Методика проведения мониторинга плана производства продукции.

1. Задачи и особенности проведения мониторинг плана производства.

Главная задача мониторинга плана производства - в состоянии ли предприятие реально производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством согласно производственному плану инвестиционного проекта.

Для предпринимателей это сегодня, к сожалению, самый трудный раздел, поскольку нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков и невозможность получить качественные комплектующие изделия и материалы для собственного производства могут привести к снижению эффективности инвестиционного проекта или потере смысла в дальнейшей реализации проекта.

Особенно важно убедить инвесторов в вашей способности реализовать ИП в соответствии с планом. Существует мнение, что вкладчиков денег должно интересовать лишь то, сможем ли мы эти деньги вернуть и выплатить по ним проценты или дивиденды. Но такая логика сегодня не убеждает уже никого. Во всем мире финансисты вникают во все детали производственного цикла заемщиков, конечно, не для того, чтобы предлагать им свои решения, а потому, что хотят оценить квалификацию руководства предприятия и обоснованность решений при реализации ИП. Чтобы удовлетворить этот интерес, вам нужно ответить на множество вопросов. При проведении мониторинга плана производства следует ответить лишь на основные из них, а детали можно перенести в приложения, объем которых не ограничен.

Основные вопросы, на которые необходимо ответить при проведении мониторинга плана производства, такие:

ü какие потребовались производственные мощности для выполнения плана производства?

ü где и у кого, на каких условиях закупается сырье, материалы и комплектующие; какова репутация этих поставщиков?

ü возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?

ü возникли ли при выполнении плана производства проблемы и какого рода?

Очень полезной может стать схема производственных потоков на предприятии, которая наглядно покажет, откуда и как поступают все виды сырья и комплектующих, в каких цехах и как они перерабатываются в продукцию, как и куда эта продукция поставляется. Должны быть рассмотрены процессы контроля качества. Нужно рассмотреть, на каких стадиях и какими методами проводится контроль качества и какими стандартами при этом вы руководствовались.

Завершает мониторинг выполнения плана производства продукции оценка реальных издержек производства и прогноз ее динамики. При этом вы не должны забывать о затратах, связанных с утилизацией отходов и охраной окружающей среды. Здесь всегда возможны самые не­приятные ограничения со стороны правительственных органов и общественности.

В план производства необходимо включить также сведения о виде используемых производственных мощностей, производственных помещениях, потребности в основных производственных фондах и рабочей силе (как постоянной, так и временной). Для обрабатывающей промышленности включите в мониторинг производства данные о политике управления запасами, снабжении, управлении производством. Определите, какие комплектующие производятся на собственном предприятии, а какие закупаются на стороне. Бизнес в сервисе требует особого внимания к месту расположения производства (близость к клиентам становится главным требованием). Хорошее расположение предприятия позволяет снизить накладные расходы и обеспечить конкурентное преимущество.

В целом структура мониторинга плана производства продукции может быть следующей.

A. Производственный цикл. Дайте графическую характеристику производственного цикла вашего бизнеса. Укажите, как ваше предприятие справляется с сезонными колебаниями загрузки производственных мощностей (например, за счет создания запасов и их использования в пиковые периоды).

Б. Производственные мощности и их развитие. Для уже существующего бизнеса опишите производственные мощности, включая производственные и административные помещения, склады и площадки, специальное оборудование, механизмы и другие производственные фонды, имеющиеся на предприятии.

B. Стратегия в снабжении и выполнении производственного плана. Опишите весь производственный процесс, решения по субконтрактам на комплектующие и компоненты. Подтвердите правильность этих решений с точки зрения расходов на поддержание запасов, квалификации рабочей силы, размера партий продукта и пр. Укажите наиболее перспективных субподрядчиков и поставщиков и охарактеризуйте степень их надежности.

Охарактеризуйте зависимость затрат от объема производства для уровней продаж с разбивкой по применяемым материалам, труду, закупаемым компонентам и накладным расходам производства; покажите требуемый уровень запасов как функцию разных уровней продаж. Опишите ваш подход к контролю качества, управлению производством и запасами; поясните, как инспекционные процедуры и система контроля качества позволят свести к минимуму уровень брака.

Г. Государственное и правовое регулирование. Укажите любые правительственные, местные или зарубежные нормативные акты, касающиеся вашего бизнеса, включая законы, лицензии, пропускной режим в запретных зонах, требования регистрации в местных или центральных органах власти и т.п. Отметьте любые нормативные акты, которые влияют на характер и сроки работы вашего предприятия (проекта).

Завершить раздел целесообразно заполнением трех важней­ших пунктов.

1. Обеспеченность технологией

2. Затраты на получение технологии

3. Производственная база

2. Мониторинг НИР и инженерной доработки продукта

Необходимо достаточно подробно рассмотреть вопросы, связанные с технической доработкой продукта. Нередко случается так, что время и расходы, требуемые для этого, недооцениваются. Такими работами по доведению продукта могут быть: инженерные работы, необходимые для превращения лабораторного прототипа в конечный продукт; разработка специального оборудования; работы по дизайну для придания продукту большей привлекательности.

Структура данного раздела мониторинга выглядит следующим образом.

A. Текущее состояние. Следует описать текущее состояние каждого продукта или услуги и пояснить, что еще необходимо сделать для их выхода на рынок. Полезно указать, какие навыки имеет предприятие для выполнения этих задач. Следует перечислить потребителей или конечных пользователей, которые участвуют в разработке и испытаниях продукции и услуг. Необходимо указать текущие результаты этих испытаний.

Б. Проблемы и риск. Выделите любые крупные предполагаемые проблемы в конструкции разрабатываемого продукта и подходы к их решению. Оцените возможное влияние этих проблем на затраты по разработке продукта.

B. Улучшение изделий и новые продукты. Кроме описания разработок и исходных продуктов укажите работы по их совершенствованию, планируемые для поддержания их конкурентоспособности, и работы по созданию новых продуктов и услуг, которые могут быть предложены той же группе потребителей. Укажите потребителей, которые принимают участие в этих разработках, и их мнение о перспективности последних.

Г. Затраты. Проведите мониторинг сметы расходов на НИР, включая заработную плату, расходы на материалы и т.п. Учтите, что недооценка этой сметы может повлиять на ожидаемую прибыльность, снизив ее на 15-30%.

Д. Вопросы собственности. Укажите любые патенты, торговые марки, которыми вы обладаете или которые собираетесь приобрести. Опишите любые контракты или соглашения, дающие вам права эксклюзивности или собственности на разработки или изобретения. Опишите воздействие любых нерешенных вопросов, таких, как споры о праве собственности, на конкурентное превосходство, которое у вас имеется.