Правила оформления организационно-распорядительной документации регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Несмотря на то, что в стандарте описаны 30 реквизитов, необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты взаимоисключающие, например, «Название вида документа» и «Справочные данные об организации». Реквизит «Справочные данные об организации» указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов :
| Код реквизита | Наименование реквизита |
| Государственный герб Российской Федерации | |
| Государственный герб субъекта Российской Федерации | |
| Эмблема предприятия, организации | |
| Код организации | |
| Основной государственный регистрационный номер | |
| Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет | |
| Код формы документа | |
| Наименование организации | |
| Справочные данные об организации | |
| Наименование вида документа | |
| Дата документа | |
| Регистрационный номер документа | |
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа | |
| Место составления или издания документа | |
| Адресат | |
| Гриф утверждения документа | |
| Резолюция | |
| Заголовок к тексту | |
| Отметка о контроле | |
| Текст | |
| Отметка о наличии приложения | |
| Подпись | |
| Гриф согласования документа | |
| Визы согласования | |
| Оттиск печати | |
| Отметка о заверении копии | |
| Отметка об исполнителе | |
| Отметка об исполнении документа и направлении в дело | |
| Отметка о поступлении документа в организацию | |
| Идентификатор электронной копии документа |