В дипломных работах описание книги приводится по следующей схеме:
Заголовок библиографической записи .
Основное заглавие :
Сведения, относящиеся к заглавию /
Сведения об ответственности . –
Место издания :
Издатель ,
Дата издания . –
Объем :
Иллюстрации .
Общее обозначение материала [Текст], [Карты], [Электронный ресурс], [Ноты], [Звукозапись], [Изоматериалы], [Видеозапись], записи которого преобладают в конкретном информационном массиве, в дипломных работах допускается не приводить.
Выбор способа составления библиографической записи. Библиографическую запись составляют под заголовком или под заглавием. Заголовок записи – это имя лица (фамилия, имя, отчество; фамилия, инициалы; псевдоним) или наименование организации, от имени которой выпущено издание. Под заголовком, содержащим имя лица, составляют записи на произведения, созданные не более чем тремя авторами; если их больше, запись составляют под заглавием.
При составлении библиографической записи на издания двух, трех авторов в заголовке приводят имя только одного автора, указанного в издании первым (имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности – в форме, указанной на титульном листе).
Пример – Изотова М.А. Инновации в социокультурном бизнесе и туризме / М. А. Изотова, Ю. А. Матюхина. – М. : Советский спорт, 2006. – 224 с.
Если в издании фамилия отделена от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой, то в библиографической записи запятую допускается не приводить.
Под заголовком, содержащим наименование организации, составляют библиографическую запись на официальные материалы: Указы Президента Российской Федерации, Постановление Совета Министров Российской Федерации, аналогичные издания субъектов Российской Федерации, стенографические отчеты, стенограммы и протоколы съездов, совещаний и т.п. Наименования организаций в заголовке приводят в именительном падеже в современной официальной форме.
Пример – Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.
В записях на официальные документы, изданные от имени Президента страны, в заголовке приводят название страны, слово «Президент» в качестве идентифицирующих признаков – даты нахождения у власти, инициалы и фамилию лица.
Под заголовком, содержащим наименование организации, составляют библиографическую запись и на сборники научных работ («Сборники трудов», «Труды», «Ученые записки», «Тезисы докладов», «Доклады», «Материалы» и т.п.), стандарты, путеводители, библиографические указатели и справочные издания одной организации и ряд других изданий, опубликованных от имени организаций.
Примеры
1 ГОСТ 7.1 – 2003. Издания. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 2004-07-01. – М. : ИПК Изд-во стандартов, 2004. – 62 с.
2 Эрмитаж : Прогулка по залам и галереям : Альбом – путеводитель / вступ. ст. М. Пиотровского. – СПб. : П-2, 1999. – 127 с.
Запись под заглавием означает, что в качестве первого элемента библиографического описания выбирается основное заглавие, т.е. название произведения. Его приводят без кавычек.
Примеры
1 Конституция Российской Федерации. Государственные символы России. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-во, 2005. – 64 с.
2 Издания. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления : ГОСТ 7.1-2003. – Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 2004-07-01. - М. : ИПК Изд-во стандартов, 2004. – 62 с.
Если издание состоит из нескольких фраз, то они в описании приводятся в форме и последовательности, данной в издании и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой.
При составлении библиографической записи под заглавием на законодательные, официальные, инструктивно-нормативные материалы к основному заглавию указывают сведения об утверждении, введении в действие и т.п.
Пример – Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья : [Офиц. текст по состоянию на 12 янв. 2005 г.]. – М. : Омега-Л, 2005. – 392 с.
Сведения, раскрывающие, поясняющие, уточняющие, конкретизирующие и дополняющие основное заглавие, приводятся после него. Перед каждой группой сведений ставят двоеточие, а сами сведения пишут с прописной буквы и без кавычек. После заглавия и относящихся к нему сведений следует знак «косая черта».
Пример – Поспелов Е. М. Географические названия мира : Топонимический словарь : Ок. 5000 единиц / Е. М. Поспелов; отв. ред. Р. А. Агеева. – 2-е изд., стереотип. – М. : Русские словари: Астрель : АСТ, 2002. – 512 с.
Сведения об ответственности – это информация об авторах, редакторах, составителях, переводчиках, художниках и наименованиях организаций, от имени и при участии которых книга опубликована. Сведения об ответственности приводят в форме, данной на титульном листе. Личные имена сокращают до инициалов, кроме имен основных авторов, приведенных на титульном листе. Сведения об ученой степени, ученом, почетном или воинском звании, специальности и должности лиц в описании допускается не приводить.
Пример – На титульном листе указано:
Управление персоналом организации : Учебник / Под ред. д.э.н., профессора А. Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 638 с.
В библиографической записи может быть:
Управление персоналом организации : Учебник / под ред. А. Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 636, [4] с.
Для авторов же особых категорий (правителей и духовных лиц) в качестве идентифицирующих признаков могут применяться фамилия, титул, сан, даты жизни.
Пример – Иоанн (Снычев). Русь соборная: Очерки христианской государственности / Высокопреосвященнейший Иоанн, митрополит Санкт-Петербуржский и Ладожский. – СПб: Изд-во Царское дело, 1995. – 248 с.
При составлении описания книг одного, двух, трех или четырех авторов в сведениях об ответственности указывают имена всех авторов.
Пример – Страноведение: Учеб. пособие / П. И. Рогач, Н. Е. Косяков, В. Г. Гарковая, С. В. Лукъянчик. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 284 с.
При составлении описания книг пяти и более авторов в сведениях об ответственности указывают первых трех со словами «и др.».
Пример – Организация туризма: Учеб. пособие / А. Г. Дурович, Н. И. Кабушкин, Т. М. Сергеева и др.; под общ. ред. Н. И. Кабушкина и др. – Мн.: Новое знание, 2003. – 632 с.
Область издания. Сведения об издании – это данные о повторности издания, его переработке, исправлении, перепечатке и т.п. Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка.
. – 3-е изд.
. – Изд. 2-е
Область выходных данных. Название места издания приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.
. – Самара
. – В Можайске
Сокращают названия только следующих городов:
Москва – М.
Санкт-Петербург – СПб.
Петербург – Пб.
Ленинград – Л.
Нижний Новгород – Н. Новгород
Ростов-на-Дону – Ростов н/Д
Если указано несколько мест издания, то в описании приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации, а опущенные сведения отмечают сокращением [и др.], либо приводят названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой.
. – М. [и др.]
. – М.; СПб.; Самара
Имя (наименование) издателя приводят без кавычек после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова и фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т.п (ООО, АО и т.д.), как правило, опускают.
В источнике информации: В записи:
М.: Издательство «Республика» М. : Республика
М.: ООО «Издательство АСТ» М. : АСТ
Если издательство не имеет характерного названия или сокращенной формы наименования, то в описании приводят его полное наименование, имеющееся в издании, с сокращением отдельных слов и словосочетаний.
Изд-во Гос. Эрмитажа
Изд-во стандартов
Изд-во Самар. гос. Ун-та
Если издателем является физическое лицо, то в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.
. – М. : Н. Е. Чернышева
. – М. : у И. Д. Сытина
При наличии в предписанном источнике информации сведений о двух и более издателях в описании приводят имя (наименование), выделенное полиграфическим способом или указанное первым, а опущенные сведения отмечают сокращением [и др.], либо приводят имя (наименование) второго издателя и т.п., их указывают последовательно. Каждому имени издателя предшествует знак «двоеточие».
. – М.: Изд-во Московская Патриархия [и др.]
. – М.: Изд-во Московская Патриархия: Республика
При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему имя (наименование) издателя и т.п., их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой. Количество групп может быть ограничено.
. – Смоленск : Русич ; Брянск : Курсив
. – Тамбов : БИТ Пресс Сервис ; М. : Роскартография [и др.]
Дата издания – это год издания, приведенный на титульной странице книги. Его записывают арабскими цифрами, слово «год» опускают. Если год издания не указан, но установлен на основе анализа издания, то его приводят в квадратных скобках. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят.
, [1913]
, [1898 или 1899]
, [1917?]
, [ок. 1900]
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.
В области физической характеристики приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.
. – 8 т.
. – 1 к. (4 л).
. – 2 электрон. опт. диска
. – 2
В сведениях об объеме приводят число страниц (в книге: . – 158 с.; на которых помещена составная часть: . – С. 45-96). В сведениях о количестве страниц приводят цифру, указанную на последней пронумерованной странице. Все непронумерованные листы или страницы, а также иллюстрации, расположенные на ненумерованных страницах, просчитывают и записывают в квадратных скобках в конце сведений об объеме.
. – 256, [2] с.
. – 365, [3] с., [5] л. ил.
Сведения об иллюстрациях, помещенных на пронумерованных страницах, приводят после сведений об объеме и отделяют знаком «двоеточие». Если иллюстрации однородны, в описании отмечают вид иллюстраций.
. – 284 с. : портр.
Если в книге иллюстрации разнородны, их обозначают словом «ил».
. – 388 с.: ил.
Если среди иллюстраций имеются особо важные для характеристики книги (таблицы, карты, ноты, факсимиле), они отмечаются особо.
. – 495 с.: ил., табл.
. – 181 с.: ил., карт.
. – 526 с.: ил., факс.
Пример – Гидрометеорологические опасности. Тематический том / Г. С. Голицын, А. А. Васильев, С. Н. Куличков и др.; под ред. Г. С. Голицына, А. А. Васильева. – М.: КРУК, 2001. – 296 с.: 31 цв. ил., 59 рис., 21 табл., библиогр.