Характерные черты

§ форма и язык документов в официально-деловом стиле являются стандартизированными (соответствующие единому образцу);

§ в сфере деловой речи мы имеем дело с документом, т.е. с деловой бумагой, обладающей юридической силой;

§ официально-деловой текст должен обладать предельной информативностью, следовательно, в нем исключено использование экспрессивно и эмоционально окрашенных средств;

§ однозначность: использование терминов или терминизированных (близких к однозначным) специальных средств языка. Например: постановление, резолюция (канц.); истец, ответчик (юрид.); свидетельствовать кому-либо свое глубокое уважение (диплом.).

Требование однозначности исключает использование в деловой речи местоимений он, оно, она, они, поскольку их использование в контексте может противоречить требованиям точности и ясности изложения, если в тексте больше одного существительного того же рода.

§ обилие сложных конструкций: сложноподчиненных предложений с союзами, передающими логические отношения (придаточные причины, следствия, условия; причастных и деепричастных оборотов, вставных конструкций.

Форма документа.

Под формой документа понимаются сумма его реквизитов и содержательно-композиционная схема, их взаимосвязь, последовательность и расположение.

Всякий документ состоит из реквизитов, которые могут содержать следующие данные:

1) Об адресате

2) Адресанте

3) Наименование жанра (не для всех документов: не выносится в название, например, деловое письмо)

4) Опись документальных приложений (если имеется)

5) Дата

6) Подпись автора документа

и т.д.

Схема выбора формы документа для реализации цели деловой речи:

Типовая официально-деловая ситуация ] жанр документа ] форма документа ] языковое наполнение документа.