рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

История телеграммы

История телеграммы - раздел Философия, Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий Первое Сообщение Было Отправлено Посредством Телеграфа 25 Июля 1837 Года Чарл...

Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук (William Fothergill Cooke), находившийся в лондонском районе Камден.

С тех пор прошло 172 года. Революционная по тем временам технология, позволяющая пересылать сообщения на огромные расстояния, стремительно развивалась в течении XIX века, став одним из самых популярных способов связи. Телеграф также значительно повлиял на другие средства коммуникации, включая электронную почту и Интернет.

Возможно, если бы в 1846 году Уильям Кук не открыл фирму Electric Telegraph Company - одну из первых компаний, представлявших коммуникационные услуги, сегодня мы бы с вами жили совсем в другом мире. Уже в 1874 году в Великобритании услугами телеграфа можно было воспользоваться в 20 тысячах городов и деревень. Страна также имела связь с США и со многими своими колониями. Когда телеграфу исполнилось 50 лет, его огромное значение признала даже Королева Виктория (Queen Victoria).

В XX веке телеграмма уже отошла, на второй план из-за популяризации и распространения телефона. На ее смену в 1932 году пришел телекс, который используется во многих странах до сих пор.

ТЕЛЕГРАММА - вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.

Своевременность передачи и получения информации во многом предопределяют своевременность и правильность принятия решения. Потому, чтобы обеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу.

Телеграммы применяют в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Телеграммы подразделяются на категории и виды. Телеграммы бывают следующих категорий.

- по России:

простая или обычная (максимальный срок прохождения между пунктами, имеющими телеграфную связь - не более 10 часов);

телеграмма - письмо (не более 24 часов);

срочная (максимальный срок прохождения не более 5 часов);

правительственная;

международная;

- по СНГ:

простая (обыкновенная);

срочная.

Виды телеграмм.

- по России:

с доставкой на художественном бланке (с отметкой “ЛЮКС”, “ЛЮКС/М”, музыкальная);

с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”);

с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”);

уведомление телеграфом;

уведомление телеграфом срочное;

с доставкой на художественном бланке по случаю траура (с отметкой “Делюкс”);

- по СНГ:

с доставкой на художественном бланке (с отметкой “Люкс”);

заверенная;

с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”);

с доставкой на художественном бланке по случаю траура;

с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”).

Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3-х часов, а простая до 6 часов.

Телеграмма содержит следующие реквизиты:

- служебный заголовок;

- указание категории телеграммы;

- отметка о виде телеграммы;

- телеграфный адрес получателя (условный или полный);

- текст (содержание телеграммы);

- подпись;

- регистрационный делопроизводственный номер;

- дата регистрации;

- адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).

Слова в телеграммах для подсчета делятся на:

- действительные;

- тарифные.

Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм в телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.

В ответных телеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.

При адресовании телеграммы в четыре и более адреса прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицание “не” опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания:

точка - ТЧК;

запятая - ЗПТ;

двоеточие - ДВТЧ;

кавычки - КВЧ;

скобки - СКВ;

номер - НР.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Знаки “№”, “+”, “-” и другие следует писать словами: номер или НР, минус, плюс и т.д. Конец текста телеграммы заканчивается точкой (ТЧК). Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы.

В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, выбор делается в пользу более коротких слов.

Предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает толкований.

Не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже сказанное.

Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации.

Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.

Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

В нижней части телеграммы под чертой указывается адрес отправителя и наименование структурного подразделения (без сокращений), должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаком препинания.

Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью “Для телеграмм” В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

Телеграмма не должна содержать более 300 слов. Если телеграмма состоит из большего количества слов, она должна быть разделена оператором связи на несколько частей по 300 слов каждая, передаваемых как отдельные телеграммы.

Допускается уменьшение размеров (по желанию отправителя) любой из частей категории телеграммы на каждой телеграмме, а отметка о виде телеграммы - только на первой телеграмме.

ТЕЛЕФОНОГРАММА - документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки. Может быть застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются:

- наименование учреждений адресанта и адресата;

- реквизит “от кого” и “кому” с указанием должности, фамилии, и отчества должностных лиц;

- номер, дата и время передачи и приема телефонограммы;

- должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму;

- номера телефонов;

- текст и подпись.

Поступившая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и отправляемая, за исключением подписи.

Телефонограмма должна иметь заголовок, он составляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 как для делового письма, т.е. выражается предложным падежом с предлогом “о” или “об”.

Например:

«Об изменении времени заседаний Совета»

«О прибытии участников семинара»

 

Телефонограммы пишутся подобно телеграммам кратко, четко, простыми предложениями. В первой части телефонограммы констатируются факты, побудившие дать телефонограмму, во второй - предпринимаемые действия. Телефонограмма излагаются от первого лица. Объем телефонограммы не должен превышать 50 слов.

Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственными исполнительным.

ФАКСОГРАММА (ТЕЛЕФАКС, ФАКС)- получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимальной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Факсограмма не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе формата А4 - приказ, распоряжение, договор, протокол и др., но чаще всего факс используется для передачи служебных писем и разного рода информационных сообщений.

Факсограмма при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой, в этом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении.

Не существует каких-либо специальных требований оформления документов, предъявляемых к соответствующему виду документа: печататься четким, контрастным шрифтом.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий

Челябинский юридический колледж Методические рекомендации по планированию организации и проведению практических... Содержание Введение... ВВЕДЕНИЕ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: История телеграммы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий по дисциплине
ОПД.06 «Документационное обеспечение управления» специальности …     Челябинск 2013 ОД

ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  Документирование– часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями. Документ

Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме

Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое 10 мм - правое 20 мм - верхнее 20 мм – нижнее. При составлении многостраничного

Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение.
Условно предусмотрено восемь стандартных положений от границы левого поля. 0 положение: Название вида документа Дата Ссыпка на индекс входящего

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ
  Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном герб

РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД
RUSSIAN CHILDREN'S FUND   Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе

Решением общего собрания от15.08.2003 №14
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о

Перечень практических занятий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения» №

Сведения из теории
  Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя р

Сведения из теории
  ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем орга­низации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач. Приказы бывают: по основ

Сведения из теории
  ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ- нормативный документ, регулирующий прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п. Оформляются

Сведения из теории
  ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений. Проток

Сведения из теории
  АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксиру­ются результаты ревизий, инвент

Председатель -
Члены комиссии: Присутствовали:(если акт составлен в чьем-то присутствии).   Основание для составления акта - договор, распорядител

Сведения из теории
  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.

Сведения из теории
    АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография

Сведения из теории
  РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, свои

Сведения из теории
  ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Сл

Журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата поступления документа Регистрационный номер документа Автор документа Дата и номер документа Краткое с

Журнал регистрации приказов
  Номер документа Дата документа Краткое содержание (заголовок к тексту) Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, с

Сведения из теории
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Дело - это совокупн

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
  Документов дела №__________       № п/п Индекс документа Дата документа

Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________   (цифрами и прописью) В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________

О приеме работника на работу
    Дата Принять на работу с     по

Образцы оформления информационно-справочной документации
  Макет служебного письма     Пример оформления телеграммы     Пример оформления телефонограммы

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги