────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Статья 17 Закона N 129-ФЗ Статья 29 Закона N 402-ФЗ
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Организации обязаны хранить Первичные учетные документы,
первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета,
регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская (финансовая)
бухгалтерскую отчетность в течение отчетность подлежат хранению
сроков <*>, устанавливаемых в экономическим субъектом в течение
соответствии с правилами организации сроков <*>, устанавливаемых в
государственного архивного дела, но соответствии с правилами организации
не менее пяти лет (п. 1) государственного архивного дела, но
не менее пяти лет после отчетного
года (ч. 1)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Рабочий план счетов бухгалтерского Документы учетной политики,
учета, другие документы учетной стандарты экономического субъекта,
политики, процедуры кодирования, другие документы, связанные с
программы машинной обработки данных организацией и ведением
(с указанием сроков их бухгалтерского учета, в том числе
использования) должны храниться средства, обеспечивающие
организацией не менее пяти лет после воспроизведение электронных
года, в котором они использовались документов, а также проверку
для составления бухгалтерской подлинности электронной подписи,
отчетности в последний раз (п. 2) подлежат хранению экономическим
субъектом не менее пяти лет после
года, в котором они использовались
для составления бухгалтерской
(финансовой) отчетности в последний
раз (ч. 2)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Ответственность за организацию Экономический субъект должен
хранения учетных документов, обеспечить безопасные условия
регистров бухгалтерского учета и хранения документов бухгалтерского
бухгалтерской отчетности несет учета и их защиту от изменений (ч. 3)
руководитель организации (п. 3)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
--------------------------------
<*> Согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения":
- годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, квартальная - в течение пяти лет, а месячная - в течение одного года;
- документы учетной политики - пять лет;
- первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета - пять лет при условии проведения проверки (ревизии).
Нормы Закона "О бухгалтерском учете" в отношении хранения документов бухгалтерского учета не претерпели существенных изменений. Некоторые формулировки приведены в соответствие с современными реалиями. Так, вместо "процедур кодирования" и "программ машинной обработки данных" появились "средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи". Кроме того, исключена норма об ответственности руководителя за организацию хранения учетных документов. В то же время Закон N 402-ФЗ содержит положение о том, что обязанность обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений возложена на экономический субъект в целом. Вместе с тем ст. 15.11 КоАП предусматривает ответственность должностных лиц за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.