рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сведения из теории

Сведения из теории - раздел Философия, Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий   Письмо - Обобщенное Название Различных По Со...

 

ПИСЬМО - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности.

Служебные письма - это, как правило, письма несложные по содержанию и небольшие по объему документы для решения текущих задач, которые пишутся на разных этапах деловых отношений между предприятиями и организациями.

Письма оформляют на специально предназначенном для этого вида документа внешнем бланке (предпочтительнее с угловым расположением реквизитов) формата А4.

Если текст письма не превышает 7 строк, то используют бланк формата А5.

Для надлежащего оформления письма используются следующие реквизиты:

01 (02, 03), 04, 05, 06, 08, 09, 11, 12, 13, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23,24, 25, 27, 28,29, 30.

Текст письма строят по следующей схеме:

- Введение (приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факты, послужившие основанием для составления письма).

- Доказательства (обоснование вопроса изложенного в письме).

- Заключение (излагаются выводы, предлагаются решения, формулируется ожидаемый результат).

В отдельных случаях письма могут содержать одну заключительную часть текста без пояснения.

Основными чертами официально-делового стиля считаются:

- нейтральный тон изложения;

- лаконичность и краткость текста;

- точность, ясность выражения мысли.

Часто в деловых письмах используют типовые фразы (см. табл. 1).

Письма по финансовым вопросам подписывает руководитель и главный бухгалтер фирмы. Гарантийные письма, имеющие финансовые и юридические последствия, заверяются печатью.

Большая часть коммерческой переписки хранится 3 года и передаче в архив не подлежит. Важная переписка с инофирмами, касающаяся экспорта, импорта, гарантий, хранится 10 лет.

Если письмо отправляется нескольким адресатам, то сначала указывают адрес основного получателя, а затем адреса других. Если количество адресатов более четырех, та составляют список рассыпки и на каждом экземпляре указывают только один адрес.

Если письмо отправляют в дополнение к ранее посланному, то в нем указывают номер и дату ранее посланного письма.

Таблица 1

Типовые фразы

 

Тема Типовые фразы
Обращение - Уважаемый - Господин Фамилия - Уважаемый г-н Фамилия - Уважаемые господа!
Благодарности - Мы рады были получить Ваше письмо... - Большое спасибо за факс от Дата - Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма...
Начало вводной части - В связи с ... - Согласно контракту от ... № ... - В соответствии с ... - В порядке обмена...
Отправка груза, документа - Отправляем Вам … - Направляем Вам на рассмотрение ... - Высылаем вам …
Подтверждение - Подтверждаем, что... - Фирма... подтверждает получение...
Напоминание - Напоминаем Вам, что ... - Считаем необходимым обратить Ваше внимание ... - Напоминаем о сроках …
Извещение - Сообщаем Вам, что ... - Ставим вас в известность ... - Извещаем Вас, что ... - Сообщаем о ...
Просьба - Пожалуйста, сообщите ... - Просим оплатить в течение... банковских дней - Мы будем благодарны, если вы ...
Гарантия - Оплату гарантируем ... - Качество ... наша фирма гарантирует ...
Предложение - Мы рады предложить Вам ... - Предлагаем Вам ... - Мы можем рекомендовать ...
Отказ - К, сожалению ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам ... - К, сожалению, мы не можем ... - Фирма не предполагает ... - Предприятие не может обеспечить ... - Организации не требуется ...
Согласие - АО не возражает ... - Предприятие считает возможным ...
Предупреждение - Фирма оставляет за собой право обратиться ..., если Вы ... не может привести к …, поэтому мы вынуждены .... - В случае Вашего отказа ...
Приглашение - Просим принять участие ... - Приглашаем Вас ... - Мы рады пригласить Вас ...
Окончание письма - Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной ... - Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества - Мы надеемся на Вашу заинтересованность ... - С уважением ...

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий

Челябинский юридический колледж Методические рекомендации по планированию организации и проведению практических... Содержание Введение... ВВЕДЕНИЕ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сведения из теории

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методические рекомендации по планированию, организации и проведению практических занятий по дисциплине
ОПД.06 «Документационное обеспечение управления» специальности …     Челябинск 2013 ОД

ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
  Документирование– часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями. Документ

Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме

Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое 10 мм - правое 20 мм - верхнее 20 мм – нижнее. При составлении многостраничного

Размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение.
Условно предусмотрено восемь стандартных положений от границы левого поля. 0 положение: Название вида документа Дата Ссыпка на индекс входящего

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ
  Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном герб

РОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ФОНД
RUSSIAN CHILDREN'S FUND   Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе

Решением общего собрания от15.08.2003 №14
Заголовок к тексту (реквизит 18) включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о

Перечень практических занятий
по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения» №

Сведения из теории
  Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата - А4 и А5. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя р

Сведения из теории
  ПРИКАЗ- это нормативный документ, издаваемый руководителем орга­низации в целях решения возникающих в процессе деятельности задач. Приказы бывают: по основ

Сведения из теории
  ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ- нормативный документ, регулирующий прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п. Оформляются

Сведения из теории
  ПРОТОКОЛ- документ,в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом поставленных вопросов и принятых решений. Проток

Сведения из теории
  АКТ- документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксиру­ются результаты ревизий, инвент

Председатель -
Члены комиссии: Присутствовали:(если акт составлен в чьем-то присутствии).   Основание для составления акта - договор, распорядител

Сведения из теории
  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА- документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной просьбы или постановкой вопроса и содержащей ответы и предложения.

История телеграммы
Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 июля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston). Получил это послание Уильям Фосергил Кук

Сведения из теории
    АВТОБИОГРАФИЯ - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Автобиография

Сведения из теории
  РЕЗЮМЕ - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, свои

Журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата поступления документа Регистрационный номер документа Автор документа Дата и номер документа Краткое с

Журнал регистрации приказов
  Номер документа Дата документа Краткое содержание (заголовок к тексту) Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, с

Сведения из теории
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Дело - это совокупн

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
  Документов дела №__________       № п/п Индекс документа Дата документа

Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________   (цифрами и прописью) В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________

О приеме работника на работу
    Дата Принять на работу с     по

Образцы оформления информационно-справочной документации
  Макет служебного письма     Пример оформления телеграммы     Пример оформления телефонограммы

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги