ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.
Текст докладной записки делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления, Вторая - содержит выводы, мнения, предложения составителя.
В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные руководству) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4 и должна содержать:
- наименование учреждения;
- название вида документа;
- дату;
- индекс;
- место составления;
- адресат, заголовок к тексту;
- текст;
- подпись руководителя;
- фамилию исполнителя, номер его телефона.
Подписывает их руководитель организации.
Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4.
Внутренняя докладная записка включает:
- название структурного подразделения;
- наименование вида документа;
- дату;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- подпись составителя (с указанием должности, фамилии, инициалов).
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.