Прикладное программное обеспечение. - раздел Философия, Департамент Информатика и Информационные системы Работа С Текстовыми Документами В Среде Ms Word: Общие Сведения; Экранный Инт...
Работа с текстовыми документами в среде MS Word: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка; создание документа; ввод текста и форматирование;
параметры страниц и печать документа.
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов.
Важным преимуществом Microsoft Word является возможность получения в печатной копии в точности того, что изображено в окне документа на экране. Эта возможность реализуется на уровне операционных систем посредством технологии WYSIWYG. Кроме этого текстовый процессор поддерживает механизм связывания и внедрения объекта OLE-2.
Microsoft Word-2000 обеспечивает выполнение следующих функций:
§ огромный набор средства ввода, редактирование и форматирование текста;
§ широкие возможности работы с графической и иной информацией;
§ открытие и сохранение документов во множестве форматов;
§ компоновка в документе информации из различных источников;
§ объединение усилий при работе над сложным документом нескольких пользователей, работающих на разных машинах в локальной сети или Internet;
§ средства программирования и автоматизации действий пользователя.
Для работы с Microsoft Word-2000, согласно рекомендациям корпорации Microsoft, требуется:
§ IBM PC c процессором Pentium 75 MHz и выше;
§ операционная система Windows-9x;
§ 20 Mb оперативной памяти и 150 Мb на жестком диске;
§ для работы с полной справочной системой необходимо установить программу Internet Explorer 5.0 или выше;
§ для работы с электронной почтой необходимо установить программы Microsoft Outlook Express 5.0 и дополнительно обеспечить 8 Мb оперативной памяти.
Меню Word содержит пункты, которые обеспечивают большую часть действий и команд по управлению текстовым процессорам.
· File (Файл) – для управления документами, печатью и форматом страницы;
· Edit (Правка) – для редактирования документа;
· View (Просмотр) – для управления отображением документами и его элементами на экране;
· Insert (Вставка) – для вставки в документ различных объектов;
· Format (Формат) – для форматирования документа;
· Tools (Сервис) – для обслуживания документа;
· Table (Таблица) – для работы с таблицами;
· Window (Окно) – для работы со вторичными окнами;
· Help (Cправка) – для вызова встроенного справочника;
Основы работы с документами. В текстовом процессоре можно работать со следующими типами документов:
· обычный документ Word;
· Web–страница;
· шаблон;
· мастер.
Обычный документ Word. Обычный документ создается в случаях, когда требуется традиционный документ, предназначенный для распечатки. Обычный документ имеет расширение .doc.
Web–страница. Web–страница используется, чтобы ее содержимое было доступно пользователям внутренней сети или в Internet в окне броузера. Web–страница открывается в режиме Web–документа и сохраняется в формате HTML (Hypertext Markup Language).
Шаблон. Шаблоны используются в случаях, когда требуется использовать сохраненные ранее стандартные элементы текста, пользовательские панели инструментов, шрифты, настройки меню, макросы, клавиатурные комбинации и стили. Шаблон Normal содержит установки, которые будут доступны всем документам по умолчанию. Файлы шаблонов имеют расширение .dot (document template) и хранится в папке Templates (Шаблоны).
Мастер. Для упрощения процедуры создания стандартные документы в Word имеются специальные небольшие встроенные программы-мастера. Они предназначены для получения у пользователя требуемой информации, обработки ее и размещением в нужных местах документа с форматированием в соответствии с выбранным шаблоном.
Создание нового документа. При запуске Word автоматически открывает пустой документ, с которым можно начать работу. Иногда возникает необходимость открыть новый документ. Для этого надо выбрать команды меню File (Файл) à New (Создать) или воспользоваться кнопкой / - New (Создать) на панели инструментов Стандартная.
Открытие существующего документа. Для того чтобы открыть существующий документ, надо выбрать команды меню File (Файл) à Open (Открыть) или воспользоваться кнопкой 1 -Open (Открыть) на панели инструментов. При этом откроется стандартное окно запроса на ввод имени файла. В нем надо указать имя файла и при необходимости, его место-положение.
Сохранение документа на диске. Для сохранения документа на диске, надо выбрать команды меню File (Файл) à Save (Сохранить) или воспользоваться кнопкой < -Save (Сохранить) на панели инструментов. Если документ сохраняется впервые, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла. В нем надо указать имя файла, в котором сохраняется документ, и при необходимости его местоположение.
Сохранение документа под другим именем. Для сохранения документа под другим именем, надо выбрать команды меню File (Файл) à Save As (Сохранить как). В появившимся запросе указывается новое имя и его место-положение. При этом старый файл не исчезает.
Ввод формул. Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Работа с диаграммами. Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Соответственно, для процессора Microsoft Word 2000 используется программа Microsoft Graph 2000.
Работа с графическими объектами. В документах Microsoft Word можно использовать два тип графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре.
Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).
Литература основная:
1. Берлинер Э.М., Глазырин Э.Б.Office 2000, М.:-ЗАО Издательство «Бином», 2000,526 с.
2. М..Миллер. Использование Microsoft Windows-98. -Киев –Москва -Санкт-Петербург, Издательский дом «Вильямс», -1998,.
Дополнительная литература:
3. Каймин В.А., Питеркин В.М., Уртминцев А.Г.Информатика. Учебное пособие, 1998, 208с.
4. Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л., Основы информатики. Учебное пособие, М., Филин, 1998, 496с.
Все темы данного раздела:
Структура информатики
Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации.
Информатику в узком смысле можно предста
Архитектура современной вычислительной техники.
Структура аппаратного и программного обеспечения. Принцип фон Неймана. Информация и виды информации. Единицы измерения информации. Технические характеристики периферийных устройств.
Структ
Лекция № 4
Системы счисления
Основные понятия и определения
Под системой счисления понимается способ представления любого числа с помощью некоторого алфавита символов, называ
Программное обеспечение компьютера.
Современные программные средства. Классификация операционных систем. Операционная система Windows: возможности, разновидности, термины, требования к оборудованию. Файловая система Windows.
Операционная система Windows
1. Введение
2. Работа с манипулятором «мышь»
3. Рабочий стол
4. Окна
5. Контекстное меню
6. Работа с программой «Проводник»
7. Главное меню.
Рабочий стол
В Windows значительное внимание уделено реализации объектно-ориентированного подхода. Это означает, что пользователь концентрирует свое внимание в первую очередь на объектах и документах, а не на п
Контекстное меню
Контекстное меню – это меню, которое содержит группу команд, непосредственно относящихся к объекту, для которого это меню вызвано. Данное меню может быть вызвано для рабочего стола, выделенной папк
Запуск программы Проводник и открытие документов
Проводник это служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации и работы с файловой структурой компьютера и ее обслуживания. Пр
Копирование и перемещение файлов и папок
Папка, из которой происходит копирование, называется источником. Папка в которую происходит копирование, называют приемник.
Для копирования файла или папки из одной папки в д
Настройки
Содержит несколько программ, с помощью которых можно задать различные параметры Windows’95. Включает в себя подменю Панель Управления, Принтеры, Панель Задач.
Панель
Понятие процесса архивации файлов
Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в них информации.
Сжатие
Основные виды программ-архиваторов
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из чи
Способы управления программой-архиватором
Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:
· с помощью командной строки MS DOS, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, ко
Сущность и проявление компьютерных вирусов
Массовое применение персональных компьютеров, к сожалению, оказалось связанным с появлением самовоспроизводящихся программ-вирусов, препятствующих нормальной работе компьютера, разрушающих файловую
Основные виды вирусов
В настоящее время известно более 5000 программных вирусов, их можно классифицировать по следующим признакам :
· среде обитания
· способу заражения среды обитания
· воздей
Характеристика антивирусных программ
Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются а
Лекция № 11, 12
Главное окно Word можно разделить на пять основных областей:
· Строка заголовка
· Строка меню
· Панели инструментов
· Рабочая область
·
Предварительные сведения
При первом открытии MS Word, на экране открывается чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. До тех пор пока файл не сохранен, результаты работы временно находится в опе
Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Dele
Форматирование строк и абзацев.
Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца
Определение размера и ориентации бумаги
При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. Как правило, используется книжная ориентац
Колонтитулы
Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).
В колонтитул м
Шаблоны и документы
По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне, который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры, панелей инструментов, стандартные встроенные стили. Он
Обзор встроенных шаблонов
Как уже говорилось, Word содержит ряд встроенных шаблонов и мастеров для создания различных стандартных документов наиболее часто используемых в делопроизводстве.
Стандартные шаблоны MS
Работа с рисунками в документе
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов:
Элементы диаграмм.
Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных элементов:
§ Серии (ряды данных)
§ Оси координат
§ Деления
§ Подписи делении
§ Цена делен
Создание диаграммы
§ Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, выделите ее.
§ В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку С
Создание таблиц.
Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В тако
Использование мыши
Если вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. Указатель мыши примет форму стрелки, направлен
Создание и редактирование макросов.
Макросы можно создавать двумя способами:
§ в редакторе Visual Basic.
§ с помощью диалогового окна Запись макроса
Первый способ позволяет быстро создавать макросы при мини
Лекция 14.
Основы работы с табличным процессором Excel: понятия и общая характеристика интерфейса; технология ввода данных, формулы, функции Excel; функциональные возможности, характеристика режимов и команд,
Панели инструментов
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок
Основные сведения
0
Функции
Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые им
Копирование и перемещение данных
Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таб
Буфер обмена
В Microsoft Excel 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Дл
Поиск данных
Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:
¯ в меню Правка выбрать пункт Найти;
¯ в поле Что диалогового окна Найти указать, что необ
Маски форматов
Маски форматов чисел позволяют управлять отображением значений в ячейках. Значение масок следующее.
Основной – числа выводятся в том формате, в котором они были введены.
Выравнивание содержимого ячеек
Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому к
Установление шрифта
Для установления шрифта необходимо:
¯ выделить группу ячеек;
¯ в меню Формат выбрать команду Ячейки;
¯ выбрать вкладыш Шрифт;
Изменение размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого
Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:
¯ выделить ячейки, которые необходимо обрамить;
¯ в меню Форма
Группирование элементов таблицы
Microsoft Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать один элемент. Например, для того, чтобы сгруппировать месяцы в кварталы для построения диаграммы или для пе
Фиксация подокон
Иногда необходимо зафиксировать одну часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных или только горизонтальных за
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
При обращении к ячейке, диапазону или формуле вместо адреса ячеек можно использовать присвоенные им имена. Чтобы присвоить имя формуле необходимо:
¯ в меню Вставка выбрать пункт Имя
Создание примечаний
Microsoft Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам. Это особенно полезно в одном из следующих случаев:
¯ рабочий лист используется совместно несколькими пользователями
Сортировка данных
Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по цене изделия. Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать кома
Формы данных
При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, Microsoft Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных.
При просмотре, изме
Установление диапазона критериев
Критерии бывают двух типов.
¯ Критерии вычисления – это критерии, которые являются результатом вычисления формулы. Например, диапазон критериев =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$
Автофильтр
Команда Автофильтр устанавливает кнопки скрытых списков (кнопки со стрелками) непосредственно в строку с именами столбцов. С их помощью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на
Расширенный фильтр
Команда Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям. При повторной фильтрации будут просма
Лекция 18, 19.
Работа с презентациями в среде MS PowerPoint: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка. Создание новой презентации и оперирование структурой; оформление презентаций; показ пре
Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.
· текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера;
· поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 6
Проблемы реляционного подхода
Можно доказать, что любую структуру данных можно преобразовать в простую двухмерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным и для пользователя, и для машины, - подавляющее большинств
Нормализация
Мы уже говорили, что процесс превращения иерархической или сетевой структуры данных в реляционную называется нормализацией. Внешне эта операция очень проста, но содержит некоторые нюансы, игнориров
Достоверность информации
Поскольку первичное заполнение таблиц и ввод их в машину ведет человек, ошибки в данных являются не исключением, а правилом, и любая ИС должна иметь средство для диагностики и исправления ошибок.
Основы разработки базы данных
Прежде чем приступать к работе с базой данных, в первую очередь необходимо выбрать модель представления данных. Она должна отвечать следующим требованиям:
· Наглядность представления инфор
Структура таблицы
Структура таблицы (также называется определением таблицы) специфицируется при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она
Создание таблицы
Так как таблицы – объекты, которые будут хранить большую часть данных приложения, подходить к проектированию таблиц необходимо со всей тщательностью. Правильная разработка таблиц включает много асп
Выбор для поля таблицы типа данного
Тип данного поля таблицы можно выбрать в раскрывающемся списке в столбце Тип данных.При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее:
1. какие з
Свойство Размер поля
Свойство Размер поляопределяет максимальный размер данных, которые могут сохраняться в полях с типом данных Текстовый, Числовой или Счетчик.
Если свойство Тип данн
Поле счетчика и репликация
Код репликации используется при репликации базы данных для создания уникальных идентификаторов, обеспечивающих синхронизацию реплик. При репликации базы данных необходимо определить подходящий разм
Свойство Формат поля
Свойство Формат поляпозволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля Цена разумно указать в свойстве Формат п
Свойство Формат поля для числовых и денежных полей
Свойство Формат поляпозволяет указать использование встроенных и специальных числовых форматов для числовых и денежных типов данных. В следующей таблице приводятся встроенные значе
Свойство Формат поля для текстовых и МЕМО-полей
Свойство Формат поляпозволяет создавать специальные форматы для текстовых и МЕМО-полей с помощью специальных символов. Для этого используются следующие символы:
Формат поля и маска ввода данных
В Microsoft Access к похожим результатам приводит изменение двух свойств полей: свойство Формат поляи свойство Маска ввода.Свойство Формат поляисп
Простой ключ
Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, то оно не б
Индексы
Индексы – объекты базы данных, которые обеспечивают быстрый доступ к отдельным строкам в таблице. Индекс создается с целью повышения производительности операций запросов и сортировки данных таблицы
Создание индекса
Создать индексы, как и ключи, можно по одному или нескольким полям. Составные индексы позволяют при отборе данных группировать записи, в которых первые поля могут иметь одинаковые значения. Индекси
Ограничение Onigue
Ограничение Unigue предотвращает ввод в поле повторяющихся значений. Этот тип ограничения может быть установлен как для одного поля, так и для нескольких полей составного ключа. На
Общая картина ограничений и поддержания целостности данных
Ограничение – некоторое ограничивающее условие. В базе данных – общее понятие, охватывающее широкий круг аспектов управления базой данных: ключи, значения, типы и форматы данных и т. д. Ограничения
Ограничения в базе данных
Ограничение в базе данных – декларативно определенное правило, ограничивающее значения, которые могут быть введены в столбец или набор столбцов в таблице. Ограничения базы данных являются декларати
Ограничения Not Null
Ограничение Not Null запрещает ввод в столбец таблицы пустых значений. Оно всегда применяется к отдельным столбцам. Ограничения Not Null используются, чтобы гарантировать, что для важных данных все
Ограничения Unique
Ограничение Unique запрещает пользователю ввод в столбец или набор столбцов дублированных значений. Ограничение Unique может активироваться для отдельного столбца или для комбинации столбцов. В пос
Поддержание целостности данных
При поддержании ссылочной целостности между главной и подчиненной таблицами часто используются следующие правила:
° подчиненная строка не может быть вставлена, пока не существует главная с
Каскадное обновление и каскадное удаление
Для связей, для которых определена целостность данных, пользователь имеет возможность указать, следует ли автоматически выполнять для связанных записей операции каскадного обновления и каскадного у
Компьютерные сети, сетевые и телекоммуникационные технологии.
Локальные и глобальные компьютерные сети. Ресурсы и возможности Internet. Понятие о HTML-файлах. Гипертекстовые ссылки. Поиск информации в Internet. Internet Explorer и Outlook Express.
Пр
Основы защиты информации.
Проблемы компьютерных вирусов. Средства защиты от компьютерных вирусов. Способы восстановления поврежденной информации. Необходимость архивации информации. Программы и методика архивации.
Современные программные средства.
Язык программирования Turbo Pascal. Алфавит. Основные конструкции языка. Структура и типы данных. Арифметические и логические операции. Операции отношения. Стандартные функции и нестандартные ма
Новости и инфо для студентов