В структурном отношении доклад можно разделить на три части, каждая из которых представляет собой самостоятельный смысловой блок, но в целом они логически взаимосвязаны, характеризуя содержание проведенного исследования.
Первая часть доклада (1-1,5 мин.) в основном повторяет введение к дипломной работе, характеризуя актуальность выбранной темы, раскрывая содержание научной проблемы, формулируя цель и задачи исследования, обосновывая ее практическую значимость, указывая методы, при помощи которых получен фактический материал дипломной работы, описывая ее состав и общую структуру.
Вторая часть доклада (самая большая по объему, примерно 5-6 мин.) характеризует каждую главу дипломной работы. Но это не изложение содержания работы по главам и параграфам, а раскрытие сути самых значимых результатов, выделение узловых элементов работы, объяснение того нового, что достигнуто в ходе исследования, демонстрация личного вклада дипломника в достижение полученных результатов.
Третья часть доклада – это самая небольшая, но особо важная его часть (1 мин.) – строится по тексту заключения дипломной работы. Здесь излагается все, что сделано в работе в виде основных выводов (научное кредо исполнителя, его новые идеи), результатов (итоги работы, полученные в процессе достижения сформулированной во введении цели исследования), рекомендаций (сферы приложения полученных результатов), научного прогноза (гипотеза о будущем состоянии изученной системы).
К тексту доклада должны быть подготовлены дополнительные материалы (таблицы, схемы, графики, диаграммы и т.п.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций. Образец оформления титульного листа иллюстративного материала см. прил. Р.
Когда текст доклада выступления на защите дипломной работы составлен, необходимо подготовить письменные ответы на замечания и пожелания, которые содержатся в отзыве и рецензии. Письменная форма ответов способствует их глубокому продумыванию, помогает кратко, четко, аргументированно и спокойно ответить на высказанные замечания и пожелания. На эту часть выступления вместе с дополнительными комментариями, выходящими за пределы письменного текста доклада, надо затрачивать примерно две минуты.