Важной особенностью бухгалтерского учёта является применение метода двойной записи хозяйственных операций на счетах. Сущность: каждая хозяйственная операция записывается сразу на двух счетах, причём на дебете первого и кредите второго в одинаковой сумме. Три элемента записи:
1. два счёта;
2. на дебет первого, на кредит второго;
3. одинаковая сумма.
Необходимость двойной записи выражается в том, что любая хозяйственная операция объективно приводит к одновременному двустороннему изменению в средствах предприятия, либо в источниках их формирования; либо и в средствах и источниках. Соблюдение всех трёх элементов двойной записи обеспечивает балансовое равенство между активом и пассивом.
Пример: предприятие получило со своего расчётного счёта в банке (51) 50.000 руб. и поместило их в кассу (50):
счёт 50 (касса)
| Дебет | Кредит |
| начальное сальдо 100.000 | |
| 1) 50.000 |
счёт 51 (расчётный счёт):
| Дебет | Кредит |
| начальное сальдо 200.000 | |
| 1) 50.000 |
Записи по дебету и кредиту бухгалтерских счетов определяется содержанием хозяйственной операции. Каждая операция вызывает определённые взаимосвязи между счетами, которые называются корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими счетами. Процесс записи хозяйственных операций на счета называется составлением бухгалтерских проводок, которые сокращённо можно записать в виде т.н. счётной формулы:
Дебет 50 - касса
Кредит 51 - расчётный счёт
4. План счетов бухгалтерского учёта.
Для правильного пользования счетами бухгалтерского учёта существует план счетов - систематический перечень счетов, которые могут применяться предприятиями и организациями. С 1992 г. в РБ действует план счетов, утверждённый решением коллегии Министерства финансов 28.02.92г. В плане перечислено:
· наименование счетов;
· номера счетов;
· наименования и номера субсчетов (некоторые счета делятся на составные части, т.н. субсчета).
Все счета в плане распределены по разделам в соответствии с их целевым назначением. К плану счетов прилагается инструкция по применению плана счетов. Эта инструкция устанавливает единые подходы к применению плана счетов и отражению однородных фактов хозяйственной деятельности. В инструкции даётся подробная характеристика каждого счёта, указывается, какие субсчета к нему применяются, какие операции записываются на дебетовые и кредитовые счета, с какими счетами корреспондирует данный счёт.
ТЕМА: Синтетический и аналитический учёт. Значение аналитического учёта в обеспечении сохранности материальных ценностей и денежных средств.
1. Понятие синтетического и аналитического учёта.
Кроме деления на активные и пассивные, счета бухгалтерского учёта делятся также на синтетические и аналитические. Соответственно, учёт, основанный на использовании тех и других счетов, называется синтетическим или аналитическим учётом.
Синтетические счета дают обобщённые сведения, характеризующие движение каких-либо однородных групп средств, их источников, или хозяйственных процессов. Причём запись в синтетических счетах производится только в денежном измерителе. Синтетические счета не создают расшивки хозяйственных операций по наименованию или количеству, отдельным предприятиям и лицам, с которыми производятся расчёты, и т.д. Таким образом из записи на синтетическом счёте можно получить лишь обобщённые данные о движении какой-либо группы средств или источников.
Аналитическими называются счета, в которых детализируются сведения, содержащиеся в синтетических счетах. Аналитические счета открываются на основе и в развитие определённого синтетического счёта. Синтетический счёт разбивается на составные части - аналитические счета. Аналитический счёт позволяет проследить движение каждого вида товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Это имеет очень важное значение для предотвращения злоупотреблений при получении, хранении и отпуске материальных ценностей (предотвращается т.н. пересортица).