Облікові документи, Їх призначення, порядок ведення та оформлення.
Облікові документи, Їх призначення, порядок ведення та оформлення. - раздел Философия, ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬК ПАЛЬНО-МАСТИЛЬНИМИ МАТЕРІАЛАМИ Пально-Мастильні Матеріали, Технічні Засоби Служби Пального, Як І Інші Матері...
Пально-мастильні матеріали, технічні засоби служби пального, як і інші матеріальні засоби, які використовуються в ЗС України в мирний і воєнний час, є державною власністю.
Вони підлягають обов’язковому обліку, правильному використанню, економній і законній витраті. При вирішенні цих питань головна роль належить правильному веденню обліку матеріальних засобів. У військовій частині він організовується і ведеться відповідними посадовими особами, в службі пально-мастильних матеріалів і в фінансово-економічній службі, яки є самостійними структурними підрозділами, безпосередньо підпорядкованими командиру військової частини.
В службі пального військової частини облік ведуть з метою:
- своєчасного забезпечення відповідних посадових осіб і органів управління даними щодо наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна служби пально-мастильних матеріалів, які необхідні для планування і організації забезпечення ним військової частини ;
- контролю за збереженням, законністю, доцільністю та ефективністю використання військового майна ;
- підготовки вихідних даних для складання звітних документів.
Облік пального і ТЗСП в службі пально-мастильних матеріалів військової частини (з'єднанні), як в мирний, так і у воєнний час ведеться згідно з ”Тимчасове керівництво з облику військового майна у ЗС України ”. Введено в дію наказом МО України від 2010р. № 690.
На виконання вимог Закону України ”Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів наказом МО України від 2007 №363 затверджено Положення з бухгалтерського обліку у Збройних Силах України.
Проводити облік в службі пального, використовуючи форми документів, які не передбачені цими керівними документами, суворо ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ !!!
В службі пального військової частини (з'єднанні) облік наявності та руху майна ведеться у кількісному і якісному вираженні згідно з номенклатурою пально-мастильних матеріалів.
Кількісний облік матеріальних засобів проводиться в натуральних показниках і стандартних одиницях вимірювання.
А саме:
- ПММ і спецрідини - в літрах і кілограмах (л, кг).
- ТЗСП - в штуках, комплектах, деякі - в метрах, кілограмах (шт., к-т, м, кг).
Якісний стан ТЗСП враховується згідно з категоріями (І, ІІ, ІІІ, ІV, V).
Кількісний облік матеріальних засобів служби пального ведеться:
- в службі пального частини - за склад пального, за кожний підрозділ і в цілому за військову частину;
- на складі пального - за склад;
- в підрозділах, що розташовані або діють окремо від своєї військової частини – за підрозділ.
В підрозділах, розташованих чи діючих із своєю військовою частиною, облік пального не ведеться.
На відміну від служби пального у фінансовому органі військової частини (з’єднанні) ведеться бухгалтерський облік майна служби пального, який здійснюється у кількісному і вартісному вираженні - за склад пального, за кожний підрозділ та службу пального військової частини.
Вартісний облік майна служби пального ведеться в національній валюті України в повних гривнях без копійок.
Організацією обліку матеріальних засобів у військовій частині (з’єднанні) керує командир частини (з'єднання).
Облік матеріальних засобів у службі пального організовує заступник командира з тилу.
Відповідальність за облік матеріальних засобів служби пального військової частини несуть наступні особи:
- начальник служби пального - за стан обліку пального і ТЗСП військової частини (з’єднання), законне і правильне оформлення операцій, пов’язаних з рухом і зміною якісного стану матеріальних засобів, правильне ведення облікових документів у кількісному і якісному вираженні, своєчасне заповнення книг обліку, правильне складання і своєчасне надання звітних документів служби та своєчасне проведення звірки даних кількісного обліку майна служби пального з обліком фінансового органу військової частини.
- начальник фінансово-економічної служби - за стан бухгалтерського обліку військового майна служби пального, своєчасне проведення звірки даних кількісного та вартісного обліку фінансового органу з обліком складу пального, сховища, службою пального та підрозділами, здійснення систематичного контролю за збереженням військового майна, правильне складання та своєчасне надання звітних документів за службу, згідно з табелем термінових донесень;
- командир підрозділу - за стан обліку матеріальних засобів служби пального у підрозділі і своєчасне надання в службу пального донесення про наявність і рух матеріальних засобів.
Відповідальність за приймання, зберігання і відпускання майна служби пального покладається на матеріально-відповідальних осіб, призначених наказом командира військової частини.
З посадовими особами, які відповідають за збереження військового майна, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Основними вимогами до обліку є своєчасність, повнота, достовірність і точність.
Однією з умов виконання цих вимог є його сувора документальність. Це значить, що кожна прибутково-витратна операція повинна виправдовуватись правильно оформленими обліковими документами і бути зафіксована у відповідних книгах обліку.
Обліковий документ - документ, що вміщує у зафіксованому вигляді інформацію, оформлену в порядку згідно вимог керівних документів МО України, і має у відповідності з діючим законодавством правове значення.
Облікові документи в залежності від їх призначення розподіляються на:
- первинні документи;
- регістри бухгалтерського обліку;
- документи допоміжного характеру.
Первинні облікові документи - накладні, наряди, рознарядки, чекові вимоги, видаткові (здаточні) відомості, акти, шляхові листи, атестати тощо - призначені для оформлення операцій, пов’язаних з рухом і зміною якісного (технічного) та вартісного стану майна і є підставою для запису у книгах і картках обліку.
Регістри бухгалтерського обліку - це книги, картки обліку, тощо, які призначені для відображення наявності, руху, якісного (технічного) стану військового майна за відповідний період у військовій частині в цілому, а також у підрозділах, складах, майстернях, відділах зберігання, лабораторіях та інших об'єктах військового господарства.
Документи допоміжного характеру - всі інші документи, що призначені для сприяння виконанню операцій, пов’язаних з рухом і зміною якісного (технічного) і вартісного стану матеріальних засобів. До них відносять: зведені відомості, довіреності, супроводжувальні аркуші, повідомлення тощо.
Облікові документи складаються з трьох частин : заголовної, змістової і оформлюючої.
У заголовній частині документу обов'язково вказується номер документу, вид матеріальних засобів, підстава (мета) та дата операції, пов'язаної з її виконанням назва служби, що оформила (видала) документ; умовна назва військової частини.
У змістовій частині, як правило, вказується: найменування матеріальних засобів, одиниця виміру. При необхідності, крім цього, вказується категорія, сорт, заводський номер, ціна за одиницю і сума вартості та інші дані. У кінці змістової частини документу пишеться "Усього найменувань" та прописом вказується їх кількість.
Оформлююча частина документу, як правило, містить: дату складання і затвердження документу, посади і прізвища осіб, які підписали документ і їх особисті підписи; відповідні печатки (на документах, де вони передбачені). При необхідності вказується номер довіреності отримувача.
Завдання служби пального в мирний і воєнний час.
У відповідності до ”Положення про забезпечення Збройних Сил України пальним і технічними засобами служби пально-мастильних матеріалів на мирний час”, затвердженого наказом МО України від 31.07.2006
Організаційна структура служби пального окремої військової частин.
Службу пально-мастильних матеріалів окремої військовій частині очолює начальник служби пально-мастильних матеріалів (далі - начальник служби пального), який підпорядковується заступнику командира в
Норми витрати пального.
Важливим фактором, який забезпечує контроль за економією ПММ, є нормування їх витрат на матеріальній частині. Витрати пального, мастильних матеріалів та спеціальних рідин на експлуатацію, ремонт, к
Постійні норми витрати пального.
Постійні норми витрати пального (в подальшому норми витрати пального) для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені наказами Міністра оборони України.
Норми витрати пального
Постійні норми витрати олив, мастил та спеціальних рідин.
Постійні норми витрати (в подальшому норми витрати) олив, мастил та спеціальних рідин для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені в наказах Міністра оборони України.
Для
Витрата мастил.
Витратою мастил і спеціальних рідин (окрім етилового спирту й охолоджуючої низькозамерзаючої рідини) вважається кількість мастил та спеціальних рідин, виданих з пункту заправки пальним (складу)
Витрата спеціальних рідин .
Витратою спеціальних рідинфактичною () (крім спирту, низько-замерзаючих та гальмівних рі
Витрата спирту.
Витратою етилового спирту та його сумішей (водно-спиртових, спиртогліцеринових та інших) фактичною (
Ліміт витрати пального.
Ліміт витрати пального - це кількість пального, яку дозволено витратити протягом запланованого періоду (року, кварталу, місяця) або на проведення певних заходів (навчань тощо). Він встановлюється:
План постачання пального.
Планом постачання визначається кількість пального, що виділяється на запланований період для централізованого відвантаження і отримання з ЦЗП, для подальшої витрати в межах ліміту та забезпечення в
Види запасів пального.
Одним із показників боєготовності військ і сил є запаси ракетного палива і пального.
Під запасами ракетного палива і пального розуміють запаси, які утримуються безпосередньо в підрозділах
Заправка”, як розрахунково-постачальна одиниця.
При встановленні норм утримання запасів пального в мирний час, їх ешелонування, а в умовах ведення бойових дій при плануванні забезпечення військ пальним застосовують розрахунково-постачальна одини
Запас ходу машин та шляхи його збільшення.
Визначення запасу ходу.
Розрахункова величина ”Запас ходу” - це кількість кілометрів, яку може подолати техніка на одній заправці пального, яка визначається за основними нормами ви
Порядок витребування ПММ та СР військовою частиною.
Витребування пально-мастильних матеріалів та спеціальних рідин здійснюється поданням Заявки на пальне, масла мастила та спеціальні рідини (форма 6/ПММ).
Заявка складається начальником служ
Порядок одержання пального з нафтобази.
Для одержання пального з нафтобази одержувач від військової частини повинен мати:
- чекову вимогу;
- посвідчення особи;
- рознарядку (знаходиться на нафтобазі);
Заходи безпеки при поводженні з ОТР.
У Збройних Силах України при експлуатації озброєння та техніки застосовується широкий асортимент спеціальних технічних рідин і мастил з присадками. Багато з яких являється отруйними речовинами. Пор
Особливості транспортування ОТР.
Транспортування ОТР може здійснюватись залізничним, автомобільним, морським та річковим видами транспорту.
Незалежно від виду транспорту ОТР дозволяється транспортувати тільки в спеціальні
Особливості зберігання ОТР.
Масла та рідини з отруйними присадками, а також етиловані бензини, які відносяться до мало шкідливих ОТР, при всіх умовах їх застосування (мирні, воєнні, навчання, марші) повинні зберігатися як і і
Особливості відвантаження та видачі ОТР.
При всіх умовах застосування ОТР відвантажуються та видаються з ЦЗП, складів та баз за нарядами (рознарядками) органів, які займаються забезпеченням, їх відвантаження та видача здійснюється тільки
Забезпечення військової частини технічними засобами.
Технічними засобами служби пального і запасними частинами до них військові частини забезпечуються:
а) безкоштовно для укомплектування штатно-табельної потреби:
- військові частини
Порядок отримання ТЗСП із ЦЗП і складу військової частини.
Видача технічних засобів служби пального проводиться із ЦЗП (складів і баз пального).
а) При знаходженні військових частин на значній відстані від ЦЗП (складів і баз пального), технічні за
Експлуатація технічних засобів служби пального.
Всі види технічних засобів служби пального повинні знаходитись в експлуатації з врахуванням проведення технічного обслуговування та всіх видів ремонту визначений амортизаційний період.
Нор
Категорування технічних засобів служби пального.
Технічне освідування технічних засобів проводиться з метою визначення їх справного стану та придатності до використання за призначенням, а також виявлення засобів, які потребують відновлення працез
Порядок списання технічних засобів служби пального.
Технічні засоби служби пального списуються в порядку, передбаченому наказом Міністра оборони України від 21.06.94 № 165. ”Керівництво по списанню з обліку матеріальних та грошових засобів у Збройни
Здача технічних засобів у ремонт.
Ремонт технічних засобів проводиться з урахуванням встановлених для них міжремонтних строків та їх фактичного технічного стану.
Поточний і середній ремонт технічних засобів, включаючи базо
Залізничний транспорт.
Одне з провідних місць, щодо доставки пального займає залізничний транспорт. Він є універсальним, масовим, володіє високою перепускною здатністю, мало залежить від кліматичних умов, є гнучким і дос
Автомобільний транспорт.
Автомобільні перевезення відіграють велику роль у військовій сфері. Вдосконалення їх у відповідності до сучасних вимог є обов’язковою умовою покращення матеріального забезпечення.
Автомобі
Трубопровідний транспорт.
В сучасних умовах, одним із надійних і більш ефективних видів транспортування пального є трубопровід. У ЗС України використовується його різновид - польовий магістральний трубопровід.
Поль
Порядок планування перевезень залізничним транспортом.
Військові частини подають до служби пального заявки на відвантаження пального в строки і за формами, встановленими Табелем термінових донесень Збройних Сил України (на мирний час).
Заявки
Порядок отримання пального від залізниці.
Для прийому надходжень матеріальних засобів служби пального залізницею з представників військової частини призначається комісія строком на рік, яка оголошується наказом по військовій частині. Після
Порядок пред’явлення претензій при нестачі вантажу.
Порядок та строки пред’явлення та розгляду претензій, досудового врегулювання спорів, порядок пред’явлення претензій до залізниці викладено в методичних вказівках ”Про прядок організації претензійн
Планування перевезень пального автомобільним транспортом.
Планування підвозу пального автотранспортом полягає у визначенні необхідної кількості автомобілів і розподілу їх за об’єктами підвозу у відповідності до прийнятого рішення.
Розрахунок необ
Перевезення пально-мастильних матеріалів водним транспортом.
Подача матеріальних засобів водним транспортом в загальній транспортній системі займає невелику частку. Його використання для перевезень пального обмежується через відсутність водних шляхів на деяк
Правила оформлення первинних облікових документів.
При оформленні первинних облікових документів необхідно дотримуватись встановлених правил:
1. Первинні документи повинні мати такі реквізити: найменування та номер документа, дата складанн
Особливості складання типових форм облікових документів.
Особливостями складання типових форм облікових документів при веденні бухгалтерського обліку є наступне:
- Акти приймання військового майна (форма 03-1, форма 4-тимчасово) складаються при
Звітні документи по службі пального.
Метою обліку також є підготовка вихідних даних для складання звітних документів у службі пального військової частини, з’єднанні , що подаються довольчому органу. Відповідно, кінцевим етапом обліку
Скорочення витрати ПММ
А). Правильне планування експлуатації техніки.
При плануванні експлуатації техніки необхідно:
- для перевезення великої кількості вантажів на великі відстані необхідно вико
Скорочення втрат пального
Втрати пального при перекачуваннях, транспортуванні, зберіганні і заправці техніки можуть відбуватися в результаті підтікань, проливів, випаровування, змішування, обводнення, забруднень.
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов