АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи, прим законченных работ и т. д.
Акт, как правило, оформляется на бланке организации и содержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- наименование вида документа (прописными буквами);
- дату;
- индекс;
- гриф утверждения (не всегда);
- место составления;
- заголовок к тексту;
- текст,
- подписи;
- указание на количество экземпляров и их местонахождения.
Главное при составлении акта - установление фактического состояния дел и правильное отражение в акте. Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.
Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «АКТ». Например: