Пояснительная записка содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист (см. приложение А);
- задание на проектирование (выдается студенту преподавателем);
- реферат (указывается объем ПЗ, количество таблиц, рисунков, перечень чертежей, приложений, краткая характеристика и результаты работы - согласно приложению Г);
- содержание (см. приложения Б, В);
- нормативные ссылки;
- введение;
- основная часть курсовой работы включает в себя пункты приложения ();
- заключение (приводятся основные результаты работы);
- список использованных источников.
В ПЗ приводят описание графических построений, пояснения к аналитическим расчетам, обоснование принятых положений и расчетных величин.
Текст рукописи ПЗ выполняют чернилами темного цвета на листах белой писчей бумаги формата А 4. Допускается (по согласованию с преподавателем-консультантом) ПЗ оформлять на компьютере. Схемы и таблицы разрешается выполнять карандашом. Листы ПЗ следует оформлять с рамкой. Номер листа ПЗ указывается в нижней правой части листа. Титульный лист ПЗ (см. приложение А) можно совмещать с обложкой, которую изготавливают из более плотной бумаги, например, из ватмана. Второй лист ПЗ — заглавный, его оформление показано в приложениях Б, В.
Все остальные требования, которые необходимо соблюдать при оформлении ПЗ, изложены в ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ Р 1.5-2002.
Структура текстовой части ПЗ и тематика ее разделов и подразделов видны на образце заглавного листа (приложения Б, В). Объем ПЗ курсового проекта составляет 30...50 страниц текста на листах формата А4 по ГОСТ 2.301, курсовой работы -до 30 страниц.