Коли допомагає Microsoft PowerPoint?

... якщо необхідно швидко створити презентацію, що містить прості і компактні візуальні і звукові матеріали для супроводу доповіді.

З використанням таких засобів, як майстер автозмісту і шаблон презентації, Microsoft PowerPoint дозволяє в мінімальний термін розробити конкретну послідовність привабливих, виконаних на високому професійному рівні слайдів. Усі необхідні графічні і звукові ресурси можуть бути заздалегідь зібрані або виготовлені за допомоги інших засобів. Microsoft PowerPoint виконає роль інтегратора ресурсів, забезпечить їх необхідними ефектами і змусить грати ролі згідно зі складеним автором сценарієм.

... якщо потрібна насичена фактичним матеріалом презентація, що включає велике число графіків і діаграм.

Існуючі в Microsoft PowerPoint засоби побудови таблиць і організаційних діаграм допомагають ефективно створити візуально оформлені матеріали, що доступно представляють числову і графічну інформацію.

... якщо необхідна презентація з візуальними ефектами.

Microsoft PowerPoint підтримує безліч досить складних ефектів, таких як «ожившие» діаграми, звук, музичний супровід, убудовані відеофрагменти і різноманітні переходи між слайдами.

Набори фонових рисунків, що легко модифікуються, і кольорових схем слайдів є частиною багатого арсеналу виразних засобів Microsoft PowerPoint.

Є можливість розміщення загальних для всієї презентації графічних і текстових елементів на задньому плані кожного слайда.

... якщо потрібна презентація з гнучкою адаптацією до аудиторії.

У ході демонстрації підготовленої у Microsoft PowerPoint презентації доповідач може використовувати вбудовані в систему засоби управління показом, які забезпечують:

· переходи між слайдами в довільному порядку (за допомоги списку назв слайдів);

· перехід на наступний слайд;

· повернення на попередній слайд;

· завершення показу;

· утримання паузи при показі.

Крім того, розробник може закласти в презентацію свої авторські засоби навігації. Особливе значення ці авторські засоби мають в автономних презентаціях, коли не задіяний доповідач.

... якщо потрібно зібрати разом текстовий і графічний матеріал з інших додатків Microsoft Office.

Microsoft PowerPoint дозволяє об’єднувати в середині однієї презентації текст, графіки, числові дані і діаграми, сформовані іншими додатками Microsoft Office (наприклад, Microsoft Word або Microsoft Excel).

... якщо потрібно підготувати презентацію для розповсюдження в електронних комп’ютерних мережах.

Майстер упаковки Microsoft PowerPoint дозволяє упакувати презентацію для запису на магнітні носії для подальшого поширення. Підготовлену презентацію можна продемонструвати в локальній мережі або передати по електронній пошті для перегляду на іншому комп’ютері. Її можна взяти із собою у відрядження і там проводити показ. При цьому зовсім не обов’язково мати програму Microsoft PowerPoint – показ забезпечується невеликою спеціальною програмою перегляду PowerPoint Viewer (потрібно лише зберегти файл з розширенням .pps – файл демонстрації).

ТЕХНОЛОГІЯ РОЗРОБКИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Презентація – це набір слайдів[1].

Слайд – логічна автономна інформаційна структура, що містить різні об’єкти, які представляються на загальному екрані у вигляді єдиної композиції.

За допомоги Microsoft PowerPoint можна створювати зв’язану послідовність слайдів, яка, власне, і називається презентацією. Може бути створена презентація, що містить велику кількість слайдів.

Отже, презентація – це набір слайдів, об’єднаних однією ідеєю, та спецефектів, що супроводжують їх показ на екрані; роздавальний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеному з допомогою програми Microsoft PowerPoint. В одній презентації число слайдів може бути довільним.

З чого складається слайд? У складі слайда можуть міститися такі об’єкти:

· заголовок і підзаголовок;

· графічні зображення (рисунки);

· таблиці;

· діаграми;

· організаційні діаграми;

· тексти;

· звуки;

· маркіровані списки;

· фон;

· колонтитул;

· номер слайда;

· дата;

· різні зовнішні об’єкти.