Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.).
Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.
Программные средства обработки текстовой информации:
- текстовые редакторы;
- текстовые процессоры;
- издательские системы.
Текстовые редакторы разделяются на три группы:
1. редакторы общего назначения (MS Word, WordPad и др.);
2. редакторы научных текстов (ChiWriter, TeX и др.);
3. редакторы исходных тестов программ (встроенные редакторы систем программирования для языков Бейсик, Паскаль, Си и др.).
Текстовый редактор – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документов на экране, изменять формат и распечатывать их.
Например, в текстовом формате *.txt работают редактор NotePad (блокнот), встроенные редакторы оболочек Norton Commander и Far Manager. Программа Блокнот предназначена для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML-кода для web-страниц. Это связано с тем, что блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg, .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
Текстовые процессоры используются для форматирования документов, т.е. текстов, содержащих встроенные или внедренные объекты или файлы других типов – табличные, графические, мультимедийные и др.
Например, текстовый процессор Word позволяет работать с текстовыми файлами в RTF, DOC, TXT и др. форматах. С помощью WordPad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате MS Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.
С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.
Издательские системы – это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены в первую очередь для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документов полиграфическим способом.