рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр - раздел Философия, Департамент Информатика и Информационные системы Команда Расширенный Фильтр Позволяет Фильтровать Данные С Использованием Диап...

Команда Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям. При повторной фильтрации будут просматриваться все строки, и скрытые, и открытые. Значение переключателей и полей окна Расширенный фильтр следующие:

фильтровать список на месте – переключатель, скрывающий строки, которые не удовлетворяют указанному критерию;

скопировать результат в другое место – копирует отфильтрованные данные на другой рабочий лист или на другое место на этом же рабочем листе;

Исходный диапазон – поле, определяющее диапазон, который содержит список, подлежащий фильтрации;

Диапазон условий – поле, определяющее диапазон ячеек на рабочем листе, который содержит необходимые условия;

Поместить результат в диапазон – поле, определяющее диапазон ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие определенным условиям; это поле активно только в том случае, если выбран переключатель скопировать результат в другое место;

Только уникальные записи – переключатель, который выводит только строки, удовлетворяющие критерию и не содержащие неповторяющихся элементов. Если диапазон критериев не определен, то в этом случае все строки списка, содержащие дубликаты, будут скрыты.

Для установления сложных критериев необходимо:

¯ вставить несколько строк в верхней части рабочего листа;

¯ в одном из вставленных пустых строк ввести имена столбцов, по которым следует отфильтровать таблицу;

¯ при использовании критериев сравнения, имена критериев должны быть идентичны именам столбцов, которые проверяются;

¯ в строках, расположенных под строкой с именами проверяемых столбцов, ввести критерии, которым должны соответствовать ячейки проверяемых столбцов;

¯ выбрать в меню Данные пункт Фильтр, затем – Расширенный фильтр, и в диалоговом окне ввести условия фильтрации.

Для объединения критериев с помощью условного оператора И следует указать критерии в одной и той же строке, а для объединения критериев с помощью условного оператора ИЛИ следует ввести критерии в разных строках.

После использования команд Автофильтр или Расширенный фильтр, таблица переходит в режим фильтрации. В этом режиме многие команд Microsoft Excel влияют только на видимые ячейки. После применения фильтра для вывода только нужных строк, можно скопировать полученное подмножество данных в другое место для дальнейшего анализа.

Чтобы снова вывести все записи следует в меню Данные выбрать пункт Фильтр, затем пункт Отобразить все.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Для создания диаграммы необходимо:

¯ на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

¯ выбрать команду ДиаграммаменюВставка или щелкнуть кнопку ;

¯ в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

¯ для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

¯ для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

¯ в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Печать таблиц

Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа:

книжная – вертикальное расположение листа бумаги;

альбомная – горизонтальное расположение.

Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл или кнопка . В этом режиме, чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши, который примет вид лупы, на интересующий фрагмент и щелкнуть кнопку мыши. Следующий щелчок кнопки мыши отдаляет изображение. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печатьв поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:

все – все страницы;

страницы – только страницы, указанные в полях с и по.

В рамке Вывести на печать выбирается объект печати:

выделенный диапазон – печатать только выделенную область;

выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);

всю книгу – распечатка всей рабочей книги.

В поле Число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям.

Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку .

Литература основная:

1. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. Под ред.проф. Н.В.Макаровой, Финансы и статистика, 2001, 486с.

2. Берлинер Э.М., Глазырин Э.Б.Office 2000, М.:-ЗАО Издательство «Бином», 2000,526 с.

Дополнительная литература:

3. Аладьев В.З., Хунт Ю.Я., Шишаков М.Л., Основы информатики. Учебное пособие, М., Филин, 1998, 496с.

4. Ибрагимов У.М. Новые информационные технологии:

Пользовательский курс. -Шымкент, ЮКГУ, -2004, 150с.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Департамент Информатика и Информационные системы

УНИВЕРСИТЕТ МИРАС...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Расширенный фильтр

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Структура информатики
Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации. Информатику в узком смысле можно предста

Архитектура современной вычислительной техники.
Структура аппаратного и программного обеспечения. Принцип фон Неймана. Информация и виды информации. Единицы измерения информации. Технические характеристики периферийных устройств. Структ

Лекция № 4
Системы счисления   Основные понятия и определения Под системой счисления понимается способ представления любого числа с помощью некоторого алфавита символов, называ

Программное обеспечение компьютера.
Современные программные средства. Классификация операционных систем. Операционная система Windows: возможности, разновидности, термины, требования к оборудованию. Файловая система Windows.

Операционная система Windows
1. Введение 2. Работа с манипулятором «мышь» 3. Рабочий стол 4. Окна 5. Контекстное меню 6. Работа с программой «Проводник» 7. Главное меню.

Рабочий стол
В Windows значительное внимание уделено реализации объектно-ориентированного подхода. Это означает, что пользователь концентрирует свое внимание в первую очередь на объектах и документах, а не на п

Контекстное меню
Контекстное меню – это меню, которое содержит группу команд, непосредственно относящихся к объекту, для которого это меню вызвано. Данное меню может быть вызвано для рабочего стола, выделенной папк

Запуск программы Проводник и открытие документов
  Проводник это служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации и работы с файловой структурой компьютера и ее обслуживания. Пр

Копирование и перемещение файлов и папок
Папка, из которой происходит копирование, называется источником. Папка в которую происходит копирование, называют приемник. Для копирования файла или папки из одной папки в д

Настройки
Содержит несколько программ, с помощью которых можно задать различные параметры Windows’95. Включает в себя подменю Панель Управления, Принтеры, Панель Задач. Панель

Понятие процесса архивации файлов
Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в них информации. Сжатие

Основные виды программ-архиваторов
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из чи

Способы управления программой-архиватором
Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов: · с помощью командной строки MS DOS, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, ко

Сущность и проявление компьютерных вирусов
Массовое применение персональных компьютеров, к сожалению, оказалось связанным с появлением самовоспроизводящихся программ-вирусов, препятствующих нормальной работе компьютера, разрушающих файловую

Основные виды вирусов
В настоящее время известно более 5000 программных вирусов, их можно классифицировать по следующим признакам : · среде обитания · способу заражения среды обитания · воздей

Характеристика антивирусных программ
Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются а

Прикладное программное обеспечение.
Работа с текстовыми документами в среде MS Word: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка; создание документа; ввод текста и форматирование; параметры страниц и печать докуме

Лекция № 11, 12
Главное окно Word можно разделить на пять основных областей: · Строка заголовка · Строка меню · Панели инструментов · Рабочая область ·

Предварительные сведения
При первом открытии MS Word, на экране открывается чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. До тех пор пока файл не сохранен, результаты работы временно находится в опе

Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Dele

Форматирование строк и абзацев.
Абзац — это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) — непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца

Определение размера и ориентации бумаги
При подготовке документа обычно требуется установить ориентацию и размер бумаги. В MS Word предусмотрено два типа ориентации бумаги – книжная и альбомная. Как правило, используется книжная ориентац

Колонтитулы
Колонтитулы — обычный элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул м

Шаблоны и документы
По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне, который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры, панелей инструментов, стандартные встроенные стили. Он

Обзор встроенных шаблонов
Как уже говорилось, Word содержит ряд встроенных шаблонов и мастеров для создания различных стандартных документов наиболее часто используемых в делопроизводстве. Стандартные шаблоны MS

Работа с рисунками в документе
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов:

Элементы диаграмм.
Все диаграммы строятся на основании следующего набора основных элементов: § Серии (ряды данных) § Оси координат § Деления § Подписи делении § Цена делен

Создание диаграммы
§ Если в качестве источника данных для создания диаграммы используется таблица в документе Word, выделите ее. § В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку С

Создание таблиц.
Таблица может быть вставлена в произвольное место документа. Размер таблицы может превышать размер страницы, поэтому ее часть может размещаться на одной или нескольких последующих страницах. В тако

Использование мыши
Если вы хотите выбрать с помощью мыши одну ячейку, установите указатель мыши между левой линией сетки, ограничивающей ячейку, и маркером конца ячейки. Указатель мыши примет форму стрелки, направлен

Создание и редактирование макросов.
Макросы можно создавать двумя способами: § в редакторе Visual Basic. § с помощью диалогового окна Запись макроса Первый способ позволяет быстро создавать макросы при мини

Лекция 14.
Основы работы с табличным процессором Excel: понятия и общая характеристика интерфейса; технология ввода данных, формулы, функции Excel; функциональные возможности, характеристика режимов и команд,

Панели инструментов
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок

Основные сведения
0

Функции
Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые им

Копирование и перемещение данных
Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таб

Буфер обмена
В Microsoft Excel 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Дл

Поиск данных
Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо: ¯ в меню Правка выбрать пункт Найти; ¯ в поле Что диалогового окна Найти указать, что необ

Маски форматов
  Маски форматов чисел позволяют управлять отображением значений в ячейках. Значение масок следующее. Основной – числа выводятся в том формате, в котором они были введены.

Выравнивание содержимого ячеек
Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому к

Установление шрифта
Для установления шрифта необходимо: ¯ выделить группу ячеек; ¯ в меню Формат выбрать команду Ячейки; ¯ выбрать вкладыш Шрифт;

Изменение размеров строк и столбцов
По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого

Оформление таблиц
Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо: ¯ выделить ячейки, которые необходимо обрамить; ¯ в меню Форма

Группирование элементов таблицы
Microsoft Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать один элемент. Например, для того, чтобы сгруппировать месяцы в кварталы для построения диаграммы или для пе

Фиксация подокон
Иногда необходимо зафиксировать одну часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных или только горизонтальных за

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
При обращении к ячейке, диапазону или формуле вместо адреса ячеек можно использовать присвоенные им имена. Чтобы присвоить имя формуле необходимо: ¯ в меню Вставка выбрать пункт Имя

Создание примечаний
Microsoft Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам. Это особенно полезно в одном из следующих случаев: ¯ рабочий лист используется совместно несколькими пользователями

Сортировка данных
Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по цене изделия. Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать кома

Формы данных
При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, Microsoft Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных. При просмотре, изме

Установление диапазона критериев
Критерии бывают двух типов. ¯ Критерии вычисления – это критерии, которые являются результатом вычисления формулы. Например, диапазон критериев =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$

Автофильтр
Команда Автофильтр устанавливает кнопки скрытых списков (кнопки со стрелками) непосредственно в строку с именами столбцов. С их помощью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на

Лекция 18, 19.
Работа с презентациями в среде MS PowerPoint: общие сведения; экранный интерфейс, запуск и настройка. Создание новой презентации и оперирование структурой; оформление презентаций; показ пре

Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.
· текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера; · поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 6

Проблемы реляционного подхода
Можно доказать, что любую структуру данных можно преобразовать в простую двухмерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным и для пользователя, и для машины, - подавляющее большинств

Нормализация
Мы уже говорили, что процесс превращения иерархической или сетевой структуры данных в реляционную называется нормализацией. Внешне эта операция очень проста, но содержит некоторые нюансы, игнориров

Достоверность информации
Поскольку первичное заполнение таблиц и ввод их в машину ведет человек, ошибки в данных являются не исключением, а правилом, и любая ИС должна иметь средство для диагностики и исправления ошибок.

Основы разработки базы данных
Прежде чем приступать к работе с базой данных, в первую очередь необходимо выбрать модель представления данных. Она должна отвечать следующим требованиям: · Наглядность представления инфор

Структура таблицы
Структура таблицы (также называется определением таблицы) специфицируется при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она

Создание таблицы
Так как таблицы – объекты, которые будут хранить большую часть данных приложения, подходить к проектированию таблиц необходимо со всей тщательностью. Правильная разработка таблиц включает много асп

Выбор для поля таблицы типа данного
Тип данного поля таблицы можно выбрать в раскрывающемся списке в столбце Тип данных.При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее: 1. какие з

Свойство Размер поля
Свойство Размер поляопределяет максимальный размер данных, которые могут сохраняться в полях с типом данных Текстовый, Числовой или Счетчик. Если свойство Тип данн

Поле счетчика и репликация
Код репликации используется при репликации базы данных для создания уникальных идентификаторов, обеспечивающих синхронизацию реплик. При репликации базы данных необходимо определить подходящий разм

Свойство Формат поля
Свойство Формат поляпозволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля Цена разумно указать в свойстве Формат п

Свойство Формат поля для числовых и денежных полей
Свойство Формат поляпозволяет указать использование встроенных и специальных числовых форматов для числовых и денежных типов данных. В следующей таблице приводятся встроенные значе

Свойство Формат поля для текстовых и МЕМО-полей
Свойство Формат поляпозволяет создавать специальные форматы для текстовых и МЕМО-полей с помощью специальных символов. Для этого используются следующие символы:

Формат поля и маска ввода данных
В Microsoft Access к похожим результатам приводит изменение двух свойств полей: свойство Формат поляи свойство Маска ввода.Свойство Формат поляисп

Простой ключ
Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, то оно не б

Индексы
Индексы – объекты базы данных, которые обеспечивают быстрый доступ к отдельным строкам в таблице. Индекс создается с целью повышения производительности операций запросов и сортировки данных таблицы

Создание индекса
Создать индексы, как и ключи, можно по одному или нескольким полям. Составные индексы позволяют при отборе данных группировать записи, в которых первые поля могут иметь одинаковые значения. Индекси

Ограничение Onigue
Ограничение Unigue предотвращает ввод в поле повторяющихся значений. Этот тип ограничения может быть установлен как для одного поля, так и для нескольких полей составного ключа. На

Общая картина ограничений и поддержания целостности данных
Ограничение – некоторое ограничивающее условие. В базе данных – общее понятие, охватывающее широкий круг аспектов управления базой данных: ключи, значения, типы и форматы данных и т. д. Ограничения

Ограничения в базе данных
Ограничение в базе данных – декларативно определенное правило, ограничивающее значения, которые могут быть введены в столбец или набор столбцов в таблице. Ограничения базы данных являются декларати

Ограничения Not Null
Ограничение Not Null запрещает ввод в столбец таблицы пустых значений. Оно всегда применяется к отдельным столбцам. Ограничения Not Null используются, чтобы гарантировать, что для важных данных все

Ограничения Unique
Ограничение Unique запрещает пользователю ввод в столбец или набор столбцов дублированных значений. Ограничение Unique может активироваться для отдельного столбца или для комбинации столбцов. В пос

Поддержание целостности данных
При поддержании ссылочной целостности между главной и подчиненной таблицами часто используются следующие правила: ° подчиненная строка не может быть вставлена, пока не существует главная с

Каскадное обновление и каскадное удаление
Для связей, для которых определена целостность данных, пользователь имеет возможность указать, следует ли автоматически выполнять для связанных записей операции каскадного обновления и каскадного у

Компьютерные сети, сетевые и телекоммуникационные технологии.
Локальные и глобальные компьютерные сети. Ресурсы и возможности Internet. Понятие о HTML-файлах. Гипертекстовые ссылки. Поиск информации в Internet. Internet Explorer и Outlook Express. Пр

Основы защиты информации.
Проблемы компьютерных вирусов. Средства защиты от компьютерных вирусов. Способы восстановления поврежденной информации. Необходимость архивации информации. Программы и методика архивации.

Современные программные средства.
Язык программирования Turbo Pascal. Алфавит. Основные конструкции языка. Структура и типы данных. Арифметические и логические операции. Операции отношения. Стандартные функции и нестандартные ма

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги