рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Философия
/
Ввод данных

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Ввод данных

Ввод данных - раздел Философия, Основы работы в программе Excel В Программе Excel Существует Несколько Типов Данных: Т...

В программе Excel существует несколько типов данных:

текстовый
графический
числовой

Числовой в свою очередь состоит из

Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
Процентный (20% = 0,02 )
Дата и время

(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)

При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:

пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;

Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки…и откройте закладку Число.Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку- для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:

Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками

· Для установки разделителей необходимо:

открыть Пуск-Настройка-Панель управленияи выбрать Языки и стандарты

на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части, или .

на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты. или / или –

Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.

Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!

Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в программе Excel

Основы работы в программе Excel... Ввод данных Формат ячеек Обрамление...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Ввод данных

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Формат ячеек
Для изменения типа значения ячейки предназначены кнопки: - денежный формат,

Ввод формул
Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул. Для создания формулы, которая будет вычисляться для каждой строки таблицы, необходимо в пустой ячейке ввести знак

Суммирование и другие функции
Для суммирования по столбцу или строке достаточно нажать кнопку: при этом появляется пунктирная рамка, пока

Сортировка
Для сортировка таблицы по одному из столбцов достаточно нажать на ячейку столбца, по которому Вы хотите сделать сортировку (Выделять столбец не нужно!) и нажать кнопку:

Графики
В программе Excel можно создавать красивые графики и диаграммы на основе таблиц. Для этого в таблице необходимо выделить нужные столбцы (выделить первый столбец, затем, удерживая клавишу [

Перенос в Word и обратно
Готовую таблицу (с формулами и расчетами) можно перенести в программу Word, например, в готовый документ вставить информацию о закупке товара. Для вставки из Excel в Word необходимо сначал

Условное форматирование и Фильтрация
Условное форматирование позволяет выделить нужные данные другим цветом. Например, все суммы более 10 000р. оформить красным цветом. Для этого необходимо: выделить столбец (и