Выпускные квалификационные работы представляют в отпечатанном виде на бумаге форматом А4 размером 210 х 297 мм. Листы помещают в твёрдую обложку. Делать надписи и наклейки на обложке не рекомендуется. Текст размещают на одной стороне листа, вертикально расположенного, оставляя поля: слева - 30, справа - 15, сверху - 25, снизу - 25 мм. Машинописный текст должен быть отпечатан на пишущей машинке через 2 интервала лентой чёрного цвета. На компьютере – через полтора интервала, шрифт – 14. При этом допускается вписывание от руки чернилами, пастой или тушью чёрного цвета формул, условных знаков и отдельных слов, выполнение рисунков, исправление мелких опечаток и графических неточностей (после аккуратной подчистки). Если допущены существенные ошибки, страницы следует переписать или перепечатать.
Текст введения каждого раздела (главы), кроме подразделов (параграфов), выводов и предложений, библиографического списка пишут с новой строки. Заголовки отделяют от основного текста сверху и снизу. Название разделов (глав) и подразделов (параграфов) ВКР должны соответствовать их содержанию и быть краткими. Все страницы последовательно нумеруют арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Нумерация должна быть сквозной от титула до последней страницы приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титуле, который является 1–ой страницей, номер не проставляют. Сокращение слов во всех заголовках (в том числе таблиц и приложений) и в подписях под рисунками не допускается, а в тексте дипломных работ оно возможно лишь в тех случаях, когда установлено соответствующими стандартами или правилами русской орфографии. Например: и так далее - и т. д., год - г., годы - гг., тысячи - тыс. Можно применять также специализированные сокращения. При этом необходимо один раз после первого упоминания расшифровать их в скобках, а в последующем это расшифровку не повторять, например - ЗАО (закрытое акционерное общество).
В выпускных квалификационных работах следует применять термины, обозначения и определения, установленные ГОСТами, а при их отсутствии – общепринятой в справочной и специальной литературе. Нельзя использовать в тексте математические знаки без цифровых значений, например: «<» (меньше или равно), «>» (больше или равно), а также применять знак « - » (минус) перед отрицательными значениями величин. Знак «%» используют или с цифровыми значениями, или в оглавлениях таблиц и рисунков для обозначения единиц измерения.
Единицы измерения нужно называть в соответствии с общепринятыми правилами: масса, а не вес; прирост живой массы, а не привес животного. Допускаются следующие сокращения:
1. Единицы массы: микрограмм - мкг, миллиграмм - мг, грамм - г, килограмм - кг, центнер - ц., тонна - т;
2. Единицы длины: миллиметр - мм, сантиметр - см, дециметр - дм, метр - м, километр - км;
3. Единицы площади: квадратный сантиметр - см2, квадратный метр - м2, гектар - га;
4. Единицы объёма: миллилитр - мл, литр - л, кубический сантиметр - см3, кубический метр - м3;
5. Единицы времени: секунда - с, минута - мин, час - ч;
6. Единицы скорости: метр в секунду - м/с, километр в час - км/ч;
7. Единицы энергии: джоуль - Дж, килоджоуль - кДж, мегаджоуль - МДж;
8. Единицы освещённости: люкс – лк.
После всех выше указанных сокращений точку не ставят.
На литературные источники, упомянутые в выпускных квалификационных работах необходимо делать в тексте ссылки. Существует несколько способов ссылок, наиболее удобна сквозная нумерация по всей работе в порядке упоминания, в тексте. Например, после первой ссылки указывают (I), после второй - (2) и т. д. В этом случае в библиографическом списке могут чередоваться работы на русском и на иностранных языках, они так и располагаются по возрастающей - в порядке упоминания. При желании можно подчеркнуть, кому принадлежит то или иное высказывание или результаты исследования. Для этого упоминают фамилию автора (или авторов), а затем в квадратных скобках пишут порядковый номер ссылки. Например: «М. Ф. Иванов (7)». Фамилии иностранных авторов дают в русской транскрипции. Инициалы авторов указывать необязательно, но если дипломник решил упоминать инициалы, то этого он должен придерживаться по всей работе. При ссылке на несколько работ дают все их номера, например: «(3, 4, 5)». Выдержки из литературных источников могут цитироваться полностью или с пропусками отдельных слов, которые заменяют многоточием. Цитаты заключаются в кавычки. Допускается также излагать их собственными словами, но без искажения смыслового содержания. Кавычки при этом не ставят.
Если ссылки даются непосредственно на автора/авторов, то пишут в скобках фамилию, и инициалы автора и через запятую год издания данной работы. Например (Кузнецов Б.А., 1974). В списке литературы источники в этом случае располагаются в алфавитном порядке, вначале отечественные, а затем – иностранные. Если несколько авторов данного источника, они указываются все. Если ссылка на несколько источников, они приводятся в скобках через точку с запятой (Кузнецов Б.А., 1974; Габузов О.С., 1984)
При составлении библиографического списка соблюдают принятые требования, на описание литературных источников. Ниже приведены примеры описания статей (1), книг (2), авторефератов (3).
1. Бакеев Н.Н. Социальное поведение и пространственная структура у некоторых видов охотничьих животных / Материалы III Всесоюзной конференции по поведению животных. Т. 3. – М.: Наука, 1983. С. 193-195.
2. Коппингер Л., Коппингер Р. Собаки. / Пер. с англ. - М.: Софиион, 2005. - 388 с., ил.
3. Раденко В. Н. Оптимизация условий среды и питания при заводском выращивании личинок карповых и сиговых рыб. / Автореф., дис., докт., с.-х. наук. - М., 1994. - 40 с.
Все литературные источники, на которые имеются ссылки в тексте ВКР, должны, быть включены в библиографический список. В то же время нельзя вносить в него источники, на которые нет ссылок. Зарубежные произведения печати даются на языке оригинала. Если же они цитируются по реферативному журналу, следует указать - (Цит. по …) и далее даётся название журнала, год, номер выпуска и страницы. Например – (Цит. по: Зоология позвоночных, 1985. - №8. - С. 20.), или (Цит. по: Флинт В.Е., 2001).
Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами, знак № не ставят. Нумерация их может быть сквозная или по разделам. В последнем случае ставится двойной номер, состоящий из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, например: таблица 3.2. - вторая таблица в третьем разделе. Каждая таблица должна иметь заголовок. Желательно, чтобы макеты таблиц соответствовали форме схемы опыта.
Все иллюстрации в дипломных работах (графики, фотографии и пр.) условно называют рисунками. Их сопровождает номер (возможно сквозная нумераций) и подпись, которые размещают под рисунком. Слово «рисунок» при этом пишут сокращённо - Рис. На каждую таблицу и рисунок в тексте должна быть ссылка. При ссылке на таблицу в тексте слово «таблица» пишут полностью, если заключают ссылку в скобки - сокращённо - (табл. 1). Таблицы и рисунки размещают после упоминания о них в тексте.