НОУ СПО
Челябинский юридический колледж
Методические рекомендации по планированию и организации самостоятельной работы студентов по дисциплине
ОПД.06 «Документационное обеспечение управления»
специальности …
Челябинск
2013
| ОДОБРЕНЫ на заседании предметно-цикловой комиссии «Общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин» Протокол № 1от 24 сентября 2010 г. | Составлены в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности … и рабочей программой учебной дисциплины |
| Председатель предметно-цикловой комиссии Е.А. Соколова | Заместитель директора по учебной работе И.Л. Васильева |
| Составитель: Ю.С. Бондарева | преподаватель предметно-цикловой комиссии общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин Челябинского юридического колледжа |
Содержание
| Пояснительная записка………………………………………………………….. | |
| Требования к выполнению самостоятельной работы.………………………... | |
| Самостоятельная работа по теме 1.3. «Нормативно-методическая база ДОУ»……………………………………………………………………………… | |
| Самостоятельная работа по теме 1.4. «Основные требования к составлению и оформлению документа»…………………..………………………………….. | |
| Самостоятельная работа по теме 1.6 «Общие основы деловой корреспонденции»…………………….................................................................. | |
| Самостоятельная работа по теме 2.1. «Организация документооборота»…... | |
| Самостоятельная работа по теме 2.2. «Формирование и хранение дел»…….. |
Требования к выполнению самостоятельной работы
1. При подготовке к выполнению самостоятельной работы студентам следует:
- получить у преподавателя задание на выполнение самостоятельной работы;
- ознакомиться с информационным обеспечением, рекомендованным для выполнения полученного задания.
2. Результатом самостоятельной работы должен быть конспект изученного теоретического материала.
Самостоятельная работа
по теме 1.3. «Нормативно-методическая база ДОУ»
Цель:научиться пользоваться нормативной базой делопроизводства, используя электронные ресурсы (Консультант Плюс).
Задание: изучить (чтение текста) документ «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) (вместе с «Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)», «Примерным положением о службе документационного обеспечения управления») и законспектировать в тетради материал по вопросам:
1. Основные цели ГСДОУ.
2. Основные положения ГСДОУ.
3. Содержание раздела документирования управленческой деятельности.
Раздел организации работы с документами устанавливает принципы и порядок:
Информационное обеспечение
1. Консультант Плюс.
Самостоятельная работа
по теме 1.4. «Основные требования к составлению и оформлению документа»
Цель:изучитьрасположение реквизитов на управленческих документах.
Задание:изучить расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового и продольного бланков, размещение начал печатания реквизитов по горизонтали и их взаимное расположение.
Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4
Углового бланка
Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4
Информационное обеспечение
1. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Самостоятельная работа
по теме 1.6 «Общие основы деловой корреспонденции»
Цель:освоить специфику подготовки и оформления служебных документов.
Задание:законспектировать материал по вопросам.
1. В чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов?
2. Каково функциональное назначение коммерческих писем?
3. Назовите логические элементы письма.
Информационное обеспечение
1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: "Дашков и К", 2006.
Самостоятельная работа
по теме 2.1. «Организация документооборота»
Цель:научиться анализировать и систематизировать документооборот предприятия.
Задание: на примере конкретного предприятия составить схему документооборота и ответить письменно на вопросы.
1. Что такое документооборот предприятия, и каковы принципы его организации?
2. Каков порядок прохождения и исполнения входящих документов?
3. В чем заключаются особенности работы с поступающими документами?
Информационное обеспечение
1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: "Дашков и К", 2006.
Самостоятельная работа
по теме 2.2. «Формирование и хранение дел»
Цель:научиться анализировать и систематизировать номенклатуру дел предприятия.
Задание:на примере конкретного предприятиясоставить номенклатуру дел предприятия.
Информационное обеспечение
1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: "Дашков и К", 2006.