Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение предприятия и является основной отчётной формой. В соответствии с ЗоБУО, бухгалтерский баланс составляется не позднее 1.04 года, следующего за отчётным. В случае необходимости могут быть затребованы текущие балансы (квартальный, месячный). Бухгалтерский баланс строится как двухсторонняя таблица, отражающая активы и пассивы предприятия, имеющая равные итоги.
Пассив определяет финансовое происхождение средств, актив - основные направления инвестиций предприятия.
Схема структуры баланса:
| Актив | Пассив |
| Долгосрочные активы (основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершённые капитальные вложения) | Источники собственных средств (уставный капитал, резервный фонд, фонды спец назначения, прибыль и др.) |
| Нематериальные активы (различные имущественные права, приносящие доход) | Долгосрочные финансовые обязательства (долгосрочные кредиты и займы банков) |
| Текущие активы (оборотные средства - производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция и др.; денежные средства и расчёты - касса, расчётный счёт и др.) | Расчёты и прочие пассивы (краткосрочные кредиты и займы банков, расчёты с кредиторами, поставщиками за товары и услуги, расчёты с бюджетом, с работниками по оплате труда |
Кроме деления на актив и пассив, бухгалтерский баланс имеет группы и статьи в соответствии с экономическим содержанием отдельных видов средств и их источников. Статьи актива и пассива объединены в разделы à группы так, что определённым видам средств актива противостоят соответствующие им источники. Для упрощения технического состояния и удобства пользования каждой строке присвоен номер и код.
Структура актива.
Долгосрочные активы. Это сведения о средствах, вложенных на длительное время в основные фонды и на другие цели. Они предназначены, как правило, не для продажи, а для производства, транспортировки и хранения продукции. Они характеризуют основу деятельности предприятия. Сокращение этой части говорит о свёртывании производства и потерю финансового контроля. Этот раздел подразделяется на статьи:
1. основные средства;
2. долгосрочно арендуемые основные средства;
3. долгосрочные финансовые вложения;
4. оборудование к установке;
5. незавершённые капитальные вложения;
6. арендные поступления;
7. расчёты с учредителями и др.
По статье “1”, стоимость имеющихся на предприятии зданий, сооружений, оборудования, станков, машин и др. оборудования, стоимость которых более 100 МЗП за единицу и срок эксплуатации которых более 1 года. Основные средства учитываются в бухгалтерском балансе по их первоначальной стоимости (приобретения, строительства и др.). Кроме того отдельной статьёй определяется сумма износа основных средств.
По статье “3”, долгосрочные (срок более 1 года) вклады предприятия в ценные бумаги (акции, облигации, сертификаты и т.д.).
По статье “5”, затраты , связанные со строительством и приобретением основных средств.