Ввод данных

В программе Excel существует несколько типов данных:

• текстовый
• графический
• числовой

Числовой в свою очередь состоит из

• Числовой (целые числа и числа с дробной частью)
• Денежный (после числа указывается обозначение валюты)
• Процентный (20% = 0,02 )
• Дата и время

(число дней начиная от 01.01.1900г – это целая часть, время – дробная часть)

 

При вводе данных Excel автоматически пытается распознать тип:

 

пример текста ; 12; 1.2 или 1,2 ; 123р. ; 18%; 27/05/04 или 27.05.04;

Для изменения типа значения выделите нужные ячейки (белым крестиком) и откройте Формат-Ячейки…и откройте закладку Число.Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК

Программа Excel округляет числовые данные. Для отображения нужного количества чисел после запятой нажмите кнопку- для увеличения числа цифр после запятой или - для уменьшения числа цифр после запятой.

 

Для выравнивания значения по горизонтали служат кнопки, аналогичные кнопкам программы Word:

 

Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками

 

· Для установки разделителей необходимо:

открыть Пуск-Настройка-Панель управленияи выбрать Языки и стандарты

на закладке Числа выбрать Разделитель целой и дробной части, или .

на закладке Дата выбрать Разделитель компонентов даты. или / или –

• Для продолжения значений (арифметическая прогрессия) используется механизм автопродолжения.

Для продолжения значений необходимо выделить 2 ячейки (компьютер рассчитывает разность значений), после этого подвести курсор мыши в нижний угол этих ячеек (курсор становится черным крестиком ) и, удерживая левую кнопку мыши – потянуть вниз.

Автопродолжение действует для всех типов данных. При этом числа и даты – увеличиваются (или уменьшаются), а текст – повторяется!

Так, например, можно быстро создать список товаров с номером (см. рис. справа)