У підготовці презентації є задавання параметрів показу презентації. Необхідні параметри зібрані у вікні «Настройка демонстрации» (меню Показ слайдов). Тут визначається:
· чи буде демонстрація здійснюватися в автоматичному режимі або під управлінням людини (доповідача або користувача);
· чи буде демонстрація робитися зі звуковим супроводом або без нього;
· чи потрібно використовувати призначені ефекти анімації;
· які слайди будуть включені в показ;
· чи буде робитись просування по слайдах відповідно до призначеного часу або за натисненням клавіш;
· з якою якістю демонструвати слайди.
Програмою передбачено три основні режими демонстрації:
1. Режим управління доповідачем.
2. Режим управління користувачем.
3. Автоматичний режим.
Демонстрація в режимі управління доповідачем
У режимі управління доповідачем здійснюється повноцінний показ слайдів з використанням усіх наявних в Microsoft PowerPoint можливостей.
У ході демонстрації у розпорядженні доповідача знаходиться:
· повне управління послідовністю показу слайдів;
· можливість робити під час показу тимчасові позначки на слайді;
· приховування зображення;
· екстрене завершення показу.
Демонстрация в режимі користувача
При управлінні демонстрацією користувачем слайди показуються у вікні, схожому на вікно Internet Explorer. Користувач переміщається по презентації за допомоги елементів управління (кнопок «вперед», «назад», смуги прокрутки, списку слайдів та ін.).
Демонстрація в автоматичному режимі
Автоматичний режим показу передбачає відтворення презентації відповідно до вказаних тимчасових інтервалів для показу слайдів. Інші можливості просування по презентації не діють.