рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Подготовка документов к слиянию

Подготовка документов к слиянию - раздел Философия, Лекция 7. Тема: Создание сложных документов и электронных форм[1 Создайте Основной Документ. Введите Постоянный Текст, Добавьте Необходимые Эл...

Создайте основной документ. Введите постоянный текст, добавьте необходимые элементы (таблицы, рисунки и др.), установите параметры страницы, оформите документ. Сохраните документ. Например, основным документом будет подарочный сертификат (рис. 1).

Рис. 1. Основной документ

Создайте источник данных. Источником данных могут быть файлы Word и Excel, базы данных Access, списки адресов Microsoft Outlook и т.д., содержащие организованные данные. Например, это будет файл Excel со списками сотрудников фирм (рис. 2).

Рис. 2. Источник данных

После подготовки основного документа и источника данных следует вставить поля слияния в основной документ.

  • Откройте основной документ. Перейдите во вкладку Рассылки. Большинство элементов вкладки будут недоступны.
  • Нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите команду Использовать существующий список (рис. 3).

Рис. 3. Подготовка к слиянию

  • В окне Выбор источника данных выберете файл-источник данных.
  • В окне Выделить таблицу выберите таблицу, из которой будут извлекаться данные для слияния.
  • После подключения источника данных станут доступными элементы вкладки Рассылки.
  • Установите курсор в место основного документа, в которое требуется вставить поле слияния, и щелкните по стрелке кнопки Вставить поле слияния и выберите вставляемое поле (рис. 4).

Рис. 4. Выбор поля слияния

  • Таким же образом вставьте в основной документ все необходимые поля слияния.
  • С использованием меню кнопку Правила (рис. 5) можно добавить в документе поля Word. Например, поле MERGEREC вставляет номер текущей записи данных, по сути, в данной ситуации - автоматическую нумерацию.
  • Основной документ готов к слиянию. Для удобства просмотра документа можно затенить поля слияния (кнопка Выделить поля слияния). Вместо наименования полей можно отобразить их значения (кнопка Просмотр результатов). Пользуясь кнопками Следующая запись, Предыдущая запись и полем Перейти к записи можно провести предварительный просмотр объединенных документов.

Рис. 5. Добавление поля Word

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекция 7. Тема: Создание сложных документов и электронных форм[1

Слияние документов... Слияние можно выполнить в новый документ Нажмите кнопку Найти и объединить... Рис Выбор записей для слияния Результатом слияния будет новый документ которые содержит текст основного документа со вставленными значениями...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Подготовка документов к слиянию

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Использование слияния
Слияние применяется в тех случаях, когда необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы. С помощью слияния можно создавать следующие докумен

Создание электронных форм
Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся спис

Текстовые поля
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Установите курсор в месте вставки. Во вкладке Разработчик в

Поля со списками
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др. Установите курсор в месте вставки.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги