рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сортировка, фильтрация и поиск данных

Сортировка, фильтрация и поиск данных - раздел Философия, по ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА» Тема: «СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS» Когда Открывается Таблица, Access Выводит Строки В Последовательности, Опреде...

Когда открывается таблица, Access выводит строки в последовательности, определяемой значениями первичного ключа. Если первичный ключ не определен, то строки выводятся в той последовательности, в которой они были внесены в таблицу. Если нужно изменить их порядок, то Access предоставляет необходимые средства.

Для сортировки данных в режиме таблицы существуют кнопки на панели инструментов, позволяющие выполнить быструю сортировку строк таблицы в порядке возрастания или убывания значений какого-либо столбца. Предварительно нужно щелкнуть в любом месте сортируемого столбца. Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно выполнить следующие действия:

- выбрать команду Записи ® Фильтр ® Расширенный фильтр. Откроется окно фильтра со списком полей таблицы;

- открыть список полей (маленькая кнопка со стрелкой вниз) и выбрать поле;

- щелкнуть по кнопке Сортировка в этом же столбце бланка и выбрать порядок сортировки (По возрастанию или По убыванию);

- такие же действия проводятся с другими полями, по которым будет осуществляться сортировка;

- чтобы увидеть отсортированную таблицу, нужно нажать кнопку Применить фильтр.

Чтобы выполнить поиск по одному полю, его нужно выделить. Затем выбрать команду Правка ® Найти. В окне диалога в поле ввода Образец указать значение, которое нужно найти. Далее в этом же окне установить другие условия поиска: с учетом регистра, с учетом формата полей, только в текущем поле и др. После этого нажать кнопку Найти, если поиск осуществляется с начала таблицы, или Найти далее, если поиск осуществляется от текущей записи.

Предположим, что нужно отобрать в таблице все записи, в которых присутствует определенное слово. В любой из записей это слово нужно выделить и нажать кнопку Фильтр по выделенному. После окончания Access выведет все записи, содержащие это слово.

1.6. Создание запросов.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

по ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА» Тема: «СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS»

Одесская Национальная Академия Пищевых... Технологий...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка, фильтрация и поиск данных

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание новой базы данных
После запуска Microsoft Access на экране появляется окно диалога, показанное на рис.1.1. Это окно позволяет создать пустую базу данных, воспользоваться мастером баз данных или открыть существующий

Создание таблицы с помощью мастера
Для построения таблицы с помощью мастера необходимо в окне База данных (рис.1.2) перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать. В окне Новая таблица

Определение типов данных
После создания таблицы начинается определение ее полей. Для этого курсор устанавливается в первой строке столбца Поле и вводится имя первого поля. Нажимается клавиша Tab и осуществляе

Первичный ключ
Для эффективной работы в Access каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь первичный ключ. Для выбора первого ключевого поля таблицы в окне конструктора необходимо выделить это поле и на

Просмотр данных
Самый простой способ просмотра базы данных - это открыть ее в режиме таблицы. Для того, чтобы просмотреть данные одной из таблиц, необходимо выполнить следующее: - открыть базу данных;

Изменение макета таблицы
Можно менять представление таблицы на экране: изменять высоту строк или ширину столбцов, переставлять или убирать с экрана столбцы, применять другой шрифт и т.д. Изменение высоты с

Выбор данных из одной таблицы
В режиме таблицы можно проводить различные операции с данными этой таблицы: просмотр, сортировка, фильтрация и др. Одним из преимуществ запросов является то, что они позволяют достаточно быстро ото

Многотабличные запросы
Все возможности запросов, основанных на одной таблице, реализуемы и при объединении данных из нескольких связанных таблиц. Связь между базовыми таблицами можно задать с помощью первичных ключей, ли

Создание формы в режиме Конструктор
Чтобы начать создание формы, нужно открыть базу данных, выбрать в окне базы данных вкладку Формы и щелкнуть на пункте меню Создать. Откроется окно диалога, представленное на рис. 1.8.

Объекты OLE в форме
Рисунки, фотографии, диаграммы и др. можно внедрять в таблицы в поля, тип данных для которых определен как Поле объекта OLE. Если на основе такой таблицы создать форму в реж

Использование вычисляемых полей
Возможности отчетов Access определяются их способностью выполнять простые и сложные вычисления с данными базовой таблицы или запроса. Access предоставляет десятки встроенных функций, предназначенны

Создание простого макроса
Чтобы создать простой макрос, нужно открыть окно базы данных, перейти на вкладку Макросы и нажать кнопку Создать. При этом открывается окно нового макроса. Верхняя часть окна

Структура некоторых макрокоманд.
1. Макрокоманда ОткрытьФорму. Позволяет открывать форму и отбирать данные. Аргументы макрокоманды: Имя формы (из списка выбрать имя), Режим (форма, конструктор, просмотр и др.)

Выполнение макроса с наступлением события
Наряду с рассмотренными способами запуска макросов, в Access предусмотрена возможность запуска макроса при возникновении некоторого события. Поскольку события определены в свойствах форм, их элемен

Присваивание значения объектной переменной
Оператор Dim только описывает переменную. Для того, чтобы переменная содержала ссылку на объект, необходимо с помощью оператора Set присвоить этой переменной ссылку на объект соответс

Методы объекта Recordset
AddNew-добавляет новую запись в набор табличных или динамических записей. Close - закрывает набор данных. Delete - удаляет текущую запись из

Dim rs As DAO.Recordset
Set db = CurrentDb Set rs = db.OpenRecordset("Товары") With rs .MoveFirst Me![Стоимость кофе] = 0

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги