Информационные системы в экономике

 

ФГБОУ ВПО ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

 

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ

 

 

Зонова Н.С.

Информационные системы в экономике

 

Конспекты лекций

для направления бакалавр Экономики

КИРОВ 2013

Содержание

Введение. Экономическая информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

1.1. Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики.

1.2. Инфраструктура информатизации.

1.3. Понятие и свойства экономической информации.

1.4.Предмет, задачи, содержание курса.

Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы

2.1.Понятие экономической информационной системы (ЭИС), место и роль в экономике.

2.2.Состав информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.

2.3. Классификация информационных систем.

2.4. Жизненный цикл ЭИС.

Информационное обеспечение ЭИС

3.1. Внемашинное информационное обеспечение экономической информационной системы.

3.2. Внутримашинное информационное обеспечение экономической информационной системы.

Базы данных и системы управления базами данных

4.1. Понятие, структурные элементы баз данных (БД).

4.2.Логическая организация БД.

4.3.Проектирование БД.

4.4.Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД.

Информационные технологии в ЭИС

6.1. Понятие и структура базовой ИТ.

6.2.Классификация и тенденции развития ИТ.

ИС и технологии в управлении предприятием

6.1. Понятие интегрированной и корпоративной информационной системы (КИС).

6.2. Модели КИС:

6.2.1. Концепция MRP

6.2.1. Концепция MRP

6.2.1. Концепция MRPII

6.2.1. Концепция ERP, ERPII

6.4. Оценка экономической эффективности КИС.

 

ИС и ИТ в маркетинге

7.1. Структура и состав ИС в маркетинге.

7.2. Программные продукты в маркетинге

7.3. Интернет- технологии в маркетинге.

Банковские информационные системы

8.1.Характеристика банковской информационной системы (БИС) и банковских технологий.

8.2.Интегрированные банковские информационные системы.

8.3.Электронные банковские услуги.

8.3.1.Электронные услуги с использованием пластиковых карт.

8.3.2. Системы межбанковских расчетов и обслуживания клиентов.

8.3.3. Электронные платежные системы в Интернет.

ИС и ИТ в налоговой службе

9.1. Структура налоговых информационных систем

9.1.1. Функциональные подсистемы АИС налоговых уровней на уровне субъекта РФ.

9.1.2. Функциональные подсистемы АИС налоговых уровней на территориальном уровне.

9.1.3. Общие технологические решения в АИС налоговых органов.

9.1.4. Обеспечивающие подсистемы.

9.2. АРМ в АИС налоговой службы

9.2.1.Модель автоматизации районной налоговой инспекции.

9.2.2. АРМ специалиста налоговой системы.

Интеллектуальные технологии в экономике

10.1.Понятие интеллектуальной системы.

10.2.Базы знаний, модели знаний.

10.3.Экспертные системы: структура и классификация.

Информационная безопасность в ЭИС.

11.1. Угрозы информационной безопасности.

11.2. Методы и средства защиты информации в ЭИС.

 

 

Введение. Экономическая информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере

1.1. Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики.

1.2. Инфраструктура информатизации.

1.3. Понятие и свойства экономической информации.

1.4.Предмет, задачи, содержание курса.

Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной экономики.

В этих документах и массивах информации представлены знания которыми обладали люди, создавшие их. Таким образом, информационные ресурсы - это весь… Информация стала ресурсом наравне с материалами, энергией капиталом. Появилась… В настоящее время существует такой тезис: «Информация - это единственный неубывающий ресурс общества».

Инфраструктура информатизации

В России проводится активная и целенаправленная техническая политика развития ключевых технологий информационного общества, создание на их основе… Информатизация- это научно-технический и социально-экономический процесс…

Понятие и свойства экономической информации.

Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение. В 60-70 гг. прошлого века в ходе дискуссии о природе и сущности информации… Атрибутивный (философский), рассматривающий информацию как фундаментальное свойство материи, существующее объективно,…

По месту возникновения

· Выходная · Внутренняя · Внешняя

Предмет, задачи, содержание курса

Учебный курс Информационные системы в экономике ориентирован на решение следующих задач:

¨ Сформировать основы современной информационной культуры;

¨ Обеспечить навыки работы на ПК в условиях Локальных и глобальных сетей и систем телекоммуникаций;

¨ Освоить основы современной методологии разработки компьютерных информационных систем и практической реализации ее основных элементов с использованием ПК и типовых программных продуктов.

В результате освоения студент должен:

¨ Иметь представление о национальных и мировых информационных ресурсах, как экономической категории;

¨ Знать основы построения ИС;

¨ Иметь навыки работы на ПК в качестве конечного пользователя;

¨ Владеть основами автоматизации решения экономических задач;

¨ Иметь представление о работе локальных, глобальных компьютерных сетей, иметь навыки использования электронной почты, средств автоматизации офиса.

Комплекс этих условий отражает социальный заказ на специалиста и диктует определенные требования к его информационной культуре. От того на сколько специалист им отвечает, в конечном счете зависит эффективность функционирования фирмы в целом.

 

 

Лекция 2. Автоматизированные экономические информационные системы и их элементы

 

1.Понятие экономической информационной системы (ЭИС), место и роль в экономике.

2.Состав информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.

3. Классификация информационных систем.

4. Жизненный цикл ЭИС.

Понятие экономической информационной системы (ЭИС), ее место и роль в экономике.

q кибернетики – науки об управлении объектами q информатики – науки о преобразовании информации с использованием технических… Кибернетика послужила источником таких понятий как:

Информационная система- представляет совокупность средств, методов и персонала, обеспечивающих хранение, обработку и выдачу информации в интересах достижения поставленной цели.

 

ИС экономического объекта можно представить в виде схемы:.

 

Информация о внешней среде

Внешняя среда

 

Объект управления

(подразделения )

 

О1

П1

 

П О

Орган управления

(формулирует цель)

 

		Система управления экономическим объектом

 

 

Потоки материальных и других ресурсов

 

Рис 1. Информационная система организации

 

П, П₁ - потоки директивной информации , направленные от органа управления к объекту управления.

О, О₁- потоки данных о деятельности объекта, отчетной информации о выполнении принятых решений, поступающие в обратном направлении .

Под Экономической информационной системой (ЭИС)понимается совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информации, средств и методов ее обработки и специалистов, участвующих в процессе выработки и принятия управленческих решений.

Главное назначение ЭИС- преобразование исходной информации в результатную, с целью обеспечения информационной поддержки специалистов при принятии управленческих решений.

 

Состав и структура информационной системы. Характеристика организационной, функциональной и обеспечивающей подсистем.

Можно выделить следующие базовые компоненты (подсистемы) автоматизированной ЭИС: q функциональные компоненты, q обеспечивающие компоненты,

Классификация ЭИС

В качестве классификационных признаков ЭИС можно выделить :

1. По сфере деятельности объекта управления

ü Промышленных предприятий;

ü Сферы обращения (торговля, банки, страховые компании и т.п.);

ü Образование;

ü Социальная сфера и др.

2. По функциям управления

ü Автоматизация технической подготовки производства;

ü Маркетинг и стратегия развития;

ü Технико-экономическое планирование;

ü Управление финансами;

ü Управление закупками;

ü Управление продажами;

ü Управление персоналом и др.

3. Границы ИС

ü ИС предприятия;

ü ИС отрасли;

ü Государственные ИС;

ü Международные ИС.

4. По степени интеграции

ü Локальная ИС (изолированное информационное пространство);

ü Частично интегрированная ИС (общее информационное пространство);

ü Полностью интегрированная корпоративная ИС.

5. Информационно-технологическая архитектура

ü Централизованная ИС (один центр хранения и обработки данных);

ü Распределенная ИС (наличие множества центров хранения и обработки данных и компьютерных сетей).

 

Жизненный цикл ЭИС.

1. Каскадная модель- последовательный переход на следующий этап после завершения предыдущего; Характерна автоматизация отдельных не связанных задач, не требующая… 2. Итерационная модель – с итерационным возвращением на предыдущие этапы после выполнения очередного этапа;

Лекция 3. Информационное обеспечение ЭИС

Вопросы:

1. Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

2. Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

 

Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

Информационное обеспечение ЭИС (ИО) представляет информационную модель экономического объекта. Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

                …  

Лекция 4. Базы данных и системы управления базами данных

Вопросы

1. Понятие, структурные элементы баз данных (БД).

2.Логическая организация БД.

3.Проектирование БД.

4.Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД.

 

Понятие, структурные элементы баз данных (БД).

Современной формой организации информационных систем являются банки данных, (БнД) которые представляют систему информационных, программно- математических, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного хранения и коллективного использования информационных ресурсов системы.

БнД включает:

§ Базы данных (БД);

§ Систему управления БД (СУБД);

§ Языки программирования (запросов и ответов, языки описания данных VBA (Visual Basic for Application), QBE (Query By Example), SQL (Structured Queries Language));

§ Методическое обеспечение;

§ Технические средства.

В широком смысле БД - это хранилище данных, относящихся к определенной предметной области.

База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных, совместно используемых, управляемых данных, представленных на машинном носителе.

Структурными элементами БД являются:

Файлы (состоящие из неограниченного количества записей)

 

Записи (представляют фиксированный набор полей)

Поля (отдельный реквизит, обладающий свойствами: имя, тип, длина и др.)

Система управления БД - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, ее сопровождения и организации поиска необходимой информации. Организация данных на внутримашинном уровне характеризуется логическим и физическим уровнем представления.

Физическая организация данных определяет способ размещения данных непосредственно на машинном носителе.

Логическая организация БД- это представление пользователя, (проектировщика) о той предметной области, информация о которой должна храниться в БД. Результатом логического проектирования является концептуальная схема базы данных - логическая модель предметной области.

Такая модель отражает 3 вида информации:

· сведения об объектах предметной области;

· их свойствах;

· и отношениях между объектами.

Способы представления:

· иерархическая модель;

· сетевая модель;

· реляционная модель.

В зависимости от технологии обработки данных существует 3 вида БД:

- децентрализованная БД;

- централизованная БД;

- распределенная БД.

Децентрализованная БД устанавливается на каждом рабочем месте пользователя. При этом возникает проблема дублирования, адекватности и непротиворечивости данных.

Централизованная БД устанавливается на сервере файлов и обеспечивает хранение и доступ определенного числа пользователей.

Распределенная БД система БД, состоящая из нескольких взаимосвязанных БД в локальных узлах, объединенных коммуникационным оборудованием. Работа с такой БД осуществляется с помощью системы управления распределенной БД (СУБД).

Централизованные БД с сетевым доступом предполагают две архитектуры:

· файл - сервер;

· клиент - сервер.

 

Логическая организация БД

Иерархическая модель - представляет совокупность элементов, связанных по определенным правилам: 1. Иерархическое дерево, имеющее множество объектов всегда начинается с… 2. Иерархическое дерево имеет только один корень;

Характеристика современных СУБД, технология работы в СУБД

  Наиболее известными СУБД для разработки простых приложений можно назвать…  

Анализ Распространение

данных

 

Формы Отчеты

Пополнение

Средства дополнительной автоматизации

 

 

Макросы Модули

 

Рис. 6. Функции объектов СУБД Access7

 

В окне БД систематизированы объекты БД:

-таблицы

-запросы

-формы

-отчеты

-макросы

-модули

- группы

Изначально окно БД является пустыми

ТАБЛИЦЫ

Используются для хранения и представления первичных данных в СУБД реляционного типа.

ЗАПРОСЫ

Предназначены для отбора данных на основании критериев. С их помощью можно выбрать из БД необходимую информацию и выполнить ее обработку. Различают несколько видов запросов: на выборку, на добавление, на удаление, перекрестный запрос и др. Результат выполнения запроса представлен в виде таблицы.

ФОРМЫ

Позволяют в более удобном виде выполнять заполнение БД. Представляют бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных одной или нескольких таблиц и запросов.

ОТЧЕТЫ

Служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.Access предлагает множество способов оформления отчетов, включая графический.

МАКРОСЫ

Это средство автоматизации работы с БД. Они позволяют автоматизировать выполнение отдельных операций путем:

-использование кнопок

-комбинации клавиш

-создания команд и меню

МОДУЛИ

Это то же средство автоматизации работы с БД, основанное на использовании языка Visual Basic for Application ( VBA). Он позволяет описать сложные алгоритмы запросов и обработки, которые невозможно реализовать с помощью стандартных наборов инструментов и макросов.

 

 

Информационные технологии в ЭИС

5.1. Понятие и структура базовой ИТ.

5.2.Классификация и тенденции развития ИТ.

 

Понятие и структура базовой ИТ

Одним из главных предназначений ИТ является сбор, обработка и представление информации для принятия управленческих решений. В связи с этим методы… 1. Диагностика проблем; 2. Разработка (генерирование ) альтернатив;

По назначению и характеру использования

 

ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ

o Технологии текстовой обработки

o Мультимедиатехнологии

o Технологии работы с БД

o Телекоммуникационные технологии

o Технологии искусственного интеллекта и др.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ

o Офисные ИТ

o Финансовые ИТ

o Образовательные ИТ

o САПР и др.

2. По типу пользовательского интерфейса автоматизированные информационные технологии подразделяются в зависимости от воз­можностей доступа пользователя к информационным, вычислитель­ным и программным ресурсам, соответствующей используемой на экономическом объекте автоматизированной информационной техно­логии.

o Пакетная информационная технология

o Диалоговая

o Сетевая

o Режим реального времени

o Интерактивный режим

 

По способу организации сетевого взаимодействия

o Локальные

o Многоуровневые

o Распределенные

По принципу построения

o Функционально ориентированные

o Объектно ориентированные

По степени охвата задач управления

o информационную технологию под­держки принятия решений, которые предусматривают использование экономико-математических методов, моделей и… o ИТ организация электронного офиса как программно-аппаратного комплекса для… o экспертная поддержка, основанная на использовании экспертных систем и баз знаний конкретной предметной области.

Лекция 6. ИС и технологии в управлении предприятием

2. Модели КИС: 2.1. Концепция MRP 2.2. Концепция MRPII

Таблица 1 Характеристики информационных систем

 

Обозначение термина	Определение	Оценки адекватности требований к современным информационным системам
IC	Единичные автоматизированные задачи управления предприятием, например: расчет размера партии деталей, контроль выполнения планов и тд.	Не обеспечивает интеграцию информационных потоков в единое информационное пространство
Интегрированная информационная система (ИИС)	Система, в результате функционирования которой достигается органическая увязка всех потоков информации и процедур их обработки в соответствии с единым контуром управления, базируется на однократной регистрации исходных данных, упорядочении документооборота, организации единого нормативного справочного хозяйства, типизации алгоритмов выполнения экономических расчетов и на централизации обработки данных (MRP, MRPII)	Не отражает конечных целей информационной системы и необходимости разумного сочетания централизации н децентрализации управления
Система MRP	Система автоматизации процесса планирования потребности в материальных ресурсах	Содержит лишь частное решение автоматизации управления не определяет современную информационную систему
Система MRP II	Интегрированная методология планирования материальных и производственных ресурсов, MRP II=MRP+CRP (планирование потребности в мощностях),	Не содержит анализ и планирование финансовых ресурсов организации из-за чего нарушается комплексность охвата всех звеньев системы
Корпоративная информационная система (КИС)	Целостный комплекс программно-аппаратных средств и регламентов их функционирования, реализующий все бизнес-процессы и информационные потоки предприятия и направленный на адекватное информационное обеспечение и повышение эффективности процесса управления ( ERP,ERPII, CSRP, SCM)	Наиболее адекватно отражает требования к современным информационным системам
Система ERP	Интегрированная методология управления всеми ресурсами территориально распределенной организации ERP=MRP II+ FRP (КИС)	Не отражает систему поставки и распределения готовой продукции
Система CSRP	Интегрированная методология управления ресурсами организации, синхронизированная с потребностями рынка (покупателя), CSRP=ERP+Marketing	Не включает систему поставок
Система SCM	Интегрированная методология управления цепочками поставок по которой, товар из сырья превращается в готовое изделие и, затем, через систему продаж, попадает к конечному потребителю SCM=CSRP +поставки,	Не содержит механизма реализации
Система IRP	Перспективная концепция, охватываю тая все задачи автоматизации предприятия на базе систем управления знаниями и нейронных сетей	Не содержит механизма реализации

 

MRP (Matenal Requirement Planning) – планирование потребности в материалах.

FRP (Finance Requirements Planning) получили название систем бизнес-планирования ERP (Enterprise Requirements Planning).

MRP II (Manufacturing Resource Planning) – планирование производственных ресурсов.

CSRP (Customer Synchjonized Resource Planning) - концепция управления ресурсами предприятия.

SCM (Supply Chain Manegment) – управление логистическими цепочками

IRP (Intelligent Resource Planning) – перспективная концепция, охватывающая все задачи автоматизации предприятия на базе систем управления знаниями и нейронных сетей.

 

 

Краткий обзор российского рынка систем управления предприятием

Первая группа ¾ это крупные интегрированные пакеты зарубежных разработчиков класса MRP II/ERP, ориентированные на управление на основе… Данную группу образуют комплексы интегрированных приложений для автоматизации… Вторая группа ¾ это средние интегрированные пакеты отечественных разработчиков (Галактика, Парус,…

Примеры информационных систем управления предприятием

SAP R/3. SAP R/3 (разработчик германская фирма SAP AG) ¾ наиболее широко используемое в мире стандартное решение класса ERP, служащее для электронной обработки информации на основе архитектуры «клиент-сервер». Система позволяет обеспечить одновременную работу до 30 тысяч пользователей.

Все компоненты системы R/3 настраиваются на конкретное предприятие и позволяют обеспечивать внедрение эволюционным путем. Заказчик может выбрать оптимальную конфигурацию из более чем 800 готовых бизнес-процессов. В состав системы входят следующие подсистемы, построенные по модульному принципу: IS – отраслевые решения;

WF – управление информационными потоками;

PS – проекты;

AM – основные средства;

CO – контроллинг;

FI – финансы; SD – сбыт;

MM – управление материальными потоками;

PP – планирование производства;

QM – управление качеством;

PM – техническое обслуживание и ремонт оборудования;

HR – управление персоналом.

Хранилище бизнес-информации обеспечивает обработку внешних и внутренних данных и поддержку принятия решений на всех уровнях корпорации.

В системе предусмотрена поддержка электронной коммерции B2B, проведения расчетов с использованием кредитных карточек.

Главное достоинство системы – ликвидация альтернативных информационных каналов, что позволяет получить оперативную и адекватную информацию о ходе дел. Недостатком системы является сложность настройки модулей и высокие требования к культуре организации и производства, консервативность реинжиниринга в условиях структурных перемен.

Внедрения: более 200 в странах СНГ, в том числе Белгородэнерго, Белорусский металлургический комбинат, Красноярская железная дорогая, Восточно-сибирская железная дорога, Сургутнефтегаз, Нижнетагильский металлургический комбинат и др.

Стоимость инсталляции: 300-350 тысяч долларов в расчете на 50 пользователей.

BAAN IV.BAAN IV ( разработка одноименной фирмы)¾ комплексная система ERP-класса, охватывающая следующие виды управленческих задач.

BAAN-Моделирование предприятия: способствует сокращению сроков внедрения, снижению уровня затрат и ускоренному возврату вложенных средств. В основе подсистемы лежат уникальные средства методологии внедрения, называемой Orgware, разработанной с учетом опыта внедрения продуктов BAAN более чем в 50-ти странах мира. Процесс внедрения начинается с описания или рассмотрения соответствующей типу и профилю предприятия референтной модели. На следующей стадии производится корректировка параметров бизнес-модели с учетом требований заказчика. Использование системы позволяет сократить время внедрения до 3-10 месяцев.

BAAN-Производство: включает планирование потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказам, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства.

BAAN-Процесс: разработан специально для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и поддерживает производственный процесс от исследований и разработок вплоть до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки. Подсистема одинаково мощно работает как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках холдинга с территориально распределенными предприятиями. Подсистема BAAN - Процесс полностью интегрирована со всеми другими подсистемами BAAN.

BAAN-Финансы представляет собой систему управленческого и финансового учета для компании любой, самой сложной организационной структуры. Система иерархических связей делает доступ к информации и ее обработку более удобными, обеспечивает максимально возможную гибкость при структурировании необходимой информации. Многозвенная структура управления позволяет проводить анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и другой информации, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всей компании.

BAAN-Сбыт, Снабжение, Склады производит управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами и хранением, многоуровневое управление партиями и отслеживание движения партий. Кроме этого, модуль предлагает всестороннее управление внешней логистикой и транспортировкой, обеспечивает оптимизацию маршрутов, управление заказами на транспортировку и поддержку транспортных работ, поддержку общего складирования и управление упаковочными работами.

BAAN-Проект: предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и позволяет добиваться высокой эффективности работы. BAAN - Проект обеспечивает все этапы разработки и осуществления проектов, а также подготовки контрактов, включая предварительную оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль за осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание.

BAAN-Администратор деятельности предприятия представляет собой инструментарий для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании.

BAAN-Транспорт создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой.

BAAN-Сервис предназначен для организации управления всеми видами сервиса.

Система BAAN является открытой и позволяет пользователю дополнять существующую функциональность собственными разработками: от удобных экранных форм и рапортов до описания полноценных бизнес-процессов. Для этого предназначен «Инструментарий», в который входят средства работы с программными компонентами системы: меню, экранными формами, рапортами, сеансами, таблицами, программными скриптами и библиотеками.

Внедрения: «Нижфарм», УралАЗ, КамАЗ, БелАЗ, Челябинский тракторный завод, Иркутское авиационное производственное предприятие, Шелеховский алюминиевый завод и др.

ORACLE E-BUSINESS SUITE. Разработчик ¾ фирмаOracle. Oracle E-Business Suite - это полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в корпоративном Интранете и глобальном Интернете. Сегодня комплекс включает все приложения, необходимые предприятию: маркетинг, продажи, снабжение, производство, обслуживание заказчиков, бухгалтерия, учет кадров и пр.

Современную версию Oracle E-Business Suite 11i можно условно разделить на три функциональных блока:

· Oracle ERP (Enterprise Resource Planning);

· Oracle CRM (Customer Relationship Management;

· Oracle E-Hub (Электронная коммерция).

Комплекс приложений Oracle для построения ERP (Enterprise Resource Planning) системы на предприятии (более известный под торговой маркой Oracle Applications) объединяет приложения для оптимизации и автоматизации внутрихозяйственных процессов предприятия (производство, финансы, снабжение, управление персоналом и др.). Он включает в себя более 90 модулей, которые позволяют предприятию решать основные бизнес-задачи, связанные с финансовыми и материальными потоками: планирование производства, снабжение, управление запасами, взаимодействие с поставщиками, управление персоналом и расчеты по заработной плате, финансовое планирование, управленческий учет и др.

ГАЛАКТИКА. Разработчик ¾корпорация Галактика, Россия. Система Галактика ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры (см. рис. 13, 14

Дальнейшее развитие системы предусматривает соответствие (в перспективе) функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP (Enterprise Resource Planinng — “планирование ресурсов предприятия”), CSRP (Custom Synchronized Resource Planning — “планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем”), SEM (Strategic Enterprise Management — “стратегическое управление предприятием”, а также стандартам открытых систем.

 

 

Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем

1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС. 2.Классификация БУИС. Современные требования к построению БУИС и тенденции их…

Новые требования к построению БУИС

2. Наличие возможности ведения многовалютного учета, формирования бухгалтерской отчетности по российским и международным стандартам; 3. Расширение функционального наполнения БУИС, поддержка пользователей,… 4. Сокращение бумажного документооборота и переход на электронный документооборот.

Подготовка бухгалтерской программы к эксплуатации,

Работа со справочниками

Процесс подготовки программы 1С: Бухгалтерия 8 состоит из следующих этапов:

Ввод сведений об организации.

Если информационная база предусматривает создание единой базы по нескольким предприятиям, то все они регистрируются в справочнике «Организации». В качестве организации могут выступать не только юридические, но и физические лица. Каждой организации присваивается Префикс, который указывается при регистрации операции по данной организации. Экранная форма справочника выглядит следующим образом:

 

 

Ввод сведений о пользователях системы.

3.Настройка параметров учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета. Осуществляется в регистрах сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)» и…  

Настройка аналитического учета в организации.

   

Ввод начальных остатков по счетам аналитического учета организации.

Уточнение порядка ввода данных первичных документов и правил построения их печатных форм.

Настройка программы осуществляется в двух режимах:

· Работы программы 1С:Бухгалтерия 8;

· Конфигуратор.

 

Создание и работа со справочниками условно-постоянной информации

Можно выделить следующие классификационные группы справочников: 1. По способу создания: · Создаваемые и редактируемые пользователем списки в программе

Формирование массивов информации о хозяйственных операциях. Организация первичного учета на основе электронного документооборота.

Учетный процесс можно представить в виде следующей схемы: Ø Регистрация хозяйственных операций в журналах (Операций, проводок,… Ø Контроль правильности ввода

Начисление амортизации

Используется регламентная операция «Начисление амортизации ОС» и «Начисление амортизации нематериальных активов (НМА) и списание расходов по НИОКР».

 

 

 

Расчет временных и постоянных разниц при начислении амортизации

Если учетной политикой предусмотрено применение ПБУ 18/02 то призавершении отчетного периода будут рассчитываться разницы в оценке ОС и НМА по бухгалтерскому и налоговому учетам.

Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки

Регламентная процедура «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации» выполняет начисление износа в бухгалтерском учете по указанным материалам, переданным в эксплуатацию документами «Передача материалов в эксплуатацию» Рассчитанные суммы износа относятся на счета учета затрат.

Переоценка валютных средств

Данная регламентная операция производит пересчет стоимости по всем счетам, у которых установлен признак валютного учета. Перед выполнением операции необходимо убедиться, что на последнюю дату завершаемого периода в справочнике «Валюты» установлены последние курсы используемых валют. При проведении операции «Переоценка валютных средств» производится пересчет остатков имущества и обязательств, выраженных в валюте в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на дату документа «Закрытие месяца». Пересчет производится по каждому объекту аналитического учета на счете. Возникающая курсовая разница зачисляется на субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы». Данная операция отражается на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Списание расходов будущих периодов

Данная регламентная операция предназначена для автоматизированного списания расходов будущих периодов со всех субсчетов счета 97 кроме 97.02 в дебет разных счетов.

Расчет расходов по страхованию

Эта операция близка по смыслу операции «Списание расходов будущих периодов, но охватывает только один вид расходов будущих периодов- расходы по добровольному страхованию. Для таких расходов рекомендуется использовать способ признания «По календарным дням».

Расчет себестоимости готовой продукции

Расчет производится в несколько этапов: Ø определение порядка переделов при попередельном методе учета затрат… Ø расчет себестоимости продукции и полуфабрикатов по прямым затратам основного и вспомогательного производства.…

Определение финансовых результатов в бухгалтерском учете

Финансовые результаты формируются регламентными операциями «Закрытие счета 90», «Закрытие счета 91», которые входят в группу операций «Закрытие счетов БУ» документа «Закрытие месяца»

Реформация баланса

Эта операция доступна только в документах, закрывающих декабрь. В результате ее проведения все сальдо субсчетов с счетов 90 и 91 списывается на соответствующие субсчета с кодом 9. Все сальдо субсчетов счета 99 списываются на счет 99.01.1, а сальдо этого счета списывается на счет 84.

Регламентные операции для налогового учета

Включают следующие учетные процедуры:

Ø начисление прочих налогов, включаемых в состав расходов организации (дебет 20, 91.02);

Ø распределение расходов по видам деятельности (не ЕНВД/ЕНВД) выполняется регламентной операцией «Распределение расходов по видам деятельности»;

Ø нормирование расходов на рекламу, нормирование расходов на добровольное страхование, нормирование представительских расходов являются регламентными операциями, которые в соответствии с налоговым законодательством, позволяют формировать постоянные разницы на суммы расходов сверх нормы;

Ø списание ТЗР, выполняется регламентной операцией, которая формирует проводки по списанию с кредита счета 44.01 в дебет счета 90.07 суммы прямых расходов, относящихся к объему реализованных товаров;

Ø закрытие счетов косвенных расходов. Эта регламентная операция вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль все косвенные расходы, не относящиеся к нормируемым и транспортным расходам.

Регламентированная отчетность

Ø бухгалтерская отчетность; Ø налоговая отчетность по расчетам с бюджетом; Ø отчетность во внебюджетные социальные фонды

Лекция 7. Информационные системы экономического анализа и аудит в компьютерной среде

1.Характеристика систем автоматизации экономического анализа.

2.Особенности проведения аудита в компьютерной среде.

Характеристика систем автоматизации экономического анализа.

Анализ финансового состояния предприятия. В нем заинтересо­ваны как внутренние, так и внешние по отношению к предпри­ятию пользователи экономической… Задачи анализа, ориентированные на выработку стратегиче­ских управленческих… Задачи анализа, ориентированные на выработку тактических решений управления предприятием. Эти задачи являются…

Средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности

   

Особенности проведения аудита в компьютерной среде.

  о

Лекция 9. Интеллектуальные технологии в экономике

1.Понятие интеллектуальной системы.

2.Базы знаний, модели знаний.

3.Экспертные системы: структура и классификация.

 

Понятие интеллектуальной системы

Интеллектуальные системы позволят тиражировать профессиональный опыт и используются для решения сложных интеллектуальных, научных, производственных,… Термин искусственный интеллект предложен в 1956 г. учеными в Стандфордском… Он стал самостоятельной отраслью науки «Кибернетика» и разделился на 2 основных направления:

Рис. 1. Классификация интеллектуальных систем

Экспертные системы – сложные программные комплексы, аккумулирующие знания в конкретных предметных областях с целью их тиражирования и получения новых знаний.

Интеллектуальные пакеты прикладных программ- инструментальные пакеты прикладных программ, являющиеся упрощенным прототипом экспертных систем, дающие возможность пользователю решать прикладные задачи по их описаниям и исходным данным без программирования под задачу, а автоматически с помощью механизма логических выводов.

Нейросистемы- основаны на применении технологии нейронных сетей. Нейронная сеть- это самообучающаяся интеллектуальная система, которая по примерам реальной практики строит ассоциативную сеть понятий (нейронов), для параллельного поиска на ней решений. Нейронные сети могут быть реализованы на программном и аппаратном уровне. На аппаратном уровне- в виде нейрокомпьютеров с ассоциативной памятью.

Робототехнические системы- системы, которые не только воспринимают информацию из окружающего мира, но и вырабатывают на ее основе определенные оценочные выводы и в соответствии с ними вносят изменения в окружающую среду.

Системы распознавания образов- основаны на решении задач преобразования большого количества сенсорных данных по наблюдаемой проблемной ситуации и их оценке.

Игровые системы- ориентированы на создание сложных интеллектуальных игр шахматы, игры в кибергпространстве и др.

Системы общения- программные средства обработки текстов, машинный перевод, автоответчики, оранжировщики музыки

Технологии Business Intelegence (BI)- технологии бизнес-интеллект в широком смысле определяют:

· процесс превращения данных в информацию и знания о бизнесе для поддержки и принятия оптимальных и неформальных решений;

· информационные технологии (методы и средства) сбора данных, консолидации информации и обеспечения доступа бизнес-пользователей к знаниям;

· знания о бизнесе, полученные в результате углубленного анализа данных и консолидированной информации.

Современные BI-продукты включают BI-инструменты и BI-приложения.

 

Понятие базы знаний.

   

Экспертные системы.

Экспертные системы – прикладная система искусственного интеллекта, способная получать, накапливать, корректировать знания из некоторой предметной… Структура ЭС  

Преимущество ЭС.

2) работают систематизированно, рассматривают и анализируют, выбирают наилучший вариант 3) позволяют перерабатывать большой объем знаний 4) системы устойчивы к помехам

Основные требования к созданию ЭС.

· ЭС должна достигать того же уровня профессионализма, что и эксперты – люди · ЭС должна быть умелой – должна применять знания для получения решений… · ЭС должна иметь адекватную работоспособность – глубокое и широкое понимание предмета.

Лекция 10. Информационная безопасность в ЭИС.

1. Угрозы информационной безопасности.

2. Методы и средства защиты информации в ЭИС.

Угрозы информационной безопасности.

Распространение информационных технологий в ЭИС обеспечивает с одной стороны широкий доступ пользователей и высокий уровень автоматизации, а с… Отсюда остро встает проблема защиты информации. Защита информации – это комплекс методов и сред­ств обеспечения безопасности информации, направленные на…

Виды угроз безопасности

• преднамеренные действия нарушителей и злоумышленников (обиженных лиц из числа персонала, преступников, шпионов, дивер­сантов и т. п.). Угрозы безопасности можно классифицировать по различным признакам: 1. По результатам акции:

А) вывод из строя ПК или операционной системы;

Б) нарушение работы каналов связи;

В) взлом системы защиты;

Г) использование программных вирусов и др.

 

2. Внутренние и внешние угрозы.

Внутренними нарушителями могут быть лицаиз следующих ка­тегорий персонала:

§ вспомогательный и обслуживающий персонал (операторы, электрики, техники) системы;

§ сотрудники отделов разработки и сопровождения программно­го обеспечения (прикладные и системные программисты);

§ сотрудники службы безопасности АИТУ;

§ руководители различного уровня должностной иерархии.

По данным исследований , проводимых в БИС более 80% нарушений совершается служащими банка

 

Посторонние лица, которые могут быть внешними нарушителями.

§ клиенты (представители организаций, граждане);

§ посетители (приглашенные по какому-либо поводу);

§ представители организаций, взаимодействующих по вопросам обеспечения жизнедеятельности организации (энерго-, водо-, теп­лоснабжение и т. п.);

представители конкурирующих организаций (иностранных спецслужб) или лица, действующие по их заданию;

 

2.Методы и средства защиты

Система защиты — это совокупность (комплекс) специальных мер правового (законодательного) (административного характера, организационных мероприятий, фи­зических и технических (программно-аппаратных) средств защиты, а также специального персонала, предназначенных для обеспечения безопасности информации, информационных технологий и автоматизированной системы в целом.

В международной и Российской практике используются стандарты, позволяющие дать оценку уровня безопасности компьютерных систем. В США документ, содержащий эти стандарты называется Оранжевой книгой. (1985 г.). В ней приводятся следующие уровни безопасности систем:

· Высший класс- А;

· Промежуточный класс –В;

· Низкий уровень – С;

· Класс систем, не прошедших испытания –Д.

В российской практике Государственной технической комиссией при президенте РФ разработан руководящий документ, предусматривающий установление 7 классов защищенности СВТ от несанкционированного доступа. При этом защитные мероприятия охватывают подсистемы:

· Управления доступом;

· Регистрации и учета;

· Криптографическая;

· Обеспечение целостности;

· Законодательные меры;

· Физические меры.

Методы и средства обеспечения безопасности информации пока­заны на рис.2. Рассмотрим основное содержание представленных методов защиты информации, которые составляют основу механиз­мов защиты.

 

Методы защиты

Препятствия

Управление доступом

Маскировка

Регламентация

Принуждение

Побуждение

Средства защиты

Рис. 2. Методы и средства обеспечения безопасности информации.   Препятствия - методы физического преграждения пути злоумышленнику к защищаемой информации (к аппаратуре, носителям…