────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Статья 9 Закона N 129-ФЗ Статья 9 Закона N 402-ФЗ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Первичный учетный документ должен Первичный учетный документ должен
быть составлен в момент совершения быть составлен при совершении факта
операции, а если это не хозяйственной жизни, а если это не
представляется возможным - представляется возможным -
непосредственно после ее окончания. непосредственно после его окончания
Своевременное и качественное (ч. 3)
оформление первичных учетных
документов, передачу их в
установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете, а также
достоверность содержащихся в них
данных обеспечивают лица,
составившие и подписавшие эти
документы (п. 4)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Для осуществления контроля и
упорядочения обработки данных о
хозяйственных операциях на основе --
первичных учетных документов
составляются сводные учетные
документы (п. 6)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Первичные и сводные учетные Первичный учетный документ
документы могут составляться на составляется на бумажном носителе и
бумажных и машинных носителях (или) в виде электронного документа,
информации. подписанного электронной подписью
В последнем случае организация (ч. 5).
обязана изготовлять за свой счет В случае если законодательством
копии таких документов на бумажных Российской Федерации или договором
носителях для других участников предусмотрено представление
хозяйственных операций, а также по первичного учетного документа
требованию органов, осуществляющих другому лицу или в государственный
контроль в соответствии с орган на бумажном носителе,
законодательством Российской экономический субъект обязан по
Федерации, суда и прокуратуры (п. 7) требованию другого лица или
государственного органа за свой счет
изготавливать на бумажном носителе
копии первичного учетного документа,
составленного в виде электронного
документа (ч. 6)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Нормы ч. 5, 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ практически уравнивают в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если по Закону N 129-ФЗ копия первичного учетного документа, составленного на машинном носителе, в безусловном порядке должна была изготавливаться на бумажном носителе, то согласно Закону N 402-ФЗ бумажная копия электронного документа изготавливается только по требованию контрагента и только в случае, если это предусмотрено договором с ним.
Признание в новом Законе "О бухгалтерском учете" электронного документа, заверенного электронной подписью, равным документу на бумажном носителе стало возможным и необходимым после вступления в силу Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Как сказано в ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, "информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе".
Заметим, что возможность предоставления электронных документов (но только составленных по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов) в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ.
По данному вопросу см.:
Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов";
Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1;
Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2.