Реферат Курсовая Конспект
Основы проектного мышления - раздел Философия, Основы Проектного Мышления: От П...
|
Основы проектного мышления:
От проблемы - к идее проекта.
От проектной идеи – к реализации
Введение
Характерная черта нашего времени – нарастающий темп перемен. В наше время надо быть готовым к тому, что удачный сегодня способ работы уже в обозримом будущем может оказаться совершенно непригодным. Это означает, что мы все чаще сталкиваемся с необходимостью в ограниченный период времени перестраивать нашу деятельность. Результатом такой работы становится появление уникальных и принципиально новых продуктов или услуг. При этом нам приходится действовать в условиях высокой степени неопределенности и ограниченных ресурсов.
Необходимость постоянного поиска и быстрого выведения на рынок уникальных продуктов и услуг привела к стремительному развитию методов управления проектами. И тот, кто развивает у себя способность эффективно управлять проектами, закладывает надежный фундамент своего жизненного успеха!
В лекционной части курса будут изложены основы современных подходов к разработке и реализации проектов. Главная задача состоит в том, чтобы научиться:
- находить интересные проектные идеи, грамотно их формулировать и документировать,
- оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи,
- составлять четко структурированный план проекта,
- разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта,
- организовывать достойную презентацию проекта,
- разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта,
- вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица смогут оценивать результаты проекта,
- готовить рабочую проектную документацию.
Формирование проектной идеи
Этапы формирования и реализации проекта
Инициация –определение проблемного поля и формулирование идеи проекта
Планирование –распределение (наложение) содержания и бюджета проекта на время
Исполнение –реализация плана – собственно управление проектом на основе систематического мониторинга и контроля
Завершение –оформление результатов, передача продукта проекта заказчику, завершение взаиморасчетов, роспуск команды проекта
Техники формулировки проектной идеи
Мозговой штурм, как самый доступный прием выработки идеи проекта
Для составления перечня проблем, генерации идей по их разрешению при разработке проектов широко используются различные варианты мозгового штурма. Общим для всех вариантов этого метода является разделение фазы генерации идей и фазы их анализа.
Варианты сценариев мозгового штурма
Ключевые параметры проекта
Первичная оценка проекта: трудно оценивать то, что не имеет четких параметров. Ни один проект не может быть ни сформулирован, ни реализован, если он не имеет точных значений – ключевых параметров.
Ключевые параметры проекта:
Бюджет – совокупная стоимость всех ресурсов проекта
Содержание – количественные и качественные характеристики продукта проекта
Время – срок, в течение которого должен быть достигнут результат, или дата, к которой должен быть изготовлен и передан Заказчику продукт.
Бюджет
Содержание Сроки
Сбалансированность ключевых параметров
Ключевые параметры должны быть сообразны цели проекта и пропорциональны друг другу. Идеальная конструкция – равносторонний треугольник. После достижения равновесия в этом треугольнике изменение на любой из его сторон для поддержания баланса требует модификаций на другой (двух других) сторонах и/или на изначально измененной стороне.
Работаем самостоятельно
Формулируем ключевые параметры проекта:
Время
Содержание
Бюджет
Матрица компромиссов:
Фиксируется | Согласовывается | Принимается | |
Сроки | |||
Содержание | |||
Бюджет |
SMART-цель
Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности используют так называемый SMART-тест. В основе лежит аббревиатура, состоящая из первых букв терминов на английском языке:
1. Конкретность (specific), точность, актуальность и однозначность определения предмета.
2. Измеримость (measurable), -идея проекта должна содержать цифровые значения того, что мы хотим получить, поддающиеся (подлежащие) исчислению и / или измерению в установленных единицах, по установленным критериям. Значения могут быть абсолютные или относительные, в обязательном порядке предполагающие возможность объективной оценки.
3. Достижимость (achievable), -предполагаемый результат может быть достигнут с высокой степенью вероятностью в заданные сроки на основании имеющейся ресурсной базы.
Важно!Лица, привлекаемые к реализации проекта (команда проекта) имеют соответствующие знания, навыки и опыт.
4. Выгодность (rewarding), -реализация предлагаемого проекта предполагает получение положительного эффекта (благ), удовлетворяющие принципиальные потребности целевой аудитории (Заказчика) или решающие соответствующую проблему. Общий положительный эффект существенно превосходит возможные издержки, оправдывает «возможные риски» и по значению и вероятности достижения существенно превосходит возможные угрозы.
5. Временные рамки (time bound) –сроки, определенные для реализации проекта а) позволяют достичь намеченного результата, б) не превышают критических значений для решения конкретной проблемы, удовлетворения конкретной потребности.
Работаем самостоятельно:
Проверяем идею проекта на основе SMART-теста:
Конкретность | |
Измеримость (!) | |
Достижимость (!) | |
Выгодность | |
Временные рамки (!) |
SMART-цель проекта:
Разработка предварительного описания содержания проекта
Описание содержания проекта представляет собой формулировку проекта – что необходимо сделать.
Описание содержания проекта включает в себя:
Непрямые расходы;
6. Имеющиеся средства, имеющиеся ресурсы(в т.ч. добровольный труд).
В случае наличия некоторого / полного средств, ресурсов на реализацию проекта, бюджет может быть составлен в двух вариантах: 1) стоимость реализации проекта с учетом имеющихся средств (фактическая реализация); 2) стоимость реализации проекта без учета указанных средств, либо с показанной разницей стоимости (полная стоимость проекта).
Бюджет, также как и допустимые от него отклонения, форма и сроки отчетности, порядок внесения поправок, оговариваются, и должны быть утверждены Спонсором / Заказчиком.
Результат: определена стоимость реализации проекта. Бюджет утвержден Спонсором / Заказчиком.
Задание: Составьте бюджет проекта.
– Конец работы –
Используемые теги: основы, проектного, мышления0.065
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Основы проектного мышления
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов