. Особенно удобна такая организация иерархии для ресурсов. Настроив нужные вам коды, вы можете в дальнейшем легко группировать ресурсы, например, по занимаемой должности, или по отделам. Подобную организацию информации очень удобно использовать при составлении отчетов или подведении итогов.

Настраиваемые коды структуры создают в диалоговом окне настройки полей, при этом новые коды могут относиться и к задачам и к ресурсам. Тип поля нужно выбрать с помощью переключателя в верхней части вкладки. Затем из списка в диалоговом окне выбрать нужный Outline Code(Настраиваемый код), для удобства его можно переименовать. Например, организуем для ресурсов настраиваемый код структуры по отделам и должностям. Новый код необходимо настроить. Для этого следует нажать кнопку Lookup (Подстановка) и в раскрывшемся окне, выбрав верхний блок Code Mask (Маска кода), нажать на кнопку Edit Mask (Редактировать маску). Редактор маски кода выглядит также как для кода WBS. Точно также в нем можно задать несколько уровней кода, названия уровней, и формат данных. В нашем случае мы использовали символьные строки с неограниченным числом символов. После настройки маски кода мы вернемся в окно редактирования таблицы подстановки настраиваемого кода. В диалоговом окне можно редактировать два поля. Первое из них Outline Code(Настраиваемый код) содержит значения для подстановки, отображаемые в списке при заполнении поля. Второе поле называется Description(Описание) и содержит описание поля, или расшифровку кодов. Именно описание кода будет использовано программой при сортировке данных по коду, а также отображаться при их группировке.

 

Если установить флажок в кнопке Use a value from a table as a default entry for the field (Использовать значение из таблицы как значение по умолчанию), то программа будет устанавливать выбранное значение по умолчанию для всех новых ресурсов. Существует также возможность сортировки по значениям кода при отображении в таблице. Для этого надо использовать кнопку Display order for lookup table (Порядок отображения в таблице подстановки). Раздел Data entry options (Параметры ввода данных) позволяет при вводе нового ресурса использовать новые коды, еще не заданные в таблице подстановки.

 

 

 

Название настраиваемого кода структур появится в списке настраиваемых полей после его создания. Значения его для каждого ресурса можно выбрать в раскрывающемся списке. В дальнейшем можно группировать ресурсы по этому полю.

 

 

 


– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы планирования. Теоретические основы управления проектами. Основы планирования. Планирование проекта в MS Project 7

Использованная литература В В Богданов Управление проектами в Microsoft Project Учебный курс Санкт Петербург Питер г...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Настраиваемые коды структур

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Теоретические основы управления проектами
MS Project является мощным инструментом, помогающим управлять процессом планирования и выполнения проекта. Работа в среде MS Project требует от пользователей знакомства с теорией управления проекта

Составляющие проектного плана
План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат. Что означают эти термины ? Задача (task) -

Проектный треугольник
    Проект существует для достижения определенного конкретного результата в

Интерфейс программы
Основные элементы интерфейса программы MS Project представлены на рисунке. Для создания нового плана проекта необходимо в меню File (Файл) выбрать команду

Определение календаря рабочего времени
Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании

Процесс планирования: составление списка задач
Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. При составлении плана проекта очень важно прави

Типы отношений
Окончание – начало (ОН) или Finish-to-Start (FS) – наиболее распространенный вид связи. Пусть существуют задача

Ввод ограничений
В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР (ASAP). В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все

Повторяющиеся задачи
Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, «заседание Оргкомитета», «подготовка еженедельного отчета» и т.д. Подобные события могут быть включены в пла

Типы ресурсов
Эффективное управление ресурсами – одно из главных достоинств MS Project. «Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средс

Определение рабочего времени ресурсов
По умолчанию, все сотрудники, добавленные в проект, считаются доступными для работы над проектом все свое рабочее время. Для каждого ресурса создается календарь, параметры которого совпадают с пара

Назначения
Назначение – это выделение задаче ресурсов, необходимых для ее выполнения. Назначить ресурсы на задачи – это значит определить, какие задачи выполняют данные ресурсы, или какие ресурсы выд

Свойства назначений
Свойства назначений могут быть изменены с помощью диалогового окна Assignment Information (Информация о назначении). Диалоговое окно вызывается в представлении

Код структуры задач
Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и прочего. Например, собрав данные из однотипных проектов об одном и том же отделе можно сравнить производительно

Заметки и документы
Чтобы сопроводить какую-либо задачу или ресурс заметкой или документом нужно использовать вкладку Notes(Заметки) диалогового окна сведений о задаче или ресурсе.

Настраиваемые поля
Не очень объемную информацию о задачах и ресурсах можно хранить в поле заметок. Это фактически настраиваемые текстовые поля, в них можно помещать фрагменты сопроводительного текста. Их главное преи

Типы настраиваемых полей
Тип Макс. число полей Содержимое поля Cost (Затраты) Данные о стоимости задачи

Использование формул
Особенно интересна и удобна возможность изменять значения настраиваемых полей автоматически с помощью формул. Например, введем поле с расчетом общего времени редактирования статьи. В нем мы будем п

Использование индикаторов
В настраиваемом поле можно использовать не только текстовые и цифровые данные, но и рисунки. Это так называемые цветовые индикаторы. Цвет индикатора зависит от выполнения или невыполнения логическо

Методы планирования стоимости проекта
Стоимость проекта может быть рассчитана различными способами. Например, на основе анализа других проектов и расчета по аналогии. Или исходя из стоимости основных параметров проекта, например, строи

Определение стоимости ресурсов
В среде MS Project cтоимость использования ресурса определяется в окне Resource information (Информация о ресурсе) на вкладке Costs (Затраты) посредством ввода значений в Таблицы норм затрат.

Методы начисления затрат
При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ. Способы оплаты работ мо

Доступность ресурса. Расчет доступности ресурса
Доступность ресурса есть максимальная способность ресурса выполнять работу. В среде MS Project доступность ресурса контролируется при помощи параметра Максимальные единицы (Max.Units).

Причины возникновения превышения доступности ресурса
Таким образом, превышение доступности ресурса – это назначение ресурсу в течение определенного периода времени часов работы больше, чем доступно в рамках проекта.   Превышени

Просмотр превышения доступности ресурсов.
Ресурсы с превышением доступности можно просматривать в представлениях Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Allocation (Выделение ресурсов). П

Критерий «чувствительности выравнивания».
Список ресурсов с превышением доступности можно отфильтровать. Для этого можно применить фильтр Overallocated Resources: (Project -> Filtered For -> Overallocated Resources)

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Для того, чтобы выровнять загрузку ресурсов автоматически, можно использовать специальный механизм MS Project, предварительно настроив его параметры следующим образом. При помощи меню Tool

Факторы, которые рассматриваются при Стандартном и Стандартном по приоритетам порядках выравнивания загрузки ресурсов
Выравнивая загрузку ресурсов в указанных режимах MS Project анализирует следующие факторы (расположены в порядке убывания важности): · Predecessors (Предшественники). Первыми выбираются за

Планирование сверхурочного времени для ресурса
Снизить нагрузку на ресурс можно, введя для него некоторое количество часов сверхурочного времени. При этом не потребуется менять общий объем работы, запланированный на обычное рабочее время. При р

Анализ и оптимизация плана работ
«Подготовка подробного описания содержания проекта – это ключевая составляющая успеха проекта; эта подготовка основывается на основных результатах поставки, допущениях и ограничениях, зафиксиров

Уточнение длительности задач с использованием параметров.
«Экспертная оценка часто применяется для оценки входов, необходимых для разработки Устава проекта. Такая оценка и экспертиза применяются ко всем техническим и организационным деталям в ходе этог

Анализ резервов
Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного времени, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным резервом или буфером, в общее расписание проекта в ка

Уточнение длительности по методу PERT
Для анализа по методу PERT необходимо вначале вывести в панель инструментов соответствующие кнопки. View > Toolbars > PERT Analysis (Вид Панели инструментов Анализ по методу PERT).

Метод критического пути
Метод критического пути представляет собой метод анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. При методе критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта

Анализ и оптимизация стоимости проекта
«Разработка бюджета расходов включает в себя объединение оценок стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффект

Распределение затрат по типам работ
Очень часто в одной фазе выполняются задачи разных типов. Анализ распределения затрат по фазам в таких случаях дополняют анализом распределения затрат по типам работ. Чтобы сделать такой анализ, сн

Распределение затрат на ресурсы разных типов
Таким же методом, как и при анализе распределения ресурсов по типам задач, с помощью настраиваемого кода структур можно проанализировать затраты на ресурсы разных типов. Для группировки ресурсов на

Оптимизация стоимости проекта
«Управление стоимостью проекта включает в себя: · Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости · Проверка того, что запрошенные измене

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги