Методы определения потребности в персонале

Для определения потребности в кадрах используют различные методы, которые можно объединить в 2 группы:

- экспертные;

- математические (сложные).

Но на практике обычно используются их комбинации.

Рассмотрим подробнее:

1). Экспертные.

- прогнозирование (планирование) по заявкам подразделений:

- заявки от подразделений (сколько им надо работников) собираются снизу вверх, их оценивают и делают "свод" по фирме;

- на основе разработанного вопросника эксперты (работники кадровых служб, квалифицированные специалисты по бизнес-планам) отражают свои независимые оценки потребности в кадрах по пессимистическому и оптимистическому сценариям:

пессимистический сценарий - учет кризиса, потеря рынка сбыта продукции, отсутствие контрактов и т.д.;

оптимистический сценарий - наоборот.

Тогда реальная потребность в кадрах будет находиться между ними на основе расчетов по математической статистике. Результаты расчетов вновь подвергаются экспертизе специалистов и только потом осуществляется прогноз потребности фирмы в трудовых ресурсах. Особо следует выделить среди этих методов - метод "Дельфн" –высокоструктуризированный метод, когда по разработанному вопроснику эксперты отражают свое мнение и передают опросные листы между собой до тех пор, пока не придут к единому варианту (мнению).

2).Сложные (математические) методы.

Многофакторный (регрессионный) анализ положен в основу разработки:

* нормативов численности. Они используются специалистами для определения численности подразделений аппарата управления. например, для функции организации труда и заработной платы:

,

где: Н - нормативная численность работников в подразделениях труда и заработной платы, чел.; Робщ. - среднесписочная численность работников предприятия, чел.; Нт - удельный вес технически обоснованный норм времени (на предприятии).

Для функции "Подбор, расстановка и использование кадров":

где: Н - нормативная численность работников кадровых служб, чел.;

Робщ.- среднесписочная численность работников предприятия;

* норм управляемости. Нормы управляемости для мастеров определяют сколько рабочих должно быть подчинено мастеру, при которых обеспечивается наилучшая степень использования их труда в пределах допустимой нагрузки на самого мастера. Например, для судостроительных предприятий

где: Робщ - общая численность работников предприятия, чел.

Рассчитанная норма управляемости затем корректируется с учетом конкретных особенностей цеха, участка и самого мастера:

,

где: Кп - учитывает производственный профиль участка;

Кt - технический уровень производства;

Ко - организационный уровень производства;

Кр - сложность работ цеха (участка);

Кm - профессиональная подготовка и опыт мастера.

В США приводятся данные по расчету норм управляемости, когда среднее значение их составляет 25 сборщиков на 1 мастера. Это значение совпадает со средней величиной и на наших предприятиях. Нормы обслуживания рекомендуется использовать для расчетов численности вспомогательных рабочих, т.е. сколько единиц оборудования, площади и т.п. может обслужить один рабочий.

Линейное программирование с учетом ряда факторов:

- соотношение между профессиями,

- ограничение по выпуску специалистов.