Анализ факторов возникновения затрат по носителям затрат

Состоит в определении важнейших факторов затрат для каждого конкретного вида продукции (диагностическая анкета) и возможного влияния на них.

По степени контролируемости факторы распределяются:

1) Спецификация (качество, цвет, размер, цена)

2) Дизайн (стандартизация, удешевление, экономия без ущерба качеству)

3) Производительность труда (подготовленность персонала, размер персонала, система стимулирования)

4) Проектирование бизнес – процессов (эффективность работы оборудования, другие более простые, дешевые, быстрые процессы)

5) Изначальные затраты (прямые переменные затраты)

6) Масштаб (доля постоянных затрат, использование мощности, поиск каналов сбыта)

7) Технология (эффективность, сравнение с конкурентами, с требованиями рынка, уровень механизации)

8) Сбыт (эффект увеличенияснижения каналов сбыта, соотношение затрат на сбыт и с/сти: собственные т. сбыта, региональные агенты, предприятия торговли и т.д.)

9) Расположение (стоимость труда, недвижимости, коммунальных услуг, близость к заказчикам, поставщикам, каналы связи и сбыта)

По значимости в промышленности факторы располагаются следующим образом:

1,3,4,7 = равны//,2,5,6,8,9 = равны

Анализ тенденции и определение показателей сравнения позволяют определить направления для экономии - но не дают решений. Факторный анализ затрат – наиболее прямой метод для принятия решений по снижению затрат

 

3. Основные направления по организации работ с себестоимостью:

1. Разбиение бизнес-процесса предприятия на основные (функциональные) виды деятельности (сферы анализа) следующие части:

· поставка

· производство

· сбыт

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, производственные, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета.. Для определения и оценки себестоимости продукции целесообразно было бы увязать учет затрат по видам и местам возникновения с учетом затрат по их носителям: видам продукции, работ, услуг.

Оценка резервов снижения себестоимости на этих стадиях (50%, 10%, 40%)

Повысит ли пересмотр бизнес – процессов конкурентоспособность за счет снижения затрат и удовлетворения потребностей заказчиков

2. Разработка программы снижения себестоимости через:

* Улучшение системы закупок (маркетинг поставщиков и цен).

При этом необходимо найти ответы на следующие вопросы:

1. Возможно договориться с поставщиками о более выгодных для пя условий;

2. Возможно ли закупать материалы в большом количестве для получения скидки за объем;

3. Имеются ли скидки которые пе не использует;

4. Имеются поставщики с более низкими ценами;

5. Возможно ли купить материалы дешевле вне сезона.

* Снижение затрат производства за счет улучшения планирования, повышение уровня организации производства, контроля времени исполнения операции и расхода материалов:

 

- Возможно ли использовать материалы более эффективно в производстве;

- Снизить отходы материалов за счет надлежащего содержания оборудования;

- Собирать отходы и повторно использовать их;

- Использовать более дешевые материалы, не снижая требуемого качества продукции;

- Определение возможности покупать материал у стороннего поставщика и сравнение цены его в собственном производстве;

- Имеется ли другая технология/оборудование, использующая меньше материалов;

- Возможно ли повышение производительности труда (пересмотр производственных нормативов, оплата труда по результатам, использование сдельной оплаты труда, обучение работников смежным специальностям, в период «замедления производства» отправка в вынужденные отпуска, определение лишних работников в цехах);

- Усовершенствование планировки предприятия для минимизации использования энергии, закрытие неиспользуемых помещений – централизовать административные офисысклады, совместить производственные цеха, переход на энергосберегающие технологии и оборудование (долгосрочные меры) и т.д.

* Повышение результативности сбыта и маркетинга:

- снижение расходов на сбыт за счет использования другой системы;

- сокращение административного и непроизводственного персонала;

- минимизация организационно-транспортных расходов - централизация складского хозяйства и погрузочно-разгрузочных работ проведение их с большей эффективностью.

3 При расчете себестоимости и калькулировании затрат относительно длительных бизнес-процессов надо учитывать временной фактор. В России общепринято, что предприятия выглядят рентабельными в отчетах о прибылях и убытках, хотя фактически несут потери.

Наиболее часто встречающиеся временные факторы: большие запасы сырья, ГП, задержки по оплате КЗ, зарплате, налоги, дебиторская задолженность, неплатежи, нереальная стоимость основных фондов, бартер.

При имеющихся высоких процентных ставках вопрос о сроках становится очень важным:

- Например: заемные средства под 20% в год в день обходится как 0,05%, и участвуют в калькулировании затрат, понесенных до факта реализации продукции (» 60 дней) дают рост затрат в 3% от массы заемных средств.

ДОХОД

ДОХОД

 

 

Отчетный период Время

Структура затрат отраженная в отчетности не дает полной картины реальных затрат бизнеса, т.к. не учитывает сроки оплаты закупок и получение платежей.

- Фактическая стоимость энергии, зарплаты и налогов ниже чем указанная, т.к. платежи по ним осуществляются с большим отставанием от того момента когда данные затраты были понесены.

- Статьи амортизационных отчислений должны быть лишены искажений имевших место с течением времени владения основными средствами (недооценка текущей стоимости – уровень недостаточный для возмещений инвестиций; переоценка – приводит к установлению неконкурентных цен).

- Существует два фактора влияющих на фактическую стоимость материалов: возраст запасов, разница во времени получения запасов и платежа за них.

Восстановительная стоимость стареющих производственных запасов намного превышает их историческую стоимость (недооценка стоимости сырья в отчете о прибылях и убытках) Оценка по текущей рыночной цене, определение среднего возраста запасов, расчет издержек финансирования за это время и прибавление их к балансовой стоимости; Затраты на предоплату прибавляем, по полученному кредиту вычитаем.

- Выручка как правило завышена: всегда существует необходимость финансирования оборотных средств в момент производственного цикла и хранения ГП на складе. При методе начисления - средневзвешенный возраст ДЗ также требует финансирования, отчет о прибылях и убытках не включает неисполнение покупателями своих обязательств по оплате товара.

3. Использовать нормы затрат в натуральном выражении для стоимостного перерасчета и перевода на планово-расчетную цену, учетную цену и использование в план-фактном контроле (перерасход или экономия). (Себестоимость в производстве нормируется)