Условно предусмотрено восемь стандартных положений от границы левого поля.
0 положение:
Название вида документа
Дата
Ссыпка на индекс входящего документа
Заголовок к тексту
Текст (если он состоит из одного абзаца)
Наименование должности в реквизите «ПОДПИСЬ»
Гриф согласования
Фамилия исполнителя и номер телефона
Заверительная надпись «ВЕРНО»
Отметка об исполнении документа
Слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ПОВЕСТКА ДНЯ и так далее
1 положение(5 знаков от границы левого поля):
Начало абзаца в тексте, отметка о наличии приложения
2 положение(16 знаков от границы левого поля):
Индекс исходящего документа
Дата в реквизите «Ссылка на индекс и дату входящего документа»
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи в первом грифе согласования
Переменная информация во вводной части актов и протоколов
3 положение(24 знака):
Название вида документа в продольном штампе
Расшифровка подписи исполнителя в реквизите «Отметка об исполнении документа и направлении в дело»
4 положение(32 знака):
Номер страницы «Адресат»
5 положение(40 знаков)
Гриф ограничения доступа к документам
Гриф утверждения
Второй гриф согласования
Надпись на приложении к документам с указанием номера приложения
Идентификатор электронной копии документа
6 положение(48 знаков):
Расшифровка подписи в реквизите «Гриф утверждения»
Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»
Отметка о поступлении документа
Отметка о контроле
7 положение(56 знаков):
Слово «Копия»