Кафедра документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності
ТЕОРІЯ ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ
для спеціальності:
«Документознавство та інформаційна діяльність»
Київ – 2010р.
ЗМІСТ
ВСТУП ………………………………………………………………………………………….2
РОЗДІЛ І. ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА МАСИВИ ЯК СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТНОЇ КОМУНІКАЦІЇ 3
1. Вступ. Документно-інформаційні потоки та масиви: сутність і значення..3
2. Документні потоки та масиви: ознаки, властивості, параметри та функції. Структурування документних потоків та масивів…………………………….8
3. Методологічні засади вивчення теорії документних потоків--…………..15
РОЗДІЛ 2. ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА МАСИВИ У СТРУКТУРІ ЖИТТЄВОГО ЦИКЛУ ДОКУМЕНТА
4.Етапи еволюції документно-інформаційних потоків та масивів- …………20
5. Документні потоки та масиви як результат документогенезу……………..31
6. Особливості функціонування документних потоків та масивів на етапах документорозповсюдження та документовикористання--………………….37
РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ ЗАКОНОМІРНОСТІ ФУНКЦІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ ТА МАСИВІВ
7. Загальні та специфічні закономірності функціонування документних потоків та масивів. Закономірності їх росту--……………………………….44
8. Старіння та актуалізація документів у документних потоках та масивах--50
9. Фрагментарність і дублювання документованої інформації--…………..55
ВИСНОВКИ--………………………………………………………………………………….57
ВСТУП
Проблеми, які в умовах інформатизації мають вирішувати фахівці документно-комунікаційної сфери, зумовлені необхідністю поєднати різноманітні носії інформації та механізми доступу до них у єдину нерозривну систему документних ресурсів та послуг. Це потребує знань про особливості створення, руху та кумуляції документів у суспільстві, що відбиваються через функціонування документно-інформаційних потоків та масивів (ДІП та М).
Об’єкт курсу - сутність, ознаки, властивості та структуру ДІП та М, закономірності їх розвитку, методи аналізу та оцінки. Курс є логічним продовженням дисципліни "Документознавство", основні положення посібника базуються на ідеях Ю.М. Столярова, Г.Ф. Гордукалової, Н.М. Кушнаренко, Г.М. Швецової-Водки та ін.
Головна мета курсу - надати студентам теоретичні знання про особливості ДІП та М як штучно створеної підсистеми документно-інформаційних комунікацій суспільства, яка набуває у процесі розвитку елементів самоорганізації з власними законами функціонування. Тому структура курсу передбачає такі завдання:
- розкриття основних категорій предметної галузі "документно-інформаційні потоки та масиви";
- надання знань про можливості структурування ДІП та М за різними ознаками;
- набуття навичок виділення однорідних мікропотоків документів та моніторингу їх розвитку;
- орієнтування у характерних проявах закономірностей росту, розсіювання-концентрації, старіння, фрагментарності й дублювання; опанування історико-генетичних підвалин еволюції ДІП та М як елементів соціальних комунікацій суспільства.
Особливості подачі матеріалу зумовлені наявністю тісного зв'язку змісту з курсами «Документознавство», «Документологія», «Соціальні комунікації», «Інформатика», «Книгознавство» та ін.
РОЗДІЛ І. ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА МАСИВИ ЯК СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТНОЇ КОМУНІКАЦІЇ
РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ ЗАКОНОМІРНОСТІ ФУНКЦІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ ТА МАСИВІВ
ВИСНОВКИ
Дослідження особливостей ДП та М як динамічної багатофункціональної системи, спрямованої на задоволення комунікаційних потреб суспільства, дозволяє визначити основні фактори оптимізації їх функціонування. За прогнозами фахівців у майбутньому, постіндустріальному, суспільстві домінуючою тенденцією його подальшого розвитку стає інформатизація - процес зростання обсягів виробництва та споживання інформації, значна частина якої документується. Поглиблення суспільного розподілу праці супроводжується різким збільшенням потоків документованої інформації нормативного, наукового, виробничого, управлінського характеру, яка циркулює у суспільстві з метою забезпечення взаємодії між громадянами, організаціями, галузями народного господарства та державами загалом.Ефективна організація та керування ДП та М як системою потребують адекватної реакції на зміни зовнішнього середовища, регулювання функціонування генезисної та транзитної підсистем ДК. Для цього потрібний постійний аналіз їх діяльності, наукові дослідження, що спрямовані на розробку концепцій та моделей розвитку, пошук критеріїв оцінки якості та ін. Подальший розвиток документно-комунікаційної сфери не можливий без впровадження новітньої інформаційної техніки та технологій, тому майбутні фахівці цієї сфери мають володіти теоретичними знаннями про природу, властивості та закономірності функціонування ДП та М, навичками автоматизованого створення, розповсюдження, зберігання та пошуку інформації, машинного перекладу, використання експертних систем та мереж електронної комунікації, які дозволять оперативніше вирішувати широкий спектр різноманітних завдань, забезпечувати подальший прогрес суспільства.
СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Основна література
1. Cоляник А.А. Документні потоки та масиви. – Х. 2007. – 85 с.
2. Васильченко М.П., Кушнаренко Н.М., Бібліотечні фонди: навч. посіб.-С. 49-129.
3. Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: Учебник .- М., 2008.-275 с.
4. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посіб. – К., 2008. – С. 6 25.
5. Лабушевська Л. Наукометрічні методи оцінки галузевого документального інформаційного потоку // Вісник Книжкової палати. – 2004 - №7.-С.19-21.
6. Друк України (1991 –1996 рр.): стат. Зб. /Кн. Палата України. – К., 1998.-48с.
7. Кулешов С.Г. Вступ до інформатики: Навч. посіб. – К., 1999. – С. 53-57.
Додаткова література
8. Налимов В.В., Мульченко З.М. Наукометрия– М., 2008. – С. 3-36.
9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Х., 2004.-372 с.
10. Кулешов С. Документальні джерела наукової інформації:– К., 2002. – 190
11. Всесвітня історія книги. Вип. 1. Історія писемної та рукописної книги: Навч. посібник /КДІК; Уклад. Г.І. Ковальчук. – К., 2005 - 63с.
12.Яковенко В.Я. Інформаційні ресурси. Навч. посібник. – Д: ДОННУ, 2005. 202с.
13.Гнатцов О. Економічне зростання та інформаційні ресурси: // Економіст. 2002. - №1 – С. 36-39.
14 Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научн. Кн. 2006. – 188 с.
Столяров Ю.Н. Документный ресурс. – М.: Либерия, 2004 – 152 с.
15.Экономическая информатика /Под ред. В.П. Конюховського. – Спіб:Питер, 2004.–560 с.
ЗМІСТ
ВСТУП ………………………………………………………………………………………….2
РОЗДІЛ І. ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА МАСИВИ ЯК СКЛАДОВІ ДОКУМЕНТНОЇ КОМУНІКАЦІЇ 3
1. Вступ. Документно-інформаційні потоки та масиви: сутність і значення..3
2. Документні потоки та масиви: ознаки, властивості, параметри та функції. Структурування документних потоків та масивів…………………………….8
3. Методологічні засади вивчення теорії документних потоків--…………..15
РОЗДІЛ 2. ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ ПОТОКИ ТА МАСИВИ У СТРУКТУРІ ЖИТТЄВОГО ЦИКЛУ ДОКУМЕНТА
4.Етапи еволюції документно-інформаційних потоків та масивів- …………20
5. Документні потоки та масиви як результат документогенезу……………..31
6. Особливості функціонування документних потоків та масивів на етапах документорозповсюдження та документовикористання--………………….37
РОЗДІЛ 3. ОСНОВНІ ЗАКОНОМІРНОСТІ ФУНКЦІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНИХ ПОТОКІВ ТА МАСИВІВ
7. Загальні та специфічні закономірності функціонування документних потоків та масивів. Закономірності їх росту--……………………………….44
8. Старіння та актуалізація документів у документних потоках та масивах--50
9. Фрагментарність і дублювання документованої інформації--…………..55
ВИСНОВКИ--………………………………………………………………………………….57