Документальне оформлення приймання, видачі матеріальних засобів. - раздел Философия, ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІЙСЬК ПАЛЬНО-МАСТИЛЬНИМИ МАТЕРІАЛАМИ Військова Частина Може Одержувати Пальне Централізовано І Децентралізовано....
Військова частина може одержувати пальне централізовано і децентралізовано.
Централізовано - залізницею, водним, автомобільним, повітряним та трубопровідним транспортом;
Децентралізовано - зі ЦЗП, складів і баз пального;
- з цивільних нафтобаз;
- зі складів пального з’єднання, в складі якого знаходиться;
- з інших частин або з’єднань.
Приймання пального від органів транспорту здійснюється комісією військової частини в присутності представника органу транспорту. Після завершення приймання комісія складає акт прийому (форма 4) або (форма 03-1,4), який є первинним документом і підставою для оприбуткування ПММ по книгах обліку в службі ПММ, фінансовій службі і на складі ПММ. При цьому в службі ПММ оприбутковується кількість ПММ за даними відправника, а на складі - фактично прийнята кількість. Нестача ПММ з книги обліку в службі пально-мастильних матеріалів списується за встановленим порядком на підставі наказу командира військової частини. Оформлюється також підтвердження вартості фактично прийнятого військового майна в першому та другому примірниках повідомлення (форма 280).
Другий примірник повідомлення разом з актом приймання в триденний термін надсилається до довольчого органу для оприбуткування у бухгалтерському обліку.
З ЦЗП, складів та баз пального, нафтобаз, складів ПММ з’єднань видача ПММ здійснюється на підставі нарядів (форма 200) (рознарядки (форма 1)) при наявності чекової вимоги.
Постачальним органом наряд виписується в п’яти примірниках, з яких перших три направляються до вантажовідправника для виконання, четвертий - вантажоотримувачу, як повідомлення, п’ятий залишається в діловодстві постачального органу. Після отримання військового майна перший примірник наряду залишається в діловодстві вантажовідправника, другий видається вантажоотримувачу, третій - відправляється постачальному органу, що оформив
наряд, як донесення про виконання його розпорядження.
При оформлення нарядів (рознарядок) постачальним органом вартість військового майна не визначається.
Чекову вимогу виписують в службі пального частини (з’єднання) (талон чекової вимоги і розписку приймача не заповнюють) і видають одержувачу під підпис в корінці чекової вимоги. Для одержання ПММ з нафтобази одержував, крім того, повинен мати довіреність.
В обліково-операційному відділі (бухгалтерії нафтобази) виписують накладну (на нафтобазі - перепустку-відмір), в якій після одержання відмічають кількість фактично одержаного пального. На підставі показників про фактично отриману кількість і якість пального у фінансовому органі складу ПММ оформляють повідомлення (форма 280) (п.4.12.6 Інструкції з ведення бухгалтерського обліку майна служби пально-мастильних матеріалів), а в обліково-операційному відділі заповнюють талон чекової вимоги і розписку одержувача.
Талон чекової вимоги є підставою для оприбуткування ПММ за книгами обліку у кількісному і якісному вираженні на складі ПММ, в службі пального та фінансовій службі військової частини, а повідомлення (форма 280) є підставою для оприбуткування вартості ПММ у фінансовій службі.
Видача військового майна з однієї військової частини до іншої в з'єднанні здійснюється на підставі наказу або розпорядження командира з’єднання за накладною, яка оформляється на підставі наявності у отримувача довіреності, наряду, чекової вимоги. Повідомлення (форма 280) оформлюється згідно з порядком, вказаним вище. Первинним документом для оприбуткування пального в кількісному і якісному вираженні також буде талон чекової вимоги.
В деяких випадках у військовій частині потрібно передати пальне з одного підрозділу в і інший або передати його на склад ПММ. Цей рух повинен відобразитись в облікових документах. Для цього на підставі рішення командира військової частини начальник служби пального дає розпорядження через начальника фінансового органу бухгалтеру фінансового органу про оформлення накладної на видачу (отримання) ПММ.
Накладна виписується в трьох примірниках. При видачі ПММ перший примірник залишається у начальника складу військової частини для відображення по обліку в книзі (форма 3-9 або 26), чи у картах (форми 3-9а або 44), другий - видається отримувачу військового майна, а третій - передається начальнику фінансового органу.
При прийманні військового майна перший примірник накладної залишається у здавальника, другий передається начальнику складу військової частини, яка приймає військове майно, а третій передається начальнику фінансового органу відповідальною особою, яка отримувала довіреність для оприбуткування за книгами обліку.
Накладна підписується начальником фінансового органу, начальником служби пально-мастильних
матеріалів та командиром військової частини і реєструється у фінансовому органі у книзі (форма 25).
При видачі військового майна військовій частині, що стоїть на забезпеченні, отримувач повинен подати до фінансового органу довіреність (форма М-2) на право отримання військового майна.
Матеріально відповідальна особа на підставі накладної видає отримувачу військове майно та відмічає на всіх примірниках накладної кількість та якість (технічний стан) виданого військового майна.
Отримувач військового майна другий та третій примірники накладної подає до фінансового органу, в якому отримав накладну.
Бухгалтер фінансового органу на підставі фактично визначених показників кількості та якості виданого військового майна визначає ціну і вартість виданого майна та записує їх в накладну.
Матеріально відповідальна особа здійснює оприбуткування військового майна в день отримання і в кінці робочого дня подає до служби пально-мастильних матеріалів перший примірник накладної, на підставі якої начальник служби пально-мастильних матеріалів оформлює видачу військового майна в книзі (форма 27) та картках (форма 44) у кількісному та якісному вираженні.
Отруйні технічні рідини (ОТР) видають зі складу тільки тим особам, що оголошені наказом командира військової частини.
Видача цих рідин оформляється накладними. На титульній стороні накладної червоним кольором роблять напис "Отрута", а на зворотній стороні одержувач розписується про знання ним правил застосування і транспортування отриманої отруйної технічної рідини.
Для отримання з органу забезпечення військових частин ОТР командирами підрозділів в службу ПММ подаються заявки у письмовому вигляді з додатком розрахунку обґрунтування необхідної кількості рідин згідно з нормами.
Все темы данного раздела:
Завдання служби пального в мирний і воєнний час.
У відповідності до ”Положення про забезпечення Збройних Сил України пальним і технічними засобами служби пально-мастильних матеріалів на мирний час”, затвердженого наказом МО України від 31.07.2006
Організаційна структура служби пального у 3бройних Силах України.
Органами управління служби пального є:
- відділ постачання пального Департаменту постачання матеріальних ресурсів МОУ;
- Центральне управління забезпечення пально-мастильними мате
Організаційна структура служби пального окремої військової частин.
Службу пально-мастильних матеріалів окремої військовій частині очолює начальник служби пально-мастильних матеріалів (далі - начальник служби пального), який підпорядковується заступнику командира в
Типовий штат складу пально-мастильних матеріалів військової частини.
1. Особового складу - 3 чол. (начальник складу, начальник пункту заправлення, комірник-моторист).
2. Засоби зберігання: - резервуари металеві Р-4, Р-8н, Р-10, Р-20с загальної ємності до 50
Норми витрати пального.
Важливим фактором, який забезпечує контроль за економією ПММ, є нормування їх витрат на матеріальній частині. Витрати пального, мастильних матеріалів та спеціальних рідин на експлуатацію, ремонт, к
Постійні норми витрати пального.
Постійні норми витрати пального (в подальшому норми витрати пального) для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені наказами Міністра оборони України.
Норми витрати пального
Постійні норми витрати олив, мастил та спеціальних рідин.
Постійні норми витрати (в подальшому норми витрати) олив, мастил та спеціальних рідин для озброєння і техніки Збройних Сил України визначені в наказах Міністра оборони України.
Для
Норми витрати спеціальних (гальмівної і низькозамерзаючої охолоджуючої) рідин та етилового спирту.
Норми витрати гальмівної рідини вимірюються в заправках на 1 рік експлуатації автомобіля.
Витрата пального.
Витратою пальногофактичною () вважається кількість пального, фактично (практично) спален
Витрата оливи моторної.
Витрата оливи моторної нормативна () при використанні техніки визначається розрахунк
Витрата оливи трансмісійної.
Витрата трансмісійної оливи нормативна () при використанні бронетанкового
Витрата мастил.
Витратою мастил і спеціальних рідин (окрім етилового спирту й охолоджуючої низькозамерзаючої рідини) вважається кількість мастил та спеціальних рідин, виданих з пункту заправки пальним (складу)
Витрата спеціальних рідин .
Витратою спеціальних рідинфактичною () (крім спирту, низько-замерзаючих та гальмівних рі
Витрата спирту.
Витратою етилового спирту та його сумішей (водно-спиртових, спиртогліцеринових та інших) фактичною (
Витрата низькозамерзаючої охолоджуючої рідини.
Витрата низькозамерзаючої охолоджуючоїрідининормативна () при експлуатації техніки визначає
Витрата гальмівної рідини .
Витрата гальмівноїрідининормативна () при експлуатації техніки визначається розрахунковим с
Забезпечення пальним і технічними засобами об’єднань, з’єднань та військових частин.
Забезпечення пальним і технічними засобами об’єднань, з’єднань та військових частин видів ЗСУ, а також з’єднань і військових частин центрального підпорядкування здійснюється ЦУЗПММ через ЦЗП, до як
Ліміт витрати пального.
Ліміт витрати пального - це кількість пального, яку дозволено витратити протягом запланованого періоду (року, кварталу, місяця) або на проведення певних заходів (навчань тощо). Він встановлюється:
План постачання пального.
Планом постачання визначається кількість пального, що виділяється на запланований період для централізованого відвантаження і отримання з ЦЗП, для подальшої витрати в межах ліміту та забезпечення в
Види запасів пального.
Одним із показників боєготовності військ і сил є запаси ракетного палива і пального.
Під запасами ракетного палива і пального розуміють запаси, які утримуються безпосередньо в підрозділах
Заправка”, як розрахунково-постачальна одиниця.
При встановленні норм утримання запасів пального в мирний час, їх ешелонування, а в умовах ведення бойових дій при плануванні забезпечення військ пальним застосовують розрахунково-постачальна одини
Запас ходу машин та шляхи його збільшення.
Визначення запасу ходу.
Розрахункова величина ”Запас ходу” - це кількість кілометрів, яку може подолати техніка на одній заправці пального, яка визначається за основними нормами ви
Зарахування військової частини на забезпечення пально-мастильними матеріалами.
Забезпечення Збройних Сил України пально-мастильними матеріалами здійснюється за територіальним принципом за рахунок коштів, передбачених кошторисом МО України відповідно до законів України ”Про де
Методика визначення потреби пального, масла, мастила та спеціальних рідин для бронетанкового озброєння і техніки на рік.
Наказом Міністра оборони України (Наказ МО України від 1999р. №01 “Норми витрати пального, масел, мастил і спеціальних рідин при експлуатації, ремонті і консервації військової техніки й озброєння З
Методика визначення потреби пального, масла, мастила та спеціальних рідин для автомобільної техніки на рік.
Наказом Міністра оборони України1 визначені норми витрати пально-мастильних матеріалів при використанні та утриманні (проведення номерних і сезонних технічних обслуговувань
Порядок витребування ПММ та СР військовою частиною.
Витребування пально-мастильних матеріалів та спеціальних рідин здійснюється поданням Заявки на пальне, масла мастила та спеціальні рідини (форма 6/ПММ).
Заявка складається начальником служ
Порядок видачі пально-мастильних матеріалів зі складу військової частини.
Видача пально-мастильних матеріалів зі складу військової частини здійснюється за накладною (форма 2).
На підставі рішення командира військової частини начальник служби пального дає розпоря
Одержання пального з центру забезпечення пальним (складу, бази пального), нафтобази.
Для одержання пального з центру забезпечення пальним (складу, бази пального) посадова особа, яка направляється з'єднанням (військовою частиною), повинна мати:
- чекову вимогу;
- п
Порядок одержання пального з нафтобази.
Для одержання пального з нафтобази одержувач від військової частини повинен мати:
- чекову вимогу;
- посвідчення особи;
- рознарядку (знаходиться на нафтобазі);
Порядок документального оформлення заправлення техніки на стаціонарному заправному пункті та у польових умовах.
Своєчасна і в повному обсязі заправка військової техніки пальним є необхідною умовою забезпечення бойової готовності військових частин.
Вона досягається за рахунок:
- своєчасного
Заходи безпеки при поводженні з ОТР.
У Збройних Силах України при експлуатації озброєння та техніки застосовується широкий асортимент спеціальних технічних рідин і мастил з присадками. Багато з яких являється отруйними речовинами. Пор
Особливості транспортування ОТР.
Транспортування ОТР може здійснюватись залізничним, автомобільним, морським та річковим видами транспорту.
Незалежно від виду транспорту ОТР дозволяється транспортувати тільки в спеціальні
Особливості зберігання ОТР.
Масла та рідини з отруйними присадками, а також етиловані бензини, які відносяться до мало шкідливих ОТР, при всіх умовах їх застосування (мирні, воєнні, навчання, марші) повинні зберігатися як і і
Особливості відвантаження та видачі ОТР.
При всіх умовах застосування ОТР відвантажуються та видаються з ЦЗП, складів та баз за нарядами (рознарядками) органів, які займаються забезпеченням, їх відвантаження та видача здійснюється тільки
Забезпечення військової частини технічними засобами.
Технічними засобами служби пального і запасними частинами до них військові частини забезпечуються:
а) безкоштовно для укомплектування штатно-табельної потреби:
- військові частини
Порядок отримання ТЗСП із ЦЗП і складу військової частини.
Видача технічних засобів служби пального проводиться із ЦЗП (складів і баз пального).
а) При знаходженні військових частин на значній відстані від ЦЗП (складів і баз пального), технічні за
Експлуатація технічних засобів служби пального.
Всі види технічних засобів служби пального повинні знаходитись в експлуатації з врахуванням проведення технічного обслуговування та всіх видів ремонту визначений амортизаційний період.
Нор
Категорування технічних засобів служби пального.
Технічне освідування технічних засобів проводиться з метою визначення їх справного стану та придатності до використання за призначенням, а також виявлення засобів, які потребують відновлення працез
Порядок списання технічних засобів служби пального.
Технічні засоби служби пального списуються в порядку, передбаченому наказом Міністра оборони України від 21.06.94 № 165. ”Керівництво по списанню з обліку матеріальних та грошових засобів у Збройни
Здача технічних засобів у ремонт.
Ремонт технічних засобів проводиться з урахуванням встановлених для них міжремонтних строків та їх фактичного технічного стану.
Поточний і середній ремонт технічних засобів, включаючи базо
Залізничний транспорт.
Одне з провідних місць, щодо доставки пального займає залізничний транспорт. Він є універсальним, масовим, володіє високою перепускною здатністю, мало залежить від кліматичних умов, є гнучким і дос
Автомобільний транспорт.
Автомобільні перевезення відіграють велику роль у військовій сфері. Вдосконалення їх у відповідності до сучасних вимог є обов’язковою умовою покращення матеріального забезпечення.
Автомобі
Трубопровідний транспорт.
В сучасних умовах, одним із надійних і більш ефективних видів транспортування пального є трубопровід. У ЗС України використовується його різновид - польовий магістральний трубопровід.
Поль
Порядок планування перевезень залізничним транспортом.
Військові частини подають до служби пального заявки на відвантаження пального в строки і за формами, встановленими Табелем термінових донесень Збройних Сил України (на мирний час).
Заявки
Порядок роботи та оформлення документів при завантаженні залізничної цистерни.
Про подачу залізничної цистерни (вагону) під завантаження представник станції попереджує військову частину за дві години до подачі його під завантаження для надання можливості військовій частині пі
Порядок отримання пального від залізниці.
Для прийому надходжень матеріальних засобів служби пального залізницею з представників військової частини призначається комісія строком на рік, яка оголошується наказом по військовій частині. Після
Порядок пред’явлення претензій при нестачі вантажу.
Порядок та строки пред’явлення та розгляду претензій, досудового врегулювання спорів, порядок пред’явлення претензій до залізниці викладено в методичних вказівках ”Про прядок організації претензійн
Перевезення пально-мастильних матеріалів автомобільним транспортом.
Автомобільний транспорт є одним з головних і надійних видів транспорту по підвозу пального військам.
Автомобільний транспорт володіє високою живучістю і маневреністю і є основним видом тра
Планування перевезень пального автомобільним транспортом.
Планування підвозу пального автотранспортом полягає у визначенні необхідної кількості автомобілів і розподілу їх за об’єктами підвозу у відповідності до прийнятого рішення.
Розрахунок необ
Документальне оформлення перевезень пального автомобільним транспортом.
Після визначення необхідної кількості автотранспорту для підвозу пального начальник служби пального подає заявку заступнику командира частини з логістики.
На основі заявок начальників служ
Норми завантаження затарених нафтопродуктів у літаки і вертольоти
Тара з пальним
АН-12
АН-22
ИЛ-76
МИ-6
ИЛ-76м
Бочки 200 л
Перевезення пально-мастильних матеріалів водним транспортом.
Подача матеріальних засобів водним транспортом в загальній транспортній системі займає невелику частку. Його використання для перевезень пального обмежується через відсутність водних шляхів на деяк
Використання польового магістрального трубопроводу для подачі пального.
В сучасних умовах найнадійнішим і найбільш ефективним видом транспортування пального є трубопровід.
Досвід експлуатації ПМТ показав очевидні переваги цього виду транспорту над іншими засоб
Облікові документи, Їх призначення, порядок ведення та оформлення.
Пально-мастильні матеріали, технічні засоби служби пального, як і інші матеріальні засоби, які використовуються в ЗС України в мирний і воєнний час, є державною власністю.
Вони підлягають
Правила оформлення первинних облікових документів.
При оформленні первинних облікових документів необхідно дотримуватись встановлених правил:
1. Первинні документи повинні мати такі реквізити: найменування та номер документа, дата складанн
Особливості складання типових форм облікових документів.
Особливостями складання типових форм облікових документів при веденні бухгалтерського обліку є наступне:
- Акти приймання військового майна (форма 03-1, форма 4-тимчасово) складаються при
Документальне оформлення видачі та списання пально-мастильних матеріалів.
Зі складу ПММ частини пальне видають:
- через заправний пункт безпосередньо на заправку машини;
- у підрозділи для самостійної заправки машин, технічного обслуговування, консервац
Звітні документи по службі пального.
Метою обліку також є підготовка вихідних даних для складання звітних документів у службі пального військової частини, з’єднанні , що подаються довольчому органу. Відповідно, кінцевим етапом обліку
Порядок і терміни подання донесень по службі пального .
№ форми
Назва звітного документа
Термін подання документа
1/ПММ
Донесення про наявність та рух пального пото
Завдання і види контролю господарської діяльності військової частини.
З метою успішного здійснення господарської діяльності у військових частинах повинен систематично проводитися контроль за своєчасним і всебічним їх забезпеченням матеріальними та грошовими засобами
Порядок проведення інвентаризації матеріальних засобів у військовій частині.
Інвентаризація матеріальних засобів проводиться: - як самостійна форма контролю;
- при проведенні перевірки і ревізії; - при прийомі (передачі) посади матеріально
- відповідальною
Порядок проведення перевірки господарської діяльності військової частини.
Перевірка господарської діяльності частини, підрозділів і служб проводиться як за планами військових частин, так і за планами вищого командування. До перевірки господарської діяльності може залучат
Порядок проведення документальної ревізії служби пального військової частини.
Документальна ревізія має за мету перевірити дотримання чинного законодавства на витрачання матеріальних засобів і коштів при виконанні військовою частиною завдань забезпечення бойової готовності.
Порядок приймання і здачі справ та посади начальника служби пального.
З метою збільшення відповідальності за керівництво військовим господарством і забезпечення зберігання державної власності всі посадові особи при призначеннях на посади зобов’язані здавати і приймат
Скорочення витрати ПММ
А). Правильне планування експлуатації техніки.
При плануванні експлуатації техніки необхідно:
- для перевезення великої кількості вантажів на великі відстані необхідно вико
Скорочення втрат пального
Втрати пального при перекачуваннях, транспортуванні, зберіганні і заправці техніки можуть відбуватися в результаті підтікань, проливів, випаровування, змішування, обводнення, забруднень.
Новости и инфо для студентов