Для подключения проекта Access к существующей базе данных SQL Server задайте в меню Access File команду New и на вкладке General в открывшемся диалоговом окне New выберите элемент Project (Existing Database). Access откроет диалоговое окно File New Database, где вы можете присвоить имя создаваемому проекту. Эта процедура аналогична созданию новой базы данных Access, только файл в данном случае имеет другое расширение (ADP) и не является базой данных Jet.
Затем Access откроет диалоговое окно Data Link Properties.
Для подключения проекта к существующей базе данных SQL Server Access вы должны ввести следующую информацию. Во-первых, необходимо указать имя сервера. Обычно им служит сетевое имя компьютера, на котором работает SQL Server.
Специальное имя « (local) » означает, что SQL Server (или MSDE) работает на том же компьютере, что и сама Access. Далее вам нужно выбрать способ защиты, т.е. указать, хотите ли вы, чтобы подключения к SQL Server использовались его собственные имена и пароли пользователей, или предпочитаете воспользоваться встроенной системой защиты Windows NT – в таком случае для доступа к SQL Server будут задействованы имя и пароль, введенные при входе в систему.
Напоследок нужно указать имя базы данных SQL Server или файл базы данных, где будут храниться данные проекта Access. В этой базе данных должны содержаться все объекты данных нового проекта: таблицы, представления, схемы базы данных и хранимые процедуры. Имея соответствующее разрешение, вы можете просмотреть список баз данных сервера.
Если вы сделали всё правильно, Access подключится к серверу базы данных, запросит информацию об объектах из системного каталога и выведет список объектов базы данных в хорошо знакомом вам окне.