Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.
Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Эта цель достигается решением целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:
1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.
2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.
3. Соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.
Логистика закупок выполняет следующие функции:
· формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
· получение предложений от поставщиков и оценка поступивших предложений;
· выбор поставщиков;
· определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
· согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
· контроль сроков поставки материалов;
· выходной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
· доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
· поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:
· давление быстро растущего разнообразия ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;
· сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;
· сокращение длительности производственного цикла;
· обострение конкуренции между производителями на фоне накопления рынка нужными товарами.
Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ.
Составление заявок. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.
Время между размещением заявок и получением по ним материалов называется временем опережения..
Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Целью анализа является обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительские свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостной анализ и конструирование стоимости.
Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, его способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по минимально возможным ценам, удаленности поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.
Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:
· приобретение товара одной большой партией за один раз;
· регулярные закупки материалов и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;
· ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;
· получение товара по мере необходимости;
· закупка товара с немедленной отдачей. Речь идет об исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.
Контроль за выполнением заказов..
Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в обусловленных количествах и на приемлемых условиях – необходимый признак завершения сделки.
Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов (рис.5.1).