Для эффективной работы в Access каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Для выбора первого ключевого поля таблицы в окне конструктора необходимо выделить это поле и нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов. В подтверждении того, что ключ задан, слева от поля появится символ ключа (рис.1.3). В качестве первичного ключа таблицы должно быть определено поле, в котором хранится уникальный код.
Для удаления первичного ключа нужно выделить ключевое поле и нажать кнопку Ключевое поле.
Преимущество использования первичного ключа:
-cкорость.Используя первичный ключ, Access создает индексы, позволяющие ускорить работу запросов и других функций;
-упорядочение. Access автоматически сортирует записи в порядке возрастания или убывания первичного ключа таблицы;
-отсутствие совпадений. Access не позволяет пользователю вводить данные с таким же первичным ключом, как и у существующей записи;
-связи. Access организует связи между таблицами, используя общий первичный ключ.