рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Основы проектного мышления

Основы проектного мышления - раздел Философия, Основы Проектного Мышления: От П...

Основы проектного мышления:

От проблемы - к идее проекта.

От проектной идеи – к реализации

Введение

 

Характерная черта нашего времени – нарастающий темп перемен. В наше время надо быть готовым к тому, что удачный сегодня способ работы уже в обозримом будущем может оказаться совершенно непригодным. Это означает, что мы все чаще сталкиваемся с необходимостью в ограниченный период времени перестраивать нашу деятельность. Результатом такой работы становится появление уникальных и принципиально новых продуктов или услуг. При этом нам приходится действовать в условиях высокой степени неопределенности и ограниченных ресурсов.

Необходимость постоянного поиска и быстрого выведения на рынок уникальных продуктов и услуг привела к стремительному развитию методов управления проектами. И тот, кто развивает у себя способность эффективно управлять проектами, закладывает надежный фундамент своего жизненного успеха!

В лекционной части курса будут изложены основы современных подходов к разработке и реализации проектов. Главная задача состоит в том, чтобы научиться:

- находить интересные проектные идеи, грамотно их формулировать и документировать,

- оценивать ценность и жизнеспособность проектной идеи,

- составлять четко структурированный план проекта,

- разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта,

- организовывать достойную презентацию проекта,

- разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта,

- вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица смогут оценивать результаты проекта,

- готовить рабочую проектную документацию.

Формирование проектной идеи

Понятие проекта

Проект, как правило, осуществляется на основе ограниченности ресурсов и предполагает целенаправленное непрерывное улучшение всех его элементов в…    

Этапы формирования и реализации проекта

Инициация –определение проблемного поля и формулирование идеи проекта

Планирование –распределение (наложение) содержания и бюджета проекта на время

Исполнение –реализация плана – собственно управление проектом на основе систематического мониторинга и контроля

Завершение –оформление результатов, передача продукта проекта заказчику, завершение взаиморасчетов, роспуск команды проекта

Инициация проекта

Источником проектной деятельности является проблема или потребность. И то и другое имеет три возможных происхождения: 1. Дефицит или избыток чего-либо  

Техники формулировки проектной идеи

Мозговой штурм, как самый доступный прием выработки идеи проекта

Для составления перечня проблем, генерации идей по их разрешению при разработке проектов широко используются различные варианты мозгового штурма. Общим для всех вариантов этого метода является разделение фазы генерации идей и фазы их анализа.

Правила проведения мозгового штурма

1. «Что будем штурмовать?» Постановка вопроса. Предварительный этап. В начале этого этапа проблема должна… 2. «Запрет на критику и ограничения!»

Варианты сценариев мозгового штурма

Стратегия Диснея

Сначала участники становятся Мечтателями – демонстрируют безудержный полет фантазии, называя все то, что приходит на ум в связи с темой обсуждения.… Когда поток фантазий Мечтателей иссяк, все перевоплощаются в Критиков. В этой… На следующем этапе участники мозгового штурма в роле Прагматиков(Реалистов) выделяют из полученного материала то, что…

Синектика

При синектическом штурме допустима критика, которая позволяет развивать и видоизменять высказанные идеи. Этот штурм ведет постоянная группа. Её… 1) При прямой аналогии рассматриваемый объект сравнивается с более или менее… 2) Символическая аналогия требует в парадоксальной форме сформулировать фразу, буквально в двух словах отражающую…

Ключевые параметры проекта

Первичная оценка проекта: трудно оценивать то, что не имеет четких параметров. Ни один проект не может быть ни сформулирован, ни реализован, если он не имеет точных значений – ключевых параметров.

 

Ключевые параметры проекта:

Бюджет – совокупная стоимость всех ресурсов проекта

 

Содержание – количественные и качественные характеристики продукта проекта

 

Время – срок, в течение которого должен быть достигнут результат, или дата, к которой должен быть изготовлен и передан Заказчику продукт.

Бюджет

 

 

Содержание Сроки

 

Сбалансированность ключевых параметров

Ключевые параметры должны быть сообразны цели проекта и пропорциональны друг другу. Идеальная конструкция – равносторонний треугольник. После достижения равновесия в этом треугольнике изменение на любой из его сторон для поддержания баланса требует модификаций на другой (двух других) сторонах и/или на изначально измененной стороне.

 

Матрица компромиссов

Она отражает достигнутое на ранних этапах проекта соглашение между проектной группой и Заказчиком о выборе приоритетов в возможных в будущем… Матрица компромиссов помогает обозначить проектное ограничение, воздействие на… Принципиально важно наличие у проектной группы и Заказчика единого, однозначного взгляда на матрицу компромиссов…

Работаем самостоятельно

Формулируем ключевые параметры проекта:

Время

 

 

 

Содержание

Бюджет

 

 

Матрица компромиссов:

 

  Фиксируется Согласовывается Принимается
Сроки      
Содержание      
Бюджет      

SMART-цель

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности используют так называемый SMART-тест. В основе лежит аббревиатура, состоящая из первых букв терминов на английском языке:

1. Конкретность (specific), точность, актуальность и однозначность определения предмета.

2. Измеримость (measurable), -идея проекта должна содержать цифровые значения того, что мы хотим получить, поддающиеся (подлежащие) исчислению и / или измерению в установленных единицах, по установленным критериям. Значения могут быть абсолютные или относительные, в обязательном порядке предполагающие возможность объективной оценки.

3. Достижимость (achievable), -предполагаемый результат может быть достигнут с высокой степенью вероятностью в заданные сроки на основании имеющейся ресурсной базы.

Важно!Лица, привлекаемые к реализации проекта (команда проекта) имеют соответствующие знания, навыки и опыт.

4. Выгодность (rewarding), -реализация предлагаемого проекта предполагает получение положительного эффекта (благ), удовлетворяющие принципиальные потребности целевой аудитории (Заказчика) или решающие соответствующую проблему. Общий положительный эффект существенно превосходит возможные издержки, оправдывает «возможные риски» и по значению и вероятности достижения существенно превосходит возможные угрозы.

5. Временные рамки (time bound) –сроки, определенные для реализации проекта а) позволяют достичь намеченного результата, б) не превышают критических значений для решения конкретной проблемы, удовлетворения конкретной потребности.


Работаем самостоятельно:

Проверяем идею проекта на основе SMART-теста:

Конкретность  
Измеримость (!)  
Достижимость (!)  
Выгодность  
Временные рамки (!)  

SMART-цель проекта:

 

 

 

SWOT-анализ

  Внутренние факторы Внешние факторы Сильные стороны Возможности       …   Примечание:

Проведение SWOT-анализа позволяет оценить жизнеспособность проекта.

Такого рода анализ позволяет породить новые интересные идеи по доработке проекта, лучше продумать стратегию его реализации.   Внутренние факторы Внешние факторы Сильные…  

Угрозы и риски в проекте

  Все, что в рамках проекта мы вынуждены оценивать как: «предположительно»,…  

Виды рисков

Риски бывают управляемые и неуправляемые, явные и неявные, а также риски, имеющие характер обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоры).   Риски выявляются либо по симптомам – обстоятельствам, очевидно свидетельствующим о характере и вероятности…

Оценка рисков. Матрица Эйзенхауэра

  Ключевым параметром оценки рисков является фактор времени, т.е. как быстро… Второй параметр (важно) определяет значимость негативных последствий данного риска для всей системы (в нашем случае,…

Оценка рисков. Матрица Эйзенхауэра

 

Оценка рисков. Матрица Эйзенхауэра

  Понижение уровня риска (угрозы) возможно лишь на основе целенаправленного…  

Разработка предварительного описания содержания проекта

Описание содержания проекта представляет собой формулировку проекта – что необходимо сделать.

Описание содержания проекта включает в себя:

  • Цели проекта и продукта
  • Требования к продукту или услуге и их характеристики
  • Критерии приемки продукта
  • Границы проекта
  • Требования и результаты поставки проекта
  • Ограничения проекта
  • Допущения проекта
  • Первоначальная организация проекта
  • Первоначально сформулированные риски
  • Контрольные события расписания (план по вехам)
  • Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР)
  • Смета расходов с указанием порядка величин
  • Требования к управлению конфигурацией проекта
  • Требования к одобрению

План по вехам

Веха проекта характеризуется завершением и утверждением одного или нескольких промежуточных результатов. Прохождение вех подразумевает сдачу промежуточных результатов и переход от… Спонсор, заказчик и другие участники проекта часто жестко привязывают вехи проекта к определенным датам, вследствие…

Основы планирования и проектирования при оформлении проекта

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (ИСР) — это ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить… ИСР используется для структурированного разделения продукта проекта и работ… Порядок разработки ИСР:

Разработка матрицы ответственности проекта

Выполните три шага для разработки матрицы ответственности: •1 шаг: Перечислите основные результаты проекта/важные решения в строках… •2 шаг: Перечислите участников/группы участников проекта в столбцах матрицы.

Сетевой план-график. Календарный план-график

Сетевой план-график отображает хронологическую последовательность выполнения операций. Операции могут выполняться как последовательно, так и… Выстраиваем цепочки операций:

Составление бюджета проекта

  1. Оплата труда (заработная плата штатных и внештатных сотрудников): …  

Непрямые расходы;

6. Имеющиеся средства, имеющиеся ресурсы(в т.ч. добровольный труд).

В случае наличия некоторого / полного средств, ресурсов на реализацию проекта, бюджет может быть составлен в двух вариантах: 1) стоимость реализации проекта с учетом имеющихся средств (фактическая реализация); 2) стоимость реализации проекта без учета указанных средств, либо с показанной разницей стоимости (полная стоимость проекта).

Бюджет, также как и допустимые от него отклонения, форма и сроки отчетности, порядок внесения поправок, оговариваются, и должны быть утверждены Спонсором / Заказчиком.

Результат: определена стоимость реализации проекта. Бюджет утвержден Спонсором / Заказчиком.

Задание: Составьте бюджет проекта.

Презентация

Презентация – важнейшая часть проекта, нацеленная на заведомо определенный эффект от аудитории, как правило, принятие решения о финансировании… Этапы работы над презентацией: 1) Определение целевой аудитории. Определение точки зрения аудитории.

– Конец работы –

Используемые теги: основы, проектного, мышления0.065

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Основы проектного мышления

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Основы планирования. Теоретические основы управления проектами. Основы планирования. Планирование проекта в MS Project 7
Использованная литература В В Богданов Управление проектами в Microsoft Project Учебный курс Санкт Петербург Питер г...

Функциональные основы проектирования: антропометрия, эргономика и технология процессов, как основа назначения основных габаритов здания
Семестр... специальности Промышленное и гражданское строительство... Городское строительство и хозяйство Лекция Функциональные основы...

Развитие мышления – основа речевых упражнений
На сайте allrefs.net читайте: Развитие мышления – основа речевых упражнений.

ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ГРАФИКИ
Среднего профессионального образования... Нефтяной техникум... ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ГРАФИКИ...

Истоки и теоретические основы паблик рилейшнз. Истоки и теоретические основы паблик рилейшнз (ПР)
Смоленский государственный университет... Н Н Розанова ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ Пособие к семинарским занятиям...

Модуль 1. ПРИРОДНИЧОНАУКОВІ ОСНОВИ УЯВЛЕНЬ ПРО НАВКОЛИШНЮ ДІЙСНІСТЬ Тема 1. Основи концепцій представлення детермінованої фізичної картини макросвіту
Тема Основи концепцій представлення детермінованої фізичної картини макросвіту... Лабораторная работа... Дослідження моделей геометричних і динамічних уявлень про об єкти...

Модуль 1. ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНЫЕ ОСНОВЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ ОБ ОКРУЖАЮЩЕЙ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ Тема 1. Основы концепций представления детерминированной физической картины мира
Модуль ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНЫЕ ОСНОВЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ ОБ ОКРУЖАЮЩЕЙ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ... Тема Основы концепций представления детерминированной физической картины... Из наблюдений установлять теорию через теорию исправлять наблюдения есть лучший способ к изысканию правды...

Искусство продаж в XXI веке: творческое мышление как основа успешного бизнеса
Совсем недавно телемаркетинг и e-mail-рассылка были основой привлечения клиентов для многих компаний. Сказать, что сейчас эти методы менее… Мне на почту ежедневно приходит до 50 "коммерческих предложений". Некоторые из… Этот список можно продолжать, но мы не ставим цели нарисовать точный портрет идеального продавца. Он нам нужен для…

ОСНОВИ НАУКОВО-ДОСЛІДНОЇ РОБОТИ ОСНОВИ ТЕОРІЇ ПЛАНУВАННЯ ЕКСПЕРИМЕНТУ
Рубаненко О Є... Лук яненко Ю В...

Мышление. Общая характеристика мышления
Обобщение свойств однородной группы явлений и т.д. Мыслительные операции В психологии выделяют следующие операции мышления: анализ, синтез,… Анализ – это выделение в объекте тех или иных его сторон, элементов, связей… Анализ и синтез всегда взаимосвязаны. Сравнение – мыслительная операция, раскрывающая тождество и различие явлений и…

0.038
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам