рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Уровень 3. Сравнение документов для нахождения отличий

Уровень 3. Сравнение документов для нахождения отличий - раздел Философия, Лекция 8. Тема: Примечания и исправления документов Данная Процедура Позволяет Сравнить Два Документа И Вывести На Экран Только Н...

Данная процедура позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

  • Во вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Сравнить ( рис. 7.45)

Рис. 7.45.Сравнение двух документов

  • В окне Сравнение версий в поле Исходный документ укажите исходный документ. Если сравнение ведется с открытым документом, как это обычно делается, то его имя можно выбрать в раскрывающемся списке ( рис. 7.46).

Рис. 7.46.Выбор исходного документа

  • В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом. Если файл документа находится в списке последних файлов, его можно выбрать в раскрывающемся списке. В других случаях выберите в раскрывающемся списке параметр Обзор или нажмите рядом расположенную кнопку. В окне Открытие документаперейдите в папку с нужным файлом и дважды щелкните по его значку ( рис. 7.47).

Рис. 7.47.Выбор измененного документа

  • Если не отображается область параметров сравнения, нажмите кнопку Больше ( рис. 7.48).

Рис. 7.48.Отображение области параметров сравнения

Укажите параметры сравнения документов ( рис. 7.49). Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Следует иметь ввиду, что параметры, выбранные в области Больше, будут использоваться по умолчанию в следующий раз.

Рис. 7.49.Выбор параметров сравнения

  • При необходимости можно поменять местами исходный и измененный документ. Для этого в окне Сравнение версий (см.рис. 7.49) нажмите кнопку Поменять документы местами.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экран будет выведено соответствующее сообщение ( рис. 7.50). Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Рис. 7.50.Запрос на принятие исправлений в сравниваемых документах

  • Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений ( рис. 7.51).

Рис. 7.51.Результат сравнения документов

Для удобства сравнения документов в окне, помимо результата сравнения, можно отобразить и сравниваемые документы.

  • Во вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Исходные документы и выберите отображаемые документы: исходный, измененный или оба сразу ( рис. 7.52).

Рис. 7.52.Выбор документов для отображения

В центральной части окна будет отображен результат сравнения, слева - область просмотра примечаний и исправлений, а справа - сравниваемые документы ( рис. 7.53).

Рис. 7.53.Отображение сравниваемых документов

В этом режиме можно работать только с результатом сравнения. Сравниваемые документы заблокированы от изменений.

При необходимости документ, который получился в результате сравнения, можно сохранить как обычный файл.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Лекция 8. Тема: Примечания и исправления документов

Работа с примечаниями... Уровень О примечаниях... Примечания используют для комментирования документов добавления к ним замечаний предложений рекомендаций и т д При...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Уровень 3. Сравнение документов для нахождения отличий

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Настройка отображения примечаний
Примечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Этим же фоном выделены выноски соответствующих примечаний (см. например, рис. 7.3). Для настройки цветов примечаний нажмите кнопку

Включение и выключение режима записи исправлений
Для включения режима записи исправлений нажмите кнопку Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензированиеили щелкните мышью по тексту индикато

Скрытие и отображение исправлений
Для отображения и скрытия исправлений используют кнопку Показать исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование. Щелкните по кнопке и для

Просмотр всех примечаний
В режиме отображения документа Разметка страницы, Чтение и Веб-документ по умолчанию вставленные фрагменты отображаются в тексте документа, а удал

Настройка отображения исправлений
Настройка пометки исправлений По умолчанию удаленный фрагмент в документе помечается зачеркиванием, добавленный - подчеркиванием, перемещенный - двойным зачеркиванием, вставленный - двойны

Принятие и отклонение одиночных исправлений
Принимать и отклонять исправления можно как при включенном, так и при отключенном режиме записи исправлений. Для принятия или отклонения исправления щелкните правой кнопкой мыши по его вын

Объединение документов
Данная процедура используется для объединения исправлений нескольких рецензентов в один документ. Во вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмит

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги